Cách In Email từ Gmail, Yahoo, Outlook, v.v.

Công nghệ đã giúp bạn dễ dàng kết nối không dây kết nối máy tính hoặc thiết bị di động với máy in và in tệp của mình. Cho dù bạn đang sử dụng máy tính, điện thoại hay máy tính bảng, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách in email từ Gmail, Yahoo, Outlook và các nhà cung cấp dịch vụ email chính khác.

Cách in Email từ Gmail

Nếu bạn sử dụng Gmail trên máy tính hoặc thiết bị di động của mình qua ứng dụng Gmail, bạn có thể in email trong một vài bước nhanh chóng.

Máy tính (Windows / Mac)

Không có ứng dụng Gmail dành cho máy tính, nhưng bạn có thể mở Gmail trên trình duyệt web của mình và in một email riêng lẻ hoặc tất cả thư trong chuỗi email / cuộc trò chuyện.

Tìm và mở email bạn muốn in, sau đó chọn Thêm(ba dấu chấm).

Chọn In.

Bạn sẽ thấy bản xem trước email của mình xuất hiện trong cửa sổ mới. Chọn Innếu bạn đang sử dụng PC Windows.

Trên máy Mac, chọn tùy chọn máy in trong hộp Hộp thoại inrồi chọn In.

Nếu email có thư trả lời trong cùng một cuộc trò chuyện, bạn vẫn có thể in tất cả chúng lại với nhau. Mở cuộc trò chuyện qua email và chọn biểu tượng Intất cảở trên cùng bên phải.

Android

Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, bạn có thể in email từ Gmail thông qua ứng dụng Gmail hoặc trình duyệt web nếu ứng dụng Gmail không hoạt động.

Khởi chạy ứng dụng Gmail và nhấn vào email bạn muốn in.

Nhấn vào Thêm(dấu chấm lửng) ở phía trên bên phải của email.

Nhấn tiếp vào In.

Nếu bạn muốn in một cuộc trò chuyện qua email với nhiều email, hãy chạm và mở cuộc trò chuyện qua email, sau đó chạm vào Thêm(dấu chấm lửng ở phía trên bên phải side)>In tất cảở phía trên cùng bên phải của cửa sổ email.

Lưu ý: Nếu tùy chọn In không khả dụng, hãy cập nhật ứng dụng Gmail và thử lại.

iOS

Bạn cũng có thể in email từ Gmail trên iPhone của mình / iPad qua ứng dụng Gmail hoặc trên trình duyệt web của bạn.

Khởi chạy ứng dụng Gmailtrên iPhone hoặc iPad của bạn và nhấn vào email bạn muốn in.

Nhấn vào Thêm(dấu chấm lửng) ở phía trên bên phải của email.

Tiếp theo, chạm vào In.

Bạn cũng có thể in một cuộc trò chuyện qua email với nhiều email hoặc thư trả lời. Chỉ cần nhấn để mở cuộc trò chuyện rồi nhấn Thêm>In tất cả.

Lưu ý: Nếu bạn không thể in email từ Gmail, người gửi có thể đã bật Bí mật của Gmail. Đây là một tính năng của Gmail ngăn người dùng khác in email và tệp đính kèm.

Nếu muốn in tệp đính kèm, bạn có thể tải tệp đó xuống bộ nhớ cục bộ, mở tệp bằng ứng dụng hoặc chương trình phù hợp và sau đó chọn tùy chọn In.

Yahoo

Yahoo Mail giúp bạn dễ dàng in email từ máy tính hoặc thiết bị di động của mình và lưu bản in ra giấy để sử dụng ngoại tuyến.

Mở Yahoo Mail trong tab hoặc cửa sổ trình duyệt mới, đăng nhập và chọn thư bạn muốn in.

Chọn Introng email. Bạn cũng có thể chọn Thêm>In.

Tiếp theo, chọn số trang, bản sao, bố cục, khổ giấy và các tùy chọn khác.

Khi bạn đã đặt các tùy chọn in của mình, hãy chọn In.

