Nhiều người dùng Microsoft To Do thất vọng khi họ bắt đầu tìm kiếm thông qua các cài đặt để tìm cách tích hợp tài khoản Microsoft To Do của họ với Lịch Google.
Rất nhiều ứng dụng quản lý công việc khác hiện có, chẳng hạn như Google Tasks và Todoist, tích hợp liền mạch với Lịch Google. Thật không may, cho đến nay Microsoft đã từ chối thêm một tích hợp như vậy.
Bạn không hoàn toàn gặp may. Có một dịch vụ đám mây tích hợp hoàn hảo với cả Lịch Google và Microsoft To Do. Dịch vụ đó là Zapier.
Zapier là gì?
Zapier là một dịch vụ tự động hóa đám mây cho phép bạn tự động hóa các hoạt động giữa gần như tất cả các tài khoản trực tuyến của mình.
Bạn có thể sử dụng các trình kích hoạt từ một dịch vụ, như Gmail hoặc WordPress, sau đó sử dụng chúng để kích hoạt các hành động trên các dịch vụ khác, như Twitter hoặc lịch Google. Việc tích hợp chỉ thực sự bị giới hạn bởi trí tưởng tượng của bạn.
Có một tài khoản Zapier miễn phí mà bạn có thể sử dụng, tài khoản này cung cấp cho bạn 10 “Zap” và 2.000 nhiệm vụ mỗi tháng. Mỗi Zap là một quá trình tự động hóa và mỗi nhiệm vụ là số lần nó có thể được kích hoạt mỗi tháng trước khi đạt đến giới hạn của bạn.
Nếu bạn cần nhiều hơn, có những gói có giá từ dưới $ 20 / tháng cho 3.000 công việc mỗi tháng lên đến hơn 100 đô la cho 50.000 công việc mỗi tháng.
Tích hợp Zapier với Microsoft To Do
Khi bạn tạo tài khoản của bạn trong Zapier, hãy chọn Tạo Zapở góc trên bên trái để bắt đầu tạo tích hợp Lịch Google Việc làm Microsoft đầu tiên của bạn.
Ở lần đầu tiên Tạo cơ hội của bạnbước này, bạn sẽ cần tìm kiếm ứng dụng Microsoft To-Do trong Zapier.
1. Nhập microsoft to-dovào trường tìm kiếm. Chọn Việc cần làm của Microsofttrong kết quả.
2. Thao tác này sẽ mở bước đầu tiên của quá trình tạo Zap, sử dụng các sự kiện Microsoft To-Do. Để xem các sự kiện có sẵn, hãy chọn Hiển thị thêm 3 sự kiện.
3. Điều này sẽ hiển thị tất cả các sự kiện có sẵn từ Microsoft To Do.
Bạn có thể sử dụng các sự kiện sau để kích hoạt tích hợp của mình với Lịch Google.
Bạn có thể sử dụng bất kỳ sự kiện nào trong số này để cập nhật Lịch Google của mình. Và đây là nơi khơi nguồn sáng tạo của bạn.
Tích hợp Microsoft To Do với Zapier
Hãy cùng xem tích hợp Lịch Google của Microsoft To Do trong Zapier trông như thế nào.
Ví dụ: giả sử bạn muốn tạo một mục lịch mới bất cứ khi nào bạn tạo một nhiệm vụ mới trong Microsoft To Do. Để thực hiện việc này, hãy chọn Nhiệm vụ mớitrong Chọn sự kiện. Sau đó chọn Tiếp tục.
Nếu bạn chưa kết nối Microsoft To Do với Zapier, bạn cần chọn Đăng nhập vào Microsoft To-Dođể tiếp tục.
Sau khi được kết nối với tài khoản Microsoft To Do của bạn, hãy chọn Tiếp tụcđể tùy chỉnh sự kiện. Để chọn danh sách bạn muốn kích hoạt, hãy chọn Chọn giá trịtrong Tùy chỉnh tác vụ.
Thao tác này sẽ tải tất cả các Danh sách bạn có trong tài khoản Microsoft To Do của mình. Chọn một cái bạn muốn kích hoạt Tạo tác vụcủa mình. Điều này sẽ giới hạn sự kiện chỉ với các nhiệm vụ bạn tạo trong danh sách đó.
Chọn Tiếp tụcđể tiếp tục. Chọn Trình kích hoạt kiểm trađể xem liệu Zapier có thể kết nối với tài khoản Microsoft To Do của bạn hay không. Nếu kết nối thành công, bạn sẽ thấy rằng Zapier đã phát hiện ra một trong những nhiệm vụ mới trong danh sách đó.
Chọn Tiếp tụcđể tiếp tục.
Tích hợp Lịch Google với Zapier
Giờ đây, bạn đã có kết nối giữa Zapier và Microsoft To Do đang hoạt động và kích hoạt trình kích hoạt mỗi khi bạn tạo một nhiệm vụ mới, đã đến lúc thực hiện kết nối với Lịch Google.
1. Trong bước tiếp theo, bạn sẽ cần tìm kiếm ứng dụng giống như bạn đã làm ở trên. Nhập Lịch Googlevào trường tìm kiếm và chọn Lịch Googlekhi nó xuất hiện.
2. Tiếp theo, bạn cần cho Zapier biết bạn muốn nó làm gì trong Lịch Google bất cứ khi nào bạn tạo một nhiệm vụ mới trong Microsoft To Do. Chọn Hiển thị thêm 3 sự kiệnđể xem toàn bộ danh sách.
3. Đối với ví dụ này, chúng tôi muốn sử dụng thông tin chi tiết từ Nhiệm vụ Microsoft To Do mới để tạo sự kiện chi tiết trong Lịch Google. Vì vậy, hãy chọn Tạo sự kiện chi tiết. Sau đó, chọn Tiếp tụcđể chuyển sang bước tiếp theo.
4. Bạn cần chọn tài khoản Lịch Google mà bạn muốn sử dụng hoặc tạo kết nối với tài khoản hiện có của bạn. Bạn sẽ chỉ phải làm điều này một lần, vì Zapier lưu tất cả các kết nối bạn thực hiện. Chọn Tiếp tụckhi bạn hoàn tất.
5. Giờ đây, bạn có thể xác định từng phần tử của sự kiện Lịch Google bằng cách sử dụng các chi tiết mà Zapier có thể lấy từ công việc Microsoft To Do của bạn. Ví dụ: đối với Tóm tắt sự kiện lịch, việc sử dụng chủ đề Microsoft To Do task có lẽ là hợp lý nhất.
Thật sự rất đáng chú ý về lượng thông tin mà Zapier có thể lấy từ Microsoft To của bạn Làm nhiệm vụ. Có quá nhiều thứ để liệt kê ở đây, nhưng một số nội dung quan trọng được rút ra bao gồm:
Đây chỉ là một phần nhỏ trong danh sách thông tin bạn có thể chọn để đưa vào các sự kiện trên Lịch Google.
Lưu ý: Khi nói đến việc chọn ngày , tốt nhất là đặt ngày sự kiện Lịch Google giống như ngày nhắc nhở trong Microsoft To Do. Điều này đảm bảo rằng bạn sẽ nhớ bắt đầu nhiệm vụ trước khi đến hạn, thay vì ngày đến hạn.
6. Khi bạn hoàn tất việc định cấu hình dữ liệu Microsoft To Do nào sẽ được đưa vào Sự kiện lịch của bạn, hãy chọn Tiếp tục.
7. Chọn Kiểm tra & Tiếp tụcđể đảm bảo tích hợp hoạt động. Bạn sẽ thấy trạng thái Kiểm tra thành công.
8. Chọn Bật Zapđể hoàn tất quá trình tích hợp.
Tạo tích hợp Microsoft To Do Google Calendar
Khi bạn xem xét chỉ có bao nhiêu dữ liệu Microsoft To Do mà bạn có thể vào Zapier (và vào Sự kiện trên Lịch Google ), số lượng tích hợp bạn có thể thực hiện rất ấn tượng.
Dưới đây là một vài ý tưởng để bắt đầu.
Với mức độ tự động hóa giữa cả hai, điều đó thực sự không thành vấn đề nếu Microsoft To Do chưa thêm tích hợp Lịch Google theo mặc định. Mặc dù phải trả giá nhưng ít nhất Zapier cho phép bạn thực hiện điều này mà không tốn quá nhiều công sức.