Chỉ là về mọi người những ngày này có nhiều hơn một tài khoản email, thường nhiều hơn có thể được tính trên một mặt. Cá nhân, tôi có hơn 5 tài khoản với các nhà cung cấp dịch vụ email khác nhau, bao gồm Yahoo, Gmail, Cox, địa chỉ email văn phòng, email trang web của tôi, v.v ... Hiện tại, tôi sử dụng Outlook để kiểm tra tất cả tài khoản của mình từ một ứng dụng khách giúp bạn quản lý dễ dàng hơn.
Nếu bạn đồng ý với Outlook, thì bạn không gặp vấn đề gì. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng Gmail cho mọi thứ, vì dựa trên web và có tính năng lọc và bảo mật thư rác tốt hơn, bạn có thể muốn thiết lập tất cả tài khoản email của mình trong Gmail và quản lý chúng từ đó.
Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích các bước để sử dụng Gmail làm tài khoản chính để thu thập email từ tất cả các tài khoản trực tuyến khác của bạn. Trước tiên, đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào biểu tượng bánh răng nhỏ ở trên cùng bên phải. Trong trình đơn, tiếp tục và nhấp vào Cài đặt.
Bây giờ, hãy nhấp vào Tài khoản và Nhậpvà về cơ bản bạn sẽ thấy hai tùy chọn khác nhau để nhập email vào Gmail. Một tùy chọn để Nhập thư và địa chỉ liên hệvà thư còn lại là Kiểm tra thư từ các tài khoản khác (sử dụng POP3).
Hơi khó hiểu, nhưng may mắn là Google có một trang viết ngắn về tài khoản các cách khác nhau để chuyển email vào Gmail của bạn. Về cơ bản, bạn phải quyết định xem bạn chỉ muốn nhập email cũ, chỉ email mới hoặc cả email cũ và mới.
Tùy chọn 1 là để nhận email cũ từ một nhà cung cấp dịch vụ email khác vào Gmail và bạn sẽ nhấp vào liên kết Nhập thư và liên hệtrong Tài khoản và Nhập. Bạn có thể nhập email từ Hotmail, Yahoo, AOL hoặc bất kỳ nhà cung cấp email nào khác cho phép truy cập POP3. Khi bạn nhấp vào liên kết, một tab mới sẽ mở ra và bạn sẽ được yêu cầu cung cấp địa chỉ email cho tài khoản kia.
Nhấp vào Tiếp tục và bạn sẽ nhận được thông báo cho biết rằng bạn phải đăng nhập vào tài khoản email khác của mình để xác nhận việc nhập. Nó cũng nói rằng một công ty bên thứ ba gọi là ShuttleCloud thực hiện quy trình và việc chuyển giao có thể không được mã hóa.
Khi bạn đăng nhập vào tài khoản email khác của bạn tiếp tục và nhấp vào Tiếp tục. Tùy thuộc vào nhà cung cấp email của bạn, một cửa sổ mới sẽ bật lên yêu cầu bạn xác nhận rằng ShuttleCloud có thể truy cập tất cả dữ liệu của bạn.
Sau khi ủy quyền đã được thành công, nó sẽ yêu cầu bạn đóng cửa sổ đó. Hãy tiếp tục và thực hiện điều đó và trên cửa sổ trước đó bạn đã xem trước đó, cửa sổ sẽ cập nhật và chuyển sang Bước 2, để chọn những gì bạn muốn nhập.
Tùy chọn cuối cùng Nhập thư mới trong 30 ngày tớilà lý do tùy chọn này thực sự hữu ích khi nhập email cũ hơn từ ứng dụng không phải Gmail vào tài khoản Gmail của bạn. Nếu bạn chỉ muốn email mới vào tài khoản, bạn nên chọn tùy chọn thứ hai ở trên, Thêm tài khoản thư POP3 mà bạn sở hữu. Tôi sẽ giải thích tùy chọn đó tiếp theo.
Hiện tại, nhấp vào Tiếp tụcvà quá trình nhập sẽ bắt đầu. Nếu bạn đang cố gắng di chuyển tất cả email cũ của mình từ một nhà cung cấp dịch vụ email khác và bạn cũng muốn tất cả email mới đến tài khoản Gmail của mình, thì điều tốt nhất cần làm là bỏ chọn Nhập thư mới trong 30 ngày tiếp theovà sau đó thiết lập thêm tài khoản POP3 riêng biệt. Bằng cách đó, thư cũ của bạn sẽ được nhập và thư mới cũng sẽ được kiểm tra.
