Biểu đồ thanh có thể cực kỳ hữu ích khi hiển thị dữ liệu. Chúng có thể hiển thị một tập dữ liệu hoặc so sánh nhiều tập dữ liệu.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét cách tạo nhiều loại biểu đồ thanh khác nhau trong Google Trang tính.
Cách tạo biểu đồ thanh trong Google Trang tính
Chúng ta sẽ bắt đầu với một bảng tính đơn giản gồm hai cột. Trong cột đầu tiên của bảng tính, hãy thêm nhãn cho mỗi hàng trong chuỗi của bạn. Nếu muốn, bạn có thể thêm một danh mục vào ô trên cùng và danh mục đó sẽ xuất hiện dưới dạng tiêu đề của trục y nằm ngang trên biểu đồ của bạn. Các nhãn dưới tên danh mục đó sẽ xuất hiện dọc theo trục hoành của biểu đồ.
Thêm ít nhất một cột dữ liệu. Nhập nhãn vào ô đầu tiên của cột thứ hai và thêm dữ liệu vào các ô bên dưới nhãn.
Tiếp theo, hãy làm theo các bước sau để chèn biểu đồ thanh đại diện cho dữ liệu của bạn.
Dù bạn chọn phương pháp nào, Google sẽ chèn biểu đồ thanh vào trang tính của bạn. (Google gọi nó là biểu đồ cột. Điều này cũng giống như vậy.)
Tạo biểu đồ thanh với nhiều dữ liệu trong Google Trang tính
Để tạo biểu đồ thanh bao gồm nhiều tập hợp dữ liệu, chỉ cần thêm nhiều cột dữ liệu hơn.
Thực hiện theo các bước tương tự như trên để chèn biểu đồ thanh biểu thị dữ liệu của bạn.
Đây là biểu đồ thanh sử dụng nhiều cột dữ liệu từ bảng tính ở trên.
Trong trường hợp này, Google sử dụng các danh mục trong hàng dữ liệu đầu tiên làm tiêu đề biểu đồ.
Tạo biểu đồ thanh xếp chồng trong Google Trang tính
Khi bạn sử dụng nhiều tập dữ liệu, bạn có thể hiển thị mối quan hệ giữa các phần trong dữ liệu của mình bằng cách chọn cái được gọi là biểu đồ thanh xếp chồng. Trong ví dụ của chúng tôi ở trên, biểu đồ cho thấy mỗi người đọc bao nhiêu cuốn sách trong một tháng cụ thể. Nếu chuyển biểu đồ thanh sang biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau, chúng ta sẽ thấy mỗi người đọc bao nhiêu cuốn sách trong tháng đó so với tổng số sách mà mọi người đọc trong tháng đó.
Có một vài hương vị khác nhau của biểu đồ thanh xếp chồng. Trước tiên, chúng ta sẽ xem xét Biểu đồ thanh xếp chồng chuẩn.
Sau khi bạn đã chèn biểu đồ thanh của mình, hãy nhấp đúp vào bên trong biểu đồ đó và Trình chỉnh sửa biểu đồ>bảng điều khiển sẽ xuất hiện ở bên phải.
Lưu ý: Bạn luôn có thể thay đổi tiêu đề của biểu đồ bên trong Trình chỉnh sửa biểu đồ hoặc bằng cách nhấp đúp vào chính tiêu đề biểu đồ.
Dưới Xếp chồng, chọn Tiêu chuẩn.
Bây giờ, bạn sẽ thấy các giá trị của từng danh mục được xếp thành các thanh đơn.
Ngoài ra, thay vì Chuẩn, bạn có thể chọn 100%để tạo biểu đồ thanh xếp chồng mô tả tỷ lệ dữ liệu riêng lẻ toàn bộ. Sử dụng điều này khi tổng tích lũy không quan trọng.
Vì vậy, đối với ví dụ của chúng tôi, chúng tôi có thể không quan tâm tổng cộng đã đọc bao nhiêu cuốn sách mỗi tháng — chỉ xem mỗi người đọc bao nhiêu cuốn sách so với những người khác.
Thông báo rằng trong Biểu đồ thanh xếp chồng 100% ở trên, các nhãn dọc theo trục x hiện là tỷ lệ phần trăm.
Cách hoán đổi cột & hàng trong biểu đồ
Sử dụng ví dụ của chúng tôi, giả sử bạn muốn dễ dàng hình dung thói quen đọc của mỗi người đã thay đổi như thế nào qua từng tháng. Google Trang tính giúp bạn dễ dàng chuyển các cột của mình thành hàng và ngược lại.
Biểu đồ thanh thông thường của chúng ta hiện trông giống như sau:
Nếu chúng ta bật các hàng và cột biểu đồ thanh xếp chồng của chúng ta, nó sẽ giống như sau:
Bạn có thể thấy rằng mỗi tùy chọn khác nhau này là lý tưởng để kể một câu chuyện cụ thể về dữ liệu của chúng tôi. Hãy suy nghĩ về câu chuyện mà bạnmuốn kể và xác định loại biểu đồ thanh nào làm cho quan điểm của bạn rõ ràng nhất.
Tùy chỉnh biểu đồ thanh trong Google Trang tính
Bạn có thể nhận thấy tab Tùy chỉnhtrong Trình chỉnh sửa biểu đồ.
Chọn tab đó để thay đổi giao diện biểu đồ của bạn. Tiếp theo, chúng ta sẽ đi qua từng phần của tab Tùy chỉnh.
Kiểu biểu đồcho phép bạn chọn màu nền, màu đường viền và phông chữ cho biểu đồ của bạn. Nếu bạn không thích những thay đổi mình đã thực hiện, bạn luôn có thể chọn nút Đặt lại bố cụcđể bắt đầu lại.
Chọn hộp Phóng tosẽ làm giảm khoảng trắng trong biểu đồ của bạn. Hãy thử và xem bạn có thích những gì bạn thấy không.
Việc chọn hộp 3Dsẽ làm cho các thanh của bạn có ba chiều, như sau:
Chế độ so sánhsẽ đánh dấu dữ liệu có thể so sánh khi bạn di chuột qua các phần tử khác nhau của biểu đồ. Trong biểu đồ bên dưới, hãy lưu ý cách đánh dấu dữ liệu tháng 11 (phần trên cùng của mỗi thanh xếp chồng).
Phần Tiêu đề biểu đồ & trụclà một phần khác nơi bạn có thể thay đổi tiêu đề biểu đồ cũng như phông chữ, cỡ chữ, định dạng của nó (in nghiêng, in đậm, v.v.) và màu văn bản.
Trong phần Chuỗi, bạn có thể thay đổi giao diện của các nhãn loạt phim của bạn. Trong trường hợp của chúng tôi, đó là các tháng và các phần tương ứng của chúng trên biểu đồ thanh. Ví dụ: bạn có thể thay đổi dữ liệu tháng 11 từ màu vàng sang màu xám.
Bạn cũng có thể định dạng một điểm dữ liệu cụ thể, chẳng hạn như dữ liệu đại diện cho số sách Lisa đã đọc trong tháng 10. Nhấp vào nút Thêmbên cạnh Định dạng điểm dữ liệuvà từ đó bạn có thể thay đổi màu của điểm dữ liệu duy nhất đó.
Trong Phần chú thích, bạn có thể thay đổi phông chữ chú giải, cỡ chữ, định dạng và màu văn bản.
Trục ngangvà Trục dọccác phần cung cấp các tùy chọn tương tự để định dạng nhãn trên mỗi trục biểu đồ của bạn.
Cuối cùng, Đường lưới và dấu tíchlà một tính năng tương đối mới (kể từ tháng 6 năm 2020) cho phép bạn nhấn mạnh các phần của trục của bạn bằng cách chèn dấu đánh dấu, định dạng chúng và đặt khoảng cách giữa chúng.
Google Trang tính giúp tạo biểu đồ thanh dễ dàng
Giờ thì bạn đã biết gần như tất cả những điều cần biết về cách tạo biểu đồ thanh trong Google Trang tính. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm các cách sử dụng Google Trang tính, hãy đọc về 5 chức năng của tập lệnh Google Trang tính bạn cần biết .