Một trong những hạn chế của trừ ngày trong Exce l là ứng dụng chỉ có thể cung cấp cho bạn số ngày, số tháng hoặc số năm riêng biệt, thay vì số được kết hợp.
/ p>
May thay, Microsoft đã tích hợp sẵn chức năng Excel để cung cấp cho bạn sự khác biệt chính xác giữa hai ngày trong một trang tính. Tìm hiểu cách tính lượng thời gian giữa hai ngày có độ chính xác trong Excel.
Sử dụng hàm YEARFRAC trong Excel
Sử dụng hàm YEARFRAC, bạn có thể tính toán sự khác biệt chính xác giữa hai ngày bởi vì không giống như các phương thức khác trả về một kết quả nguyên, hàm này trả về kết quả thập phân để biểu thị các phân số của một năm.
Hàm YEARFRAC, tuy nhiên, đòi hỏi nhiều kiến thức hơn hầu hết các hàm khác. Công thức cơ bản để sử dụng hàm này là:
=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)
Ngày bắt đầulà ngày biến đầu tiên, end_datelà biến thứ hai ngày và cơ sởlà giả định theo đó Excel sẽ trả về kết quả của phép tính. Đó là cơ sở mà bạn phải cẩn thận khi sử dụng hàm YEARFRAC.
Giả sử bạn có trang tính Excel giống như thế này và bạn muốn tính toán sự khác biệt chính xác giữa hai ngày trong A1 và A2:
Làm tròn đến hai chữ số thập phân, Excel trả về kết quả là 3,16 năm sử dụng hàm YEARFRAC. Tuy nhiên, vì chúng tôi không bao gồm biến cơ sở trong phương trình, Excel giả định rằng có chính xác 30 ngày trong mỗi tháng với tổng thời lượng là 360 ngày.
Có năm giá trị mà bạn có thể sử dụng cho biến cơ sở, mỗi biến tương ứng với giả định khác nhau về độ dài của một năm.
Theo tài liệu trợ giúp, bỏ qua hoặc sử dụng giá trị 0 cho biến cơ sởbuộc Excel phải giả định tiêu chuẩn NASD của Hoa Kỳ trong các tháng 30 ngày và 360 ngày trong năm. Điều này có vẻ kỳ lạ cho đến khi bạn nhận ra rằng nhiều tính toán tài chính được thực hiện theo những giả định này. Tất cả các giá trị có thể cho biến cơ sởbao gồm:
0 – US NASD 30 day months/360 day years
1 – Actual days in the months/Actual days in the years
2 – Actual days in the months/360 days in the years
3 – Actual days in the months/365 days in the years
4 – European 30 days in the months/360 days in the years
Lưu ý rằng giá trị cho biến cơ sởsẽ trả lại số chính xác nhất giữa hai ngày là 1. Dưới đây là kết quả của việc sử dụng từng giá trị cho biến cơ sở:
Mặc dù một số giá trị cho biến cơ sởcó vẻ lạ, khác nhau kết hợp các giả định về độ dài một tháng và một năm được sử dụng trong một số trường như kinh tế, tài chính và quản lý hoạt động.
Để duy trì so sánh giữa các tháng với số ngày khác nhau Tháng Ba) và giữa các năm với số ngày khác nhau (nghĩ năm nhuận so với năm dương lịch), những nghề này thường đưa ra những giả định kỳ lạ mà người bình thường sẽ không.
Đặc biệt hữu ích cho nhà tài chính đang sử dụng các giả định được cung cấp bởi biến cơ sởđể tính APR và APY dựa trên các kịch bản ghép lãi khác nhau. Lãi suất có thể được tính liên tục, hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm hoặc thậm chí kéo dài nhiều năm. Với các giả định được tích hợp vào hàm YEARFRAC, bạn có thể chắc chắn rằng các phép tính của bạn là chính xác và có thể so sánh với các phép tính khác sử dụng cùng các giả định.
Như đã nêu ở trên, giá trị 1 cho cơ sởbiến là kỹ thuật chính xác nhất. Nếu nghi ngờ, hãy chọn 1 trừ khi bạn chắc chắn về các giả định bạn muốn thực hiện liên quan đến độ dài của một tháng và một năm. Hãy tận hưởng!