Nếu bạn có một tấn email cũ, nó có thể mất tối đa vài ngày để email nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Vậy tất cả những email được nhập đó sẽ đi đâu? Vâng, vui mừng bạn hỏi! Về cơ bản, khi bạn mở rộng danh sách các thư mục và nhãn ở phía bên trái của Gmail, bạn sẽ thấy nó được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái cùng với mọi thứ khác.
Điều thực sự thú vị về nhập bằng Gmail là nó chuyển đổi tất cả các thư mục từ các tài khoản khác của bạn thành các nhãn thành chỉ lấy tất cả các email và bán chúng vào một Hộp thư đến khổng lồ. Bây giờ khi bạn quay lại Tài khoản và Nhập, bạn sẽ thấy một vài tùy chọn mới.
Trước tiên, bạn sẽ có thể thấy tiến trình nhập khẩu tại đây. Vì tôi đã có ba email trong tài khoản Yahoo của mình, nó đã hoàn thành việc nhập gần như ngay lập tức. Trong Gửi thư bằng địa chỉ, bạn sẽ thấy rằng bạn có thể đặt địa chỉ email khác của mình làm mặc định để gửi thư nhưng tôi không chắc chắn lý do bạn muốn thực hiện điều đó.
Cuối cùng, khi trả lời thư, thư sẽ tự động trả lời từ địa chỉ Gmail của bạn vì nó giả định bạn muốn mọi người bắt đầu sử dụng email đó để liên hệ với bạn. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn điều đó, bạn có thể chọn Trả lời từ cùng một địa chỉ thư đã được gửi tớivà khi bạn trả lời email từ tài khoản email khác, thư cũng sẽ trả lời từ email đó thay vì địa chỉ Gmail của bạn.
Cũng cần lưu ý rằng bạn có thể nhấp vào nút xóatrong Gửi thư bằngcho tài khoản email khác, nhưng điều đó sẽ không xóa các email thực tế đã được nhập trước đó. Nếu bạn muốn xóa tất cả thư đã nhập, bạn phải chuyển đến nhãn và nhấp vào mũi tên bên cạnh nhãn và chọn Xóa nhãn. Sau đó, nó sẽ hiển thị cho bạn nhãn và bất kỳ nhãn phụ nào và xác nhận xem bạn có muốn xóa email hay không.
Để nhận email mới vào tài khoản Gmail của bạn, bạn nên bắt đầu bằng Thêm thư POP3 tài khoản bạn sở hữutừ Tài khoản và Nhập. Bạn sẽ được yêu cầu nhập địa chỉ email cho tài khoản khác.
Tuy nhiên, bước tiếp theo khác với những gì chúng tôi đã làm khi nhập email. Tại đây bạn sẽ nhập mật khẩu và thông thường Google có thể tự động tìm ra cài đặt máy chủ POP. Bạn cũng sẽ có một số tùy chọn như bạn muốn để lại một bản sao của email trên máy chủ, cho dù bạn muốn sử dụng SSL (được khuyến nghị), cho dù gắn nhãn các thư và bạn có muốn lưu trữ chúng hay không.
Nếu bạn rời cài đặt mặc định như được hiển thị ở trên, các email sẽ chỉ hiển thị trong hộp thư đến Gmail của bạn như email thông thường. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút Thêm tài khoản. Ngoài ra, cần lưu ý rằng mọi email chưa đọc mới trong Hộp thư đến của bạn cũng sẽ được nhập vào Gmail. Trong trường hợp của tôi, tôi đã có một email chưa đọc trong tài khoản Yahoo của tôi từ một năm trở lại.
Ngoài các email mới nhập, nó đã nhập email đó và tôi thậm chí không thể tìm thấy nó trong Gmail trừ khi tôi tìm kiếm bởi vì nó nằm ở phía sau trong hộp thư đến của tôi. Vì vậy, nó đáng ghi nhãn các thư đến để bạn có thể dễ dàng tìm thấy tất cả các email từ tài khoản email khác trong trường hợp một loạt các thư chưa đọc cũng được nhập.
Điều cuối cùng bạn có thể làm để nhận email vào Gmail là chỉ cần đặt chuyển tiếp trên tài khoản email khác vào tài khoản Gmail của bạn. Bạn có thể thiết lập theo cách đó, nhưng tôi thích sử dụng hai phương pháp được bao gồm trong Gmail để nhận email cũ và mới. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy đăng nhận xét. Hãy tận hưởng!