Thời gian thay đổi và Windows cũng vậy. Nếu gần đây bạn đã chuyển từ môi trường Windows Server 2012 và Windows 7 hoặc 8 sang Windows Server 2019 và Windows 10, mọi thứ sẽ khác một chút .
Các cách cũ để kết nối với máy in mạng vẫn còn đó. Họ cũng có thể trông hơi khác một chút. Vì vậy, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách kết nối với máy in mạng trong Windows 10 hoặc Máy chủ 2019. Cách yêu thích của chúng tôi là phương pháp cuối cùng.
Sử dụng Thêm Máy in & Máy quét
Kết nối với Máy in Mạng Thông qua Chia sẻ Mạng
Đây là cách cài đặt một máy in khác với những gì bạn có thể quen sử dụng. Nó yêu cầu máy in được chia sẻ và trên mạng. Trừ khi bạn là quản trị viên, trình điều khiển cần được cài đặt trên máy hoặc máy chủ cục bộ của bạn. Bạn cũng cần biết đường dẫn đến lượt chia sẻ. Nó sẽ trông giống như \\ Print-Server-Name, trong đó Print-Server-name là tên của máy chủ.
Tất cả các máy in dùng chung sẽ hiển thị.
Khi quá trình cài đặt kết thúc, bạn sẽ thấy cửa sổ hàng đợi in của máy in mới được cài đặt.
Kết nối với Máy in Mạng qua Bảng Điều khiển
bảng điều khiển cũ tốt vẫn còn đó. Nếu bạn đã sử dụng nó trước đây, bạn biết phải làm gì. Nếu không, nó gần giống như thêm máy in thông qua Cài đặt.
Máy in sẽ bắt đầu cài đặt. Có thể mất vài giây hoặc vài phút.
Kết nối với Máy in Mạng qua Địa chỉ IP
Máy in bạn muốn cài đặt có thể không hiển thị dễ dàng, nhưng nếu bạn có địa chỉ IP cho nó mà bạn có thể sử dụng để kết nối với máy in. Quyền quản trị viên có thể được yêu cầu. Phần đầu tiên giống như thêm máy in thông qua Control Panel cho đến khi đến bước chọn máy in. Hãy bắt đầu từ đó.
Nếu không, cửa sổ bên dưới sẽ hiển thị. Chọn Thêm máy in bằng địa chỉ TCP / IP hoặc tên máy chủrồi chọn Tiếp theo.
Nhập địa chỉ IP vào trường Tên máy chủ hoặc địa chỉ IP:. Lưu ý cách trường Tên cổng:tự động điền với bất kỳ nội dung nào được nhập. Tên cổng có thể được giữ nguyên hoặc thay đổi. Trong hầu hết các trường hợp, Truy vấn máy in và tự động chọn trình điều khiển để sử dụngvẫn được chọn.
Đôi khi một tổ chức sẽ sử dụng trình điều khiển máy in đa năng để giúp mọi thứ đơn giản hơn và sử dụng ít bộ nhớ hơn. Nó cũng giữ cho sổ đăng ký nhỏ và thời gian đăng nhập nhanh hơn. HP Universal Print Driverhoạt động tốt cho HP và nhiều máy in khác. Chọn Tiếp theo.
Nó phát hiện cổng TCP / IP để xem nó có tồn tại hay không.
Sau đó, nó phát hiện mô hình trình điều khiển cần thiết.
Quá trình cài đặt thực sự bắt đầu.
Đã cài đặt thành công máy in. Đặt nó làm mặc định hoặc không khi cần thiết. Như mọi khi, bạn nên In trang thử nghiệm. Chọn Hoàn tấtđể đóng cửa sổ.
Kết nối với Máy in Mạng qua PowerShell
Cuối cùng, cách cuối cùng và có thể là tốt nhất, để kết nối máy in mạng là với PowerShell. Tại sao điều này là tốt nhất? Nếu bạn là Quản trị hệ thống và có hàng tá máy in để kết nối hoặc nếu bạn cần đảm bảo máy in được kết nối mỗi khi máy chủ khởi động hoặc ai đó đăng nhập, thì tốt nhất là tập lệnh PowerShell. Nó nhanh chóng, thực hiện một lần và dễ dàng gọi nhiều lần.
Bạn cần biết:
Sau đây là một kịch bản mẫu. Biến nó thành một tập lệnh lặp để cài đặt nhiều máy in cùng một lúc hoặc biến nó thành một hàm để gọi từ các quy trình khác.
# kiểm tra xem cổng máy in có tồn tại không
$ portName = “TCPPort: 192.168.8.101”
$ portExist = Get-Printerport -Tên $ portName -ErrorAction SilentlyContinue
# nếu cổng không tồn tại, hãy thêm nó vào
if (-not $ portExists) {
Add-PrinterPort -name $ portName -PrinterHostAddress “192.168.8.101”
}
# kiểm tra trình điều khiển in
$ driverName = “Brother MFC-7440N”
$ driverExists = Get-PrinterDriver -name $ driverName -ErrorAction SilentlyContinue
# thêm máy in nếu có trình điều khiển nếu không sẽ gặp lỗi
if ($ driverExists) {
Add-Printer -Tên “My Brother Printer” -PortName $ portName -DriverName $ driverName
} else {
Ghi-Cảnh báo “Trình điều khiển chưa được cài đặt” -ForegroundColor Red
}