Nếu có bất kỳ tệp đính kèm nào trong email và bạn cũng muốn in chúng, hãy tải chúng xuống máy tính hoặc thiết bị di động của bạn. Mở và in các tệp bằng giao diện in của thiết bị của bạn.

Outlook

Outlook là dịch vụ email mặc định cho người dùng Microsoft Office đi kèm với ứng dụng máy tính để bàn, ứng dụng di động và Outlook.com (trước đây là Hotmail) cho web.

Outlook Online

Nếu bạn đang truy cập thông báo email của mình từ Outlook trên web, có một tùy chọn thân thiện với máy in để bạn in email .

Mở email bạn muốn in và chọn Thêm(dấu chấm lửng) ở trên cùng.

Chọn In.

Nếu bạn đang sử dụng PC, hãy chọn Introng cửa sổ mới.

Trên máy Mac, chọn bố cục, hướng, trang để in và số lượng bản sao, sau đó chọn In.

Lưu ý: Bạn không thể in tất cả các tệp đính kèm email từ Outlook.com. Mở từng tệp đính kèm và in chúng ra riêng lẻ.

Outlook App

Ứng dụng Outlook cung cấp một cách dễ dàng và thuận tiện để truy cập thư email của bạn khi đang di chuyển. Bạn cũng có thể in thông báo email bằng ứng dụng trên thiết bị Android hoặc iOS của bạn.

Khởi chạy Outlook trên máy tính của bạn và mở email bạn muốn in. Chọn Tệp>In. Ngoài ra, nhấn Ctrl+ Ptrên PC hoặc Command+ Ptrên máy Mac của bạn để mở Inmenu.

Nếu bạn muốn in email ngay lập tức, hãy chọn Thêm>Tùy chỉnh thanh công cụ.

Kéo nút Invào menu thanh công cụ, sau đó chọn Xongđể thêm nút Invào thanh công cụ Outlook. Chọn Inđể in email của bạn.

Chọn In.

Ứng dụng Thư

Ứng dụng Thư là nhà cung cấp dịch vụ email mặc định cho người dùng macOS và iOS. Việc in email từ ứng dụng Thư cũng đơn giản như với các ứng dụng email khác.

Mac

Bạn có thể sử dụng ứng dụng Thư trên máy Mac của mình để in một tin nhắn email.

Khởi chạy Thư từ Bàn di chuột trên đế và sau đó chọn email bạn muốn in.

Chọn Tệp>Intừ các tùy chọn trình đơn.

Tiếp theo, chọn máy in, số trang và in các bản sao, sau đó chọn In.

iOS

In từ ứng dụng Thư trên iPhone hoặc iPad của bạn hơi khác so với Máy Mac.

Mở ứng dụng Thư và nhấn vào email bạn muốn in.

Trong cửa sổ email, hãy nhấn vào mũi tên quay lại.

Nhấn vào In

Nếu có bất kỳ tệp đính kèm nào, bạn có thể nhấn vào chúng để xem, sau đó nhấn vào nút Chia sẻ.

Nhấn vào In.

In Email từ mọi nơi

Khi bạn cần bản in ra giấy của một email hoặc cuộc trò chuyện cụ thể, bạn có thể in ra và giữ lại để tham khảo sau này .

Nếu bạn chỉ muốn in email để đọc ngoại tuyến, bạn có thể lưu nó trên giấy và chọn tăng kích thước phông chữ trong trình duyệt hoặc ứng dụng email của mình hoặc chỉ cần lưu email của bạn dưới dạng tệp PDF.

Bạn gặp sự cố in ấn? Xem hướng dẫn in của chúng tôi, chẳng hạn như cách khắc phục sự cố khi máy in của bạn đang in các trang trống, cách khắc phục sự cố máy in không dây hoặc cách khắc phục sự cố máy in thường gặp.

Bạn có thể in email không bằng cách sử dụng các bước trong hướng dẫn này? Hãy để lại bình luận bên dưới nếu nó hữu ích.

bài viết liên quan: