Bạn có nhiều bản trình bày PowerPoint mà bạn cần kết hợp hoặc hợp nhất vào một bản trình bày không? Tôi đã phải tự làm điều này một vài lần và một trong những khía cạnh quan trọng nhất khi hợp nhất các bản trình bày là liệu bạn có muốn duy trì định dạng và chủ đề của bản trình bày được chèn hay không phù hợp với chủ đề của bản trình bày chính. Yếu tố quan trọng thứ hai là liệu bạn có cần duy trì bất kỳ hoạt ảnh và chuyển tiếp nào có thể được đưa vào bản trình bày được chèn hay không.
Tùy thuộc vào cách bạn muốn các trang trình bày được chèn xuất hiện trong bản trình bày chính, bạn sẽ cần lựa chọn giữa hai phương pháp khác nhau để tham gia thuyết trình. Trong bài viết này, tôi sẽ đề cập đến cả hai phương pháp cùng với những ưu điểm và nhược điểm của mỗi phương thức.
Phương pháp đầu tiên sử dụng tùy chọn Sử dụng lại trang trình bàytrong PowerPoint và phương pháp thứ hai sử dụng Chèn đối tượng.
Sử dụng lại phương pháp trang trình bày
Nếu bạn muốn các trang trình bày được chèn vào khớp với chủ đề của bản trình bày chính, thì bạn phải sử dụng lại Tùy chọn trang trình bày. Các trang trình bày được chèn sẽ chỉ đơn giản là lấy các trang trình bày chính xác như trong bản trình bày bên ngoài và thêm chúng vào bản trình bày chính.
Tuy nhiên, có một cảnh báo lớn: không có hoạt ảnh hoặc chuyển tiếp nào được chuyển sang. Mọi thứ bạn nhìn thấy trên trang chiếu ở chế độ xem bình thường là những gì sẽ được nhập vào bản trình bày chính.
Nếu bạn cần duy trì tất cả hoạt ảnh hoặc chuyển tiếp, hãy chuyển xuống phương thức Chèn đối tượng.
Để bắt đầu với phương pháp này, hãy mở bản trình bày chính và sau đó nhấp vào giữa hai trang trình bày bạn muốn nhập các trang trình bày vào. Cũng không có gì là phương pháp này cũng cho phép bạn chọn và chọn trang trình bày nào bạn muốn chèn từ bản trình bày bên ngoài, trong khi phương thức Chèn đối tượng sẽ chèn toàn bộ bản trình bày.
Giờ hãy nhấp vào trình đơn Chènvà sau đó nhấp vào từ Trang trình bày mớivà bạn sẽ thấy menu xuất hiện. Ở dưới cùng của menu đó là một tùy chọn có tên Sử dụng lại trang trình bày.
Khi bạn nhấp vào đó, một tab sẽ xuất hiện ở phía bên tay phải. Nhấp vào nút Duyệtvà sau đó chọn Duyệt qua tệp. Chọn hộp Giữ định dạng nguồnnếu bạn muốn giữ định dạng chủ đề và văn bản của bản trình bày bên ngoài.
Nếu bạn bỏ chọn hộp đó, khi bạn chuyển đến trang trình bày trình bày chính, định dạng ban đầu sẽ không được lưu giữ. Thay vào đó, các trang trình bày sẽ sử dụng chủ đề và định dạng của bản trình bày chính.
Chọn Bản trình bày PowerPoint bạn muốn chèn rồi bấm OK. Ngay lập tức, bạn sẽ thấy một hình thu nhỏ nhỏ và tiêu đề của mỗi trang trình bày được hiển thị.
Như bạn có thể thấy ở trên, bản trình bày thứ hai có một chủ đề hơn bản trình bày đầu tiên của tôi. Có một số điều bạn có thể làm tại thời điểm này. Thứ nhất, nếu bạn chỉ muốn chèn một trang trình bày hoặc một vài trang trình bày từ bản trình bày bên ngoài của mình, chỉ cần nhấp vào trang trình bày và trang trình bày sẽ được chèn!
Định dạng sẽ tùy thuộc vào việc bạn đã chọn hộp Giữ nguyên định dạng nguồnnhư tôi đã giải thích ở trên chưa. Như được hiển thị bên dưới, tôi chỉ chèn một trang trình bày từ bản trình bày bên ngoài và giữ định dạng nguồn.
Nó sẽ được chèn vào bất cứ nơi nào bạn đã nhấp vào trước đó với đường màu đỏ. Nếu bạn muốn chèn tất cả các trang trình bày, chỉ cần chọn tùy chọn Chèn tất cả trang trình bàyxuất hiện khi bạn nhấp chuột phải vào bất kỳ trang trình bày nào.
Cuối cùng, bạn có thể áp dụng chủ đề được sử dụng trong bản trình bày bên ngoài vào bản trình bày chính của bạn bằng cách nhấp chuột phải và chọn Áp dụng chủ đề cho tất cả các trang trình bày. Điều này sẽ áp dụng chủ đề trình bày bên ngoài cho bản trình bày chính.
Như đã đề cập trước đó, bạn mất tất cả hoạt ảnh, hiệu ứng, chuyển đổi, v.v. khi sử dụng phương pháp này. Bây giờ chúng ta hãy nói về cách khác để hợp nhất hai bản trình bày.
Chèn Phương thức Đối tượng
Phương thức thứ hai sẽ chèn toàn bộ bản trình bày bên ngoài vào một trang trình bày làm đối tượng. Sau đó, bạn phải định cấu hình một số cài đặt để khi bạn chạy trình chiếu của mình, nó cũng chạy qua tất cả các trang trình bày trong bản trình bày bên ngoài.
Có một vài điều cần được đề cập trước khi chúng tôi đi vào để sử dụng phương pháp này:
1. Khi bạn chèn bản trình bày dưới dạng một đối tượng, nó không phải là một liên kết đến bản trình bày, mà là một bản sao đầy đủ thực sự vào bản trình bày chính. Điều này có nghĩa là nếu bạn mở bản trình bày bên ngoài sau khi chèn nó vào bản trình bày chính và thực hiện thay đổi, những thay đổi đó sẽ không được phản ánh trong phiên bản đã nhập bên trong bản trình bày chính.
2. Nếu bạn muốn thay đổi bản trình bày đã chèn, bạn có thể chỉnh sửa bản trình bày bên trong bản trình bày chính. Một lần nữa, những thay đổi đó chỉ được thực hiện cho phiên bản bên trong bản trình bày chính.
Theo tôi, phương pháp này tốt hơn phương pháp Reuse Slides vì nó cho phép bạn giữ tất cả hoạt ảnh và chuyển tiếp của mình và nó cho phép bạn thay đổi hoặc giữ chủ đề của bản trình bày được chèn.
Để bắt đầu, hãy mở bản trình bày chính rồi chèn một trang trình bày mới. Đảm bảo xóa mọi hộp văn bản mặc định hoặc bất kỳ thứ gì khác trên trang trình bày mới sao cho nó hoàn toàn trống.
Giờ hãy nhấp vào Chèn tabvà sau đó nhấp vào Đối tượng.
Chọn Tạo từ tệpnút radio và nhấp vào nút Duyệt. Chọn bản trình bày bên ngoài bạn muốn chèn vào bản trình bày chính của mình.
Bây giờ, bạn sẽ thấy trang chiếu đầu tiên của bản trình bày được chèn dưới dạng có thể chọn vật. Tất cả các trang trình bày khác đều có ở đó, nhưng bạn không thể nhìn thấy chúng.
Bước tiếp theo là di chuyển con trỏ đến phần trên góc trái của đối tượng được chèn cho đến khi nó biến thành mũi tên hai mặt. Nhấp và sau đó kéo góc tới góc trên bên trái của trang trình bày chính. Bây giờ, hãy làm điều tương tự với góc dưới cùng bên phải của đối tượng và kéo nó đến góc dưới cùng bên phải trên trang trình bày chính.
Bây giờ đối tượng được chèn phải có kích thước chính xác giống như trang trình bày được chèn vào. Bạn muốn thực hiện việc này để không có thay đổi về kích thước của trang trình bày khi bạn đang phát bản trình bày.
Khi đã thiết lập, chúng tôi phải định cấu hình bản trình bày thứ hai để phát khi chúng tôi nhấn vào trang trình bày mà chúng tôi đã chèn bản trình bày vào. Để thực hiện việc này, hãy chọn đối tượng, nhấp vào băng Ảnh động, nhấp vào Thêm hoạt ảnhvà sau đó cuộn xuống phía dưới, nơi nó nói Động từ hành động OLE.
Một hộp thoại khác sẽ xuất hiện và bạn muốn chọn Hiển thị. Nếu bạn đã chơi bản trình bày tại thời điểm này, bạn sẽ nhận thấy rằng khi bạn đến trang trình bày với bản trình bày được chèn, nó sẽ hiển thị tất cả các trang trình bày trong bản trình bày được chèn, nhưng nó cũng sẽ bao gồm một bản chiếu tĩnh của trang chiếu đầu tiên mặt trước và mặt sau của bản trình bày được chèn vào.
Điều này khiến tôi khó chịu và may mắn là bạn gần như có thể loại bỏ nó. Trước tiên, hãy nhấp lại vào Ảnh độngrồi nhấp vào Khung hoạt ảnh, sẽ hiển thị ở bên phải.
Trong khung hoạt hình, bạn sẽ thấy đối tượng được chèn được liệt kê là Object 1 hoặc Object 2, vv và khi bạn chọn nó, sẽ có một mũi tên nhỏ màu đen mà bạn có thể nhấp vào. Thao tác này sẽ hiển thị một vài tùy chọn và sau đó tùy chọn đầu tiên bạn muốn chọn là Bắt đầu với trước.
Bây giờ khi bạn phát bản trình bày, nó sẽ không hiển thị cho bạn hình ảnh tĩnh của trang chiếu đầu tiên nhưng thực sự sẽ phát trang trình bày đầu tiên từ bản trình bày bên ngoài. Để xóa hình ảnh tĩnh ở cuối bản trình bày, bạn phải chọn Tùy chọn hiệu lựctừ trình đơn ở trên và sau đó chọn Ẩn sau khi hoạt ảnhtừ Sau hộp thả xuống hoạt ảnh.
Nó không hoàn hảo vì nó vẫn hiển thị cho bạn trang chiếu trống mà bản trình bày được chèn đã được đặt một lần trước bản trình bày kết thúc. May mắn thay, tôi tìm thấy một hack đơn giản cho điều này quá hoạt động thực sự tốt. Chỉ cần thêm thứ gì đó vào trang trình bày có đối tượng trình bày bên ngoài như hộp văn bản hoặc bất kỳ thứ gì bạn thích và sau đó nhấp chuột phải vào đối tượng và chọn Gửi tới.
Điều này sẽ ẩn đối tượng đằng sau đối tượng trình bày một cách hiệu quả. Giờ đây, khi bạn phát bản trình bày của mình, nó sẽ ẩn đối tượng bản trình bày sau trang trình bày cuối cùng vì đó là những gì chúng tôi đã chọn trong tùy chọn Sau khi hoạt ảnh. Khi đối tượng trình bày bị ẩn, bạn sẽ thấy bất kỳ nội dung nào bị ẩn trong đó. Đó là một cách tuyệt vời để tránh để trang trình bày trống đó xuất hiện trong bản trình bày.
Điều cuối cùng tôi muốn đề cập là chỉnh sửa bản trình bày được chèn. Bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên đối tượng và chọn Đối tượng trình bày - Chỉnh sửađể chỉnh sửa bất kỳ trang trình bày nào trong bản trình bày được chèn trực tiếp trong bản trình bày chính.
Hy vọng rằng đây là một hướng dẫn đầy đủ chi tiết cho bất kỳ ai muốn hợp nhất, kết hợp hoặc chèn một bản trình bày PowerPoint vào một bản trình bày khác. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy bình luận. Hãy tận hưởng!