Microsoft Excel là một trong những công cụ trực quan hóa dữ liệu linh hoạt nhất hiện nay. Nó có thể được sử dụng để tạo các biểu đồ, đồ thị và sơ đồ dễ hiểu - bao gồm cả biểu đồ cây gia phả. Vì Excel được sử dụng rộng rãi nên đây là cách hoàn hảo để tạo cây phả hệ của riêng bạn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách tạo cây gia phả trong Excel.
Cách tạo biểu đồ cây phả hệ trong Excel
Có hai cách dễ dàng để tạo biểu đồ cây gia phả trong Excel. Bạn có thể sử dụng mẫu tạo cây phả hệ được tạo sẵn từ Microsoft hoặc tạo cây phả hệ của riêng bạn từ đầu. Ngoài ra còn có hàng tá mẫu cây phả hệ miễn phí bổ sung có sẵn trực tuyến để đáp ứng nhu cầu của bạn.
1. Sử dụng Mẫu trình tạo cây gia phả
Cách dễ nhất để tạo sơ đồ cây gia phả đơn giản là sử dụng các mẫu cây gia phả tích hợp sẵn của Microsoft. Đơn giản nhất trong số này là Family Tree Generator. Để sử dụng mẫu này:
Mở Microsoft Excel và chọn Mớiở menu bên trái.
Trong thanh tìm kiếm, nhập “Cây gia phả”.
Nhấp đúp vào Trình tạo cây phả hệ, sau đó nhấn Tạo.
Trong sổ làm việc, bạn sẽ thấy hai bảng tính. Trang đầu tiên là trang Thành viên gia đình và trang thứ hai là Cây gia phả. Trong trang Thành viên gia đình, hãy thêm những người thân đã biết của bạn vào các cột tương ứng dành cho ông bà, con cái thế hệ đầu tiên, v.v.
Sau khi bạn đã thêm tất cả người thân của mình, hãy chuyển sang bảng tính Cây gia phả để xem sản phẩm cuối cùng.
2. Sử dụng một mẫu mạnh mẽ hơn
Mẫu PowerPoint miễn phí cung cấp một mẫu cho phép bạn tạo cây gia phả sáu hoặc bảy thế hệ, nghĩa là bạn có thể thêm ông cố và thậm chí cả ông cố. Mẫu này mạnh hơn nhiều so với mẫu của Microsoft và cho phép bạn thêm thông tin bổ sung để tạo biểu đồ phả hệ chuyên sâu.
Để sử dụng mẫu này:
Truy cập Trang web Mẫu PowerPoint miễn phí và tải mẫu xuống.
Mở tệp đã tải xuống.
Trong Sổ làm việc Excel, bạn sẽ thấy bảy trang cho mỗi thành viên trong gia đình bạn. Chọn bất kỳ thông tin nào trong số này để thêm thông tin chi tiết bao gồm tên đệm, ngày sinh, ngày mất, mối quan hệ gia đình, v.v. Bạn cũng có thể thêm ảnh gia đình cho từng thành viên..
Sau khi bạn thu thập thông tin và thêm nó vào cây gia phả mở rộng, hãy chuyển sang tab Cây gia phả để xem hình ảnh minh họa cây phả hệ của bạn.
3. Tạo cây phả hệ dạng tự do
Nếu bạn muốn tạo cây gia phả dạng tự do của riêng mình thì việc này khá dễ dàng. Nó có thể trông không đẹp bằng các ví dụ về cây phả hệ được trình bày ở trên, nhưng cũng đủ — đặc biệt nếu bạn chỉ cần điểm khởi đầu cho một số nghiên cứu phả hệ cơ bản và không cần thêm chức năng.
Mở Microsoft Excel và tạo bảng tính mới.
Chọn tab Chèntrong menu ruy-băng.
Chọn Hình minh họa>SmartArt.
Khi cửa sổ mở ra, hãy chọn Hệ thống phân cấptừ menu bên trái. Điều này sẽ cho bạn thấy một tập hợp các sơ đồ tổ chức mà bạn có thể sử dụng. Nếu bạn muốn thêm ảnh gia đình, hãy chọn ảnh cho phép chụp ảnh như Sơ đồ tổ chức bằng ảnh.
Chọn tab SmartArtThiết kếđể sắp xếp cây phả hệ của bạn theo ý muốn. Nhấn Thêm hình dạng>Thêm hình dạng sauđể thêm hình dạng mới cho các thành viên trong gia đình theo hình kim tự tháp chung cho đến khi toàn bộ gia đình bạn được thể hiện.
Khi đã có cây gia phả, tất cả những gì bạn cần làm là thêm văn bản để hiển thị tên các thành viên trong gia đình mình. Để làm như vậy, hãy nhấp đúp vào hình chữ nhật và bắt đầu nhập. Bạn có thể thêm bao nhiêu thông tin bổ sung tùy thích.
Sau khi hoàn thành, bạn có thể điều chỉnh cây hoặc trang trí theo ý muốn.
Chia sẻ câu chuyện gia đình miễn phí
Đừng quên, nếu không có quyền truy cập vào Microsoft Excel, bạn có thể sử dụng phiên bản web của ứng dụng (hoặc Google Trang tính ) miễn phí để tạo cây phả hệ trực tuyến. Điều này thậm chí còn dễ dàng hơn để chia sẻ với gia đình bạn và sẽ giúp bạn dễ dàng hình dung và chia sẻ lịch sử gia đình mình.
.
bài viết liên quan: