Cách lên lịch gửi email đi ra ngoài vào thời gian đã đặt

Đôi khi, khi bạn có thời gian để viết email, đó có thể không phải là thời điểm tốt nhất để gửi email. Có thể bạn muốn đợi một sự kiện xảy ra hoặc để tin tức bị hỏng trước khi email của bạn bị tắt.

Bất kể lý do là gì, khả năng lên lịch gửi email của bạn tại một thời điểm đã đặt là một công cụ có giá trị.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách lên lịch gửi email đi ra ngoài vào một thời điểm nhất định trên Gmail, Yahoo và Outlook. Bạn sẽ tìm hiểu cách thực hiện cả trực tuyến và trên máy tính để bàn và máy khách di động.

Lên lịch email trong Gmail

Năm 2019, Google cuối cùng đã thêm tính năng lập lịch email trong Gmail trong cả máy khách và web. Sử dụng tính năng gửi lịch trình không thể dễ dàng hơn.

Lên lịch email trong ứng dụng khách Gmail

Khi bạn ở trong cửa sổ soạn email, chỉ cần chọn mũi tên xuống bên cạnh Gửi. Bạn sẽ thấy tùy chọn để chọn Gửi lịch.

Khi bạn chọn mục này, bạn sẽ thấy ba ngày đặt trước phổ biến để chọn hoặc bạn có thể chọn Chọn ngày & giờđể tạo ngày và giờ gửi tùy chỉnh của riêng bạn.

Nếu không có cách nào trong số này phù hợp với bạn, hãy chọn Chọn ngày & giờvà bạn có thể đặt ngày và giờ của riêng mình bằng tiện ích lịch.

Chọn Lịch gửikhi bạn hoàn thành.

Bạn có thể xem tất cả các email bạn đã lên lịch bằng cách chọn Lên lịchtừ menu điều hướng bên trái.

Lên lịch email Ứng dụng khách di động Gmail

Điều này về cơ bản hoạt động giống như trong ứng dụng khách di động Gmail.

In_content_1 tất cả: [300x250] / dfp: [640x360]->

Khi bạn soạn email trong ứng dụng khách di động Gmail, chỉ cần nhấn vào ba dấu chấm bên cạnh biểu tượng gửi. Bạn sẽ thấy một tùy chọn để Lịch gửi.

Khi bạn nhấn vào đây, bạn sẽ thấy các tùy chọn lịch trình đặt trước tương tự hoặc bạn có thể chọn Chọn ngày & giờđể tùy chỉnh ngày và giờ gửi.

Đặt ngày và giờ rồi chọn Lên lịch gửiđể kết thúc.

Lên lịch email trong Yahoo

Không giống như Gmail, Yahoo không có tính năng gửi lịch biểu. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần tìm một dịch vụ của bên thứ ba sẽ giúp bạn lên lịch gửi email qua Yahoo.

Plugin trình duyệt Boomerang từng là tùy chọn đi tới để lên lịch gửi email trong Yahoo, nhưng Boomerang cho Yahoo đã bị ngừng.

Rất may, có một dịch vụ khác mà bạn có thể sử dụng được gọi là Sau đó. Có một tài khoản miễn phí, nơi bạn có thể gửi tối đa 10 email mỗi tháng. Nếu bạn cần lên lịch nhiều hơn thế, bạn sẽ cần chọn một trong những gói giá cả phải chăng.

Khi bạn đăng ký Later.io, hãy đảm bảo bạn đăng ký bằng địa chỉ email bạn muốn gửi từ. Bạn sẽ cần nhấp vào liên kết trong email xác minh để hoàn tất.

Bên trong bảng điều khiển Email, chọn Soạnđể tạo email theo lịch trình mới.

Khi bạn chọn Cam kết, bạn sẽ thấy email hiển thị trong danh sách email lịch biểu của bạn.

Thật không may là bạn phải lên lịch gửi email từ một dịch vụ bên ngoài Yahoo Mail, nhưng đây là cách duy nhất để đi lại Yahoo thiếu tính năng lập lịch email.

Lên lịch email trong Outlook

Boomerang vẫn cung cấp dịch vụ gửi email theo lịch trình cho người dùng Outlook. Nó hoạt động với Outlook.com.

Khi bạn đăng ký lần đầu Boomerang cho Outlook, bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình và cho phép dịch vụ truy cập vào tài khoản của bạn.

Khi hoàn tất, hãy đăng nhập vào tài khoản Outlook.com của bạn và chọn Quản lý bổ trợtrong Chungtrong ngăn điều hướng bên trái.

Chọn Cài đặtđể hoàn tất.

Trong Outlook.com, khi bạn đang soạn email, hãy chọn ba dấu chấm ở bên phải Gửinút.

Trong menu này, bạn sẽ thấy Boomerangtrong danh sách. Chọn nó và bạn sẽ thấy một danh sách các tùy chọn.

Nhắc tôi: Nhận lời nhắc nếu bạn không nhận được phản hồi cho email trong một khoảng thời gian nhất định.

Thời gian đề xuất: Nhúng thời gian họp được đề xuất vào email.

Chia sẻ sẵn có: Hãy để người nhận biết khi nào bạn sẵn sàng gặp.

Đọc hóa đơn: Nhận email khi người nhận mở email của bạn.

Gửi sau: Lên lịch email của bạn.

Tùy chọn Gửi saucho phép bạn lên lịch chậm trễ. Bạn có thể chọn trong số nhiều độ trễ đặt trước hoặc tùy chỉnh một ngày giống như trong giải pháp Gmail ở trên.

Khi bạn thực hiện lựa chọn, bạn sẽ thấy đèn flash trạng thái ở đầu email với ngày email sẽ được gửi.

Lên lịch email trong Outlook Desktop

Máy tính để bàn Outlook có tính năng gửi theo lịch được gọi là Phân phối trễ.

Bạn có thể truy cập nó bằng cách soạn tin nhắn mới.

Chọn Tùy chọntừ menu và chọn Phân phối trễtrong phần Tùy chọn kháccủa dải băng.

Một lần bạn chọn Trì hoãn phân phối, nó sẽ mở một cửa sổ mới. Trong Tùy chọn gửi, bạn có thể chọn Không gửi trướcvà nhập ngày và giờ khi bạn muốn gửi email.

Chọn Đóng để kết thúc. Khi bạn chọn Gửi, tin nhắn sẽ chỉ được gửi vào ngày và giờ mà bạn đã chọn.

Lên lịch email bằng Google Sheets

Nếu bạn thấy mình gửi hàng loạt email mỗi tháng cho những người khác nhau, như người quản lý hoặc đồng nghiệp, với báo cáo hoặc thông tin khác, Google Sheets là một giải pháp hoàn hảo.

Bạn có thể dễ dàng thiết lập bảng tính Google có chứa người nhận, dòng chủ đề và nội dung của bộ email bạn muốn gửi.

Tạo tập lệnh lập lịch email bằng cách chọn Công cụtừ menu và chọn Trình chỉnh sửa tập lệnh.

Để bắt đầu tạo tập lệnh của bạn, bạn sẽ cần đặt tên cho dự án của mình. Chọn tên dự án và điền vào trường.

Trong trình chỉnh sửa, dán đoạn mã sau:

chức năng sendEmails() {
var sheet= SpreadsheetApp.getActiveSheet ();
// var startRow= 1; // Hàng dữ liệu đầu tiên để xử lý
var dataRange= sheet.getDataRange ();
var last_row= dataRange.getLastRow ();

// Tìm nạp các giá trị cho mỗi hàng trong Phạm vi.
var data= dataRange.getValues ​​();

cho (vari = 1; i var hàng= data [i];
var emailAddress= row [0 ];
var chủ đề= row [1];
var message= row [2];
MailApp.sendEmail( emailĐịa chỉ, chủ đề, tin nhắn);
}
dataRange.clearContent ();
}

Tập lệnh này sẽ truy cập vào bảng tính của bạn và kéo hàng cuối cùng với dữ liệu. Sau đó, nó nhận được tất cả các giá trị từ phạm vi với dữ liệu và các vòng lặp qua mỗi hàng.

Mỗi vòng lặp sẽ kéo địa chỉ email, dòng chủ đề và tin nhắn và gửi email đến địa chỉ cho dòng đó.

Khi nó thực hiện xong việc gửi tất cả các email, nó sẽ xóa tờ. Bây giờ, trang tính đã sẵn sàng để gửi lô email tiếp theo của bạn.

Lên lịch cho tập lệnh này để chạy mỗi tháng. Chọn Chỉnh sửatừ menu và chọn Trình kích hoạt của dự án hiện tại.

Trên trang kích hoạt, chọn nút Thêm Trình kích hoạt.

Trong Trang kích hoạt, thay đổi Nguồn sự kiệnthành Điều khiển thời gian.

Đặt Chọn loại trình kích hoạt dựa trên thời gianthành Bộ đếm thời gian tháng.

Đối với Chọn ngày trong tháng, chọn ngày trong tháng khi bạn muốn gửi email của mình.

Khi bạn hoàn thành, chọn Lưuđể hoàn tất. Bây giờ tập lệnh của bạn sẽ chạy mỗi tháng.

Tất cả những gì bạn phải làm trong suốt tháng là điền vào danh sách các email mà bạn muốn gửi vào ngày mà bạn đã gửi lên kế hoạch. Đây là một trong những cách dễ nhất để gửi email hàng loạt, nhờ tính năng kích hoạt tập lệnh Google Google.

ĐÃ ĐẾN LÚC RESET CUỘC SỐNG | Bullet journal November | Sunhuyn

bài viết liên quan: