Gần đây, tôi phải gửi cho bạn bè một danh sách tất cả các tệp và thư mục trong một thư mục cụ thể trên máy tính của tôi và tôi mất một thời gian để tìm ra cách tốt nhất để thực hiện nó. Sau khi chơi với các phương pháp khác nhau, tôi có thể tạo bảng tính Excel đẹp mắt với tất cả dữ liệu trên các tệp và thư mục cùng với thông tin bổ sung như kích thước tệp, ngày sửa đổi cuối cùng, v.v.
Tôi sẽ đề cập đến hai cách chính để tạo danh sách thư mục: sử dụng dòng lệnh hoặc sử dụng chương trình của bên thứ ba. Nếu nhu cầu của bạn rất đơn giản, phương pháp dòng lệnh là dễ nhất và không yêu cầu bất kỳ công cụ bổ sung nào. Nếu bạn cần một báo cáo ưa thích hơn, hãy kiểm tra các tiện ích phần mềm miễn phí.
Dòng lệnh
Vì vậy, hãy bắt đầu với phương thức dòng lệnh đầu tiên vì nó dễ dàng và có thể sẽ đủ cho 90 % người đọc bài viết này. Để bắt đầu, hãy mở Explorer và duyệt đến thư mục thư mục phía trên thư mục mà bạn muốn lấy danh sách thư mục.
Nếu bạn muốn in danh sách tệp và thư mục cho C: \ Test \ MyTestFolder , sau đó điều hướng đến C: \ Test, nhấn phím SHIFT và sau đó nhấp chuột phải vào MyTestFolder. Tiếp tục và chọn Mở cửa sổ lệnh tại đâytừ trình đơn.
Tại dấu nhắc lệnh, bạn phải nhập một lệnh rất đơn giản:
dir & gt; filename.txt
Lệnh dir tạo danh sách tệp và thư mục trong thư mục hiện hành và khung bên phải cho biết đầu ra phải được gửi đến một tệp thay vì trên màn hình. Tệp sẽ được tạo trong thư mục hiện tại và nếu bạn mở nó bằng Notepad, nó sẽ trông giống như sau:
Theo mặc định, lệnh sẽ cung cấp cho bạn ngày / thời gian sửa đổi lần cuối, kích thước tệp, danh sách thư mục và tên tệp thực. Nếu bạn muốn thông tin khác nhau, bạn có thể thêm tham số vào lệnh.
Ví dụ, nếu bạn không muốn tất cả thông tin bổ sung đó, bạn chỉ có thể in tên của tệp và cặp bằng lệnh sau :
dir / b & gt; filename.txt
Trong các ví dụ trên, bạn sẽ thấy có một thư mục được gọi là Word Stuff, nhưng đầu ra không liệt kê bất kỳ tệp nào bên trong thư mục đó. Nếu bạn muốn nhận danh sách tất cả các tệp và thư mục bao gồm các thư mục con của thư mục hiện tại, thì bạn sẽ sử dụng lệnh này:
dir / b / s & gt; filename.txt
Lưu ý rằng bạn cũng có thể loại bỏ / b nếu bạn muốn danh sách thư mục và thư mục con đầy đủ với dữ liệu bổ sung về kích thước, v.v. Dưới đây là kết quả của dir / s & gt; filename.txtbên dưới.
Lệnh dir có một loạt các tham số dòng lệnh khác mà tôi đã giành được Không đề cập đến ở đây, nhưng bạn có thể xem danh sách đầy đủ của họ trên trang web của Microsoft. Sử dụng các tham số bổ sung, bạn cũng có thể hiển thị thuộc tính tệp (ẩn, nén, v.v.), hiển thị quyền sở hữu tệp và hơn thế nữa. Sau đó, bạn có thể nhập dữ liệu vào Excel và chọn tab được phân cách để dữ liệu sẽ được tách thành các cột riêng lẻ thay vì bị gộp thành một.
Phần mềm miễn phí của bên thứ ba
Danh sách thư mục & amp; In
Một trong những tiện ích tốt nhất để in danh sách thư mục là Danh sách thư mục & amp; In. Khi tải xuống, bạn sẽ nhận thấy rằng một số tính năng bị tắt. Đó là vì phiên bản miễn phí không bao gồm tất cả các tùy chọn được bao gồm trong phiên bản Pro. Để mở khóa mọi thứ, bạn sẽ phải trả 20 đô la.
Tuy nhiên, trừ khi bạn thực sự cần phải in danh sách thư mục hàng ngày, phiên bản miễn phí sẽ là quá đủ đối với bất kỳ ai. Một khi bạn cài đặt nó, trước tiên bạn phải chọn thư mục mà bạn muốn in ra. Bạn cũng có thể chọn từ danh sách các mục yêu thích ở phía bên tay phải.
Lưu ý rằng tại thời điểm này, bạn sẽ thấy đầu ra được xem trước trong cửa sổ văn bản dưới cùng của chương trình. Tôi thực sự thích điều này bởi vì bạn có thể chơi xung quanh với các tùy chọn khác nhau và xem kết quả được cập nhật ngay lập tức. Giờ hãy nhấp vào tab thứ hai có tên Lựa chọn.
Theo mặc định, Cung cấp thư mục convà Cung cấp tệpđược chọn. Điều này có nghĩa là nó sẽ in ra danh sách các tệp trong thư mục hiện tại và sẽ bao gồm bất kỳ thư mục nào trong thư mục hiện tại. Nó sẽ không liệt kê ra các tập tin nằm trong thư mục con. Nếu bạn muốn thực hiện điều đó, bạn phải chọn hộp Chạy qua thư mục conở dưới cùng.
Như bạn thấy, bạn có thể bao gồm ngày tạo, ngày sửa đổi, tệp kích thước, đường dẫn, vv trong phiên bản miễn phí, nhưng nếu bạn muốn chủ sở hữu tệp, thuộc tính tệp, v.v, bạn sẽ cần phải mở khóa phần mềm. Trong ví dụ bên dưới, tôi đã chọn Hiển thị kích thước tệpvà Chạy qua thư mục conđể nhận kết quả này:
Tôi sẽ bỏ qua tab thứ ba (Bộ lọc) vì nó hoàn toàn bị tắt trong phiên bản miễn phí. Các phiên bản trả tiền có một số tùy chọn lọc khá tiên tiến, nhưng thực sự chỉ cần thiết nếu bạn có hàng ngàn hoặc hàng triệu tập tin. Trên tab Đầu ra, bạn có thể chọn nơi bạn muốn xuất danh sách.
Bạn có thể in nó, sao chép vào clipboard hoặc xuất ra Word và Excel. Để gây phiền nhiễu, họ đã vô hiệu hoá bản sao sang Notepad và xuất sang tệp trong phiên bản miễn phí. Tab Hành động cũng bị vô hiệu hóa hoàn toàn do đó sẽ không đi vào đây. Nhìn chung, phiên bản miễn phí của chương trình thực hiện một công việc tuyệt vời và quá đủ để có được danh sách đầy đủ và kỹ lưỡng về một thư mục.
Máy in Danh bạ của Karen
Máy in thư mục của Karen là khá cũ (2009), nhưng vẫn còn một công việc tuyệt vời của xuất khẩu ra danh sách thư mục. Nó không có nhiều tùy chọn như Danh sách thư mục & amp; In Pro, nhưng so với phiên bản miễn phí, nó khá gần.
Bạn phải chọn từ Inhoặc tab Lưu vào đĩatrước tiên. Cả hai đều giống hệt nhau, chỉ cần in ra máy in và máy kia lưu đầu ra vào đĩa. Có lẽ không cần hai tab riêng biệt cho điều đó, nhưng đó là một chương trình cũ.
Chọn thư mục của bạn và chọn bạn chỉ muốn in tên tệp, chỉ tên thư mục hoặc cả hai. Bạn cũng có thể yêu cầu nó tìm kiếm các thư mục con và in chúng ra ngoài. Ngoài ra, bạn có thể bao gồm hoặc loại trừ các tệp hệ thống, ẩn và chỉ đọc.
Nhấp vào hộp kiểm Hiển thị mạngsẽ cho phép bạn xem tất cả các ổ đĩa mạng và chia sẻ và in ra cấu trúc của họ quá! Điều này là rất tốt cho các mạng văn phòng có chia sẻ thư mục trên máy chủ.
Bạn cũng có thể sắp xếp theo tên tệp, đuôi tệp, kích thước tệp, ngày tạo, ngày sửa đổi và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể đặt bộ lọc tệp để chỉ một số loại tệp nhất định được in, chẳng hạn như chỉ hình ảnh, tệp âm thanh, tệp thi hành, tài liệu, v.v.
Cuối cùng, bạn có thể chọn từ một số lượng lớn các thuộc tính mà bạn muốn đưa vào danh sách in tệp của mình. Theo mặc định, nó có một vài mục được kiểm tra mà tôi không quan tâm như thuộc tính, ngày truy cập lần cuối, v.v. Chỉ cần bỏ chọn chúng và đảm bảo nhấp vào tab Thông tin thư mụcvà thực hiện tương tự ở đó.
Khi lưu tệp vào đĩa, chương trình sẽ chèn một loạt nhận xét vô ích, có thể được xóa bằng cách kiểm tra Bỏ qua các dòng COMMENT. Bạn cũng có thể loại bỏ cột cho biết hàng có phải là một tệp hoặc thư mục hay không bằng cách chọn hộp thứ hai.
Cuối cùng, một Tính năng tuyệt vời của chương trình là nó thêm tùy chọn vào menu ngữ cảnh Explorer để bạn có thể chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ thư mục nào và chọn “In bằng DirPrn“.
Có rất nhiều phần mềm khác so với những gì tôi đã trình bày ở trên. Nó chạy tốt trên Windows 7 và Windows 8, vì vậy nó tuyệt vời.
Vì vậy, đó là tất cả các cách khác nhau mà bạn có thể tạo danh sách thư mục miễn phí với càng nhiều hoặc ít thông tin khi cần. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy đăng nhận xét. Hãy tận hưởng!