Windows Notepad là một trình soạn thảo văn bản đa năng được bao gồm trong mọi phiên bản Windows. Bạn có thể sử dụng nó cho các tác vụ cơ bản như ghi chú và lập danh sách hoặc các tác vụ nâng cao hơn như tạo tệp hàng loạt để tự động hóa các lệnh trên máy tính của mình.
Đôi khi, bạn có thể viết nội dung quan trọng trong Notepad yêu cầu bảo mật thêm. Mã hóa tệp văn bản Notepad của bạn là tùy chọn tốt nhất để tăng tính bảo mật của bạn. Vì vậy, đây là cách bạn mã hóa và giải mã một tệp văn bản trong Windows 10.
1. Hệ thống tệp mã hóa Windows
Hệ thống tệp mã hóa Windows (EFS) là một công cụ mã hóa tệp tích hợp có sẵn cho tất cả các phiên bản Windows 10 ngoại trừ Home. EFS không giống như Bitlocker, mà bạn có thể sử dụng để mã hóa toàn bộ đĩa. Thay vào đó, EFS hoạt động trên cơ sở từng tệp, điều này làm cho nó hoàn hảo để mã hóa tệp văn bản.
Để sử dụng EFS để mã hóa tệp của bạn, hãy nhấp chuột phải vào tệp văn bản và chọn Thuộc tínhBây giờ, chọn Nâng cao,sau đó chọn hộp để Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu. Nhấn OK, sau đó nhấn Áp dụng.
Cảnh báo mã hóa sẽ xuất hiện, giải thích rằng việc mã hóa một tệp có thể gây ra sự cố trong một số trường hợp nhất định và việc mã hóa toàn bộ thư mục mang lại nhiều bảo vệ hơn. Nếu tệp nằm trong thư mục được truy cập thường xuyên, điều này có nghĩa là bạn sẽ phải mở khóa thư mục mỗi khi bạn muốn truy cập bất kỳ tệp nào khác. Có một cách giải quyết vấn đề này là đặt tệp văn bản của bạn trong một thư mục riêng và sử dụng tệp này làm thư mục bảo mật.
Sau khi xác nhận lựa chọn của bạn, Hệ thống Tệp Mã hóa sẽ hỏi bạn xem bạn có muốn lấy một bản sao lưu của khóa mã hóa. Bạn có thể sử dụng bản sao lưu khóa mã hóa nếu quên mật khẩu giải mã của mình.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Xuất bản sao lưu khóa mã hóa của bạn
Nếu bạn chọn xuất bản sao lưu khóa mã hóa của mình để bảo mật bổ sung, Trình hướng dẫn xuất chứng chỉ Microsoft sẽ chạy. Trình hướng dẫn sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và xuất khóa mã hóa của bạn sang một nguồn phương tiện bên ngoài, chẳng hạn như ổ đĩa flash USB.
Chọn Trao đổi thông tin cá nhântừ trang đầu tiên và chọn Xuất tất cả các thuộc tính mở rộng. Trên trang tiếp theo, bạn phải nhập một mật khẩu an toàn và duy nhất để bảo vệ các tệp văn bản của mình. Chuyển kiểu mã hóa thành AES256-SHA256(mã hóa cực kỳ mạnh mẽ! ), sau đó đặt tên tệp cho khóa mã hóa của bạn. Nhấn Hoàn tấtđể hoàn tất quá trình.
Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ thấy biểu tượng ổ khóa nhỏ trên biểu tượng tệp văn bản, cho biết trạng thái mã hóa của tệp.
2. 7-Zip
Bạn có biết rằng công cụ lưu trữ, 7-Zip, cũng có một công cụ mã hóa? Tùy chọn 7-Zip rất hữu ích cho người dùng Windows 10 Home không thể sử dụng Hệ thống tệp mã hóa Windows và vẫn muốn một cách nhanh chóng để mã hóa tệp văn bản.
Quy trình mã hóa 7-Zip khác với tùy chọn EFS . Trước tiên, bạn phải tải xuống và cài đặt phiên bản mới nhất của 7-Zip. Sau khi cài đặt, nhấp chuột phải vào tệp văn bản mà bạn muốn mã hóa. Chọn 7-Zip>Thêm vào kho lưu trữđể mở các tùy chọn lưu trữ 7-Zip.
Tìm phần Mã hóaở bên phải. Nhập mật khẩu mạnh và duy nhất, sau đó nhấn OK.
Bây giờ, khi bạn muốn truy cập tệp, bạn phải nhập mật khẩu của mình để giải mã tệp văn bản (hoặc bất kỳ tệp nào khác trong kho lưu trữ). Công cụ mã hóa của 7-Zip là một cách tiện dụng để mã hóa một số tệp văn bản mà ít phiền phức nhất.
3. AES Crypt
AES Crypt là một công cụ mã nguồn mở và miễn phí mà bạn có thể sử dụng để mã hóa các tệp văn bản. Một trong những điều tốt nhất về AES Crypt là tính dễ sử dụng.
Bạn cài đặt AES Crypt như bình thường. Sau khi cài đặt, nhấp chuột phải vào tệp văn bản bạn muốn mã hóa và chọn AES Crypttừ trình đơn ngữ cảnh. Nhập mật khẩu mạnh và duy nhất, sau đó nhấn OK. AES Crypt tạo một bản sao được mã hóa của tệp văn bản.
Điều duy nhất cần nhớ là xóa tệp gốc. Đây là vì hai lý do. Đầu tiên, bản sao được mã hóa sẽ vô dụng nếu ai đó có thể truy cập vào bản gốc không được mã hóa. Thứ hai, bạn sẽ không thể giải mã tệp văn bản của mình nếu AES Crypt phát hiện thấy nó vẫn tồn tại.
4. AxCryptCông cụ mã hóa một tệp tin cuối cùng mà bạn nên xem xét là AxCrypt, một công cụ mã hóa mạnh mẽ với các tính năng mở rộng. Tuy nhiên, bạn không cần phải lo lắng về tất cả các tính năng — chỉ là cách AxCrypt sẽ mã hóa và giải mã tệp văn bản của bạn.
Tải xuống và cài đặt AxCrypt. Lần đầu tiên khởi chạy AxCrypt, bạn phải chạy qua quá trình thiết lập. Bạn phải cung cấp địa chỉ email đang hoạt động để nhận mã xác minh (về cơ bản là giấy phép AxCrypt miễn phí của bạn), sau đó sao chép và dán mã trước khi xác nhận.
Tiếp theo, bạn cần tạo mật khẩu mã hóa AxCrypt của mình. Điều này sẽ mã hóa và giải mã các tệp văn bản cá nhân của bạn, vì vậy hãy đảm bảo tạo một mật khẩu mạnh và duy nhất. Như cảnh báo nêu rõ, việc đặt lại mật khẩu sẽ cho phép bạn vào lại tài khoản của mình, nhưng nó sẽ không giải mã các tệp văn bản được bảo mật bằng mật khẩu cũ.
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy kéo và thả tệp văn bản của bạn vào AxCrypt. AxCrypt sẽ tự động mã hóa tệp. Nếu bạn đã đăng nhập vào AxCrypt, bạn sẽ không nhận được lời nhắc mật khẩu để giải mã tệp văn bản. Sau khi đóng AxCrypt, bạn sẽ nhận được lời nhắc mật khẩu.
AxCrypt là một công cụ mã hóa miễn phí, đó là lý do tại sao nó có trong danh sách các chương trình phần mềm miễn phí Windows tốt nhất.
Cách tốt nhất để mã hóa tệp văn bản là gì?
Bạn có bốn tùy chọn để mã hóa tệp văn bản của mình. Tùy chọn dễ nhất là 7-Zip, miễn phí, dễ sử dụng và cung cấp khả năng bảo vệ mạnh mẽ. Điều đó có nghĩa là, không có tùy chọn nào khác khó sử dụng — miễn là bạn không quên mật khẩu của mình!
Việc tạo mật khẩu có vẻ khó khăn. Nếu bạn đang gặp khó khăn, hãy xem những cách đơn giản sau để tạo một mật khẩu mà bạn sẽ luôn nhớ.