Cách tạo chữ ký trong Gmail, Outlook, Yahoo và hơn thế nữa

Bằng cách thiết lập chữ ký email, bạn không cần phải nhập tên, thông tin liên hệ hoặc trang web của mình ở cuối mỗi email bạn gửi. Thay vào đó, bạn có thể tạo chữ ký email và tự động chèn chữ ký đó hoặc chọn thêm chữ ký đó vào từng email.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký trong Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo và iCloud Mail. Cho dù bạn bao gồm tên và chức danh công việc của mình hay thêm lời kết thúc như “Cảm ơn”, việc thiết lập trước chữ ký email sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian so với việc nhập thủ công sau này. Hãy coi đây là một mẫu mà bạn có thể sử dụng lại nhiều lần.

Cách tạo chữ ký trong Gmail

Bạn có thể tạo chữ ký email một cách dễ dàng nếu có tài khoản Gmail. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập nhiều chữ ký bằng Gmail trên web. Điều này cho phép bạn sử dụng chữ ký email chuyên nghiệp cho doanh nghiệp và chữ ký email cá nhân cho email thông thường.

Trong ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động

Bạn có thể thiết lập chữ ký chỉ trong vài phút khi sử dụng ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động trên Android hoặc iPhone.

Mở ứng dụng Gmail và nhấn vào biểu tượng Menu(ba dòng) ở trên cùng bên trái.

Di chuyển xuống và chọn Cài đặttrong menu.

Chọn Cài đặt chữ kýtrong phần Soạn và trả lời.

Bật nút bật/tắt ở trên cùng để bật Chữ ký di động.

Chọn hộp bên dưới và nhập chữ ký bạn muốn sử dụng.

Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào Xong.

Nếu bạn có nhiều tài khoản Gmail, bạn cũng có thể tạo chữ ký trong ứng dụng di động cho những chữ ký đó. Đầu tiên, trên màn hình chính của Gmail, hãy nhấn vào biểu tượng hồ sơcủa bạn ở trên cùng bên phải và chọn tài khoản. Sau đó, làm theo các bước trên để tạo chữ ký email.

Hiện tại, bạn chỉ có thể thiết lập một chữ ký cho mỗi tài khoản trong ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động và chữ ký này sẽ tự động được thêm vào tất cả email gửi đi.

Trên trang web Gmail

Truy cập Gmail trên web và đăng nhập. Sau đó, làm theo các bước sau để tạo chữ ký email của bạn.

Chọn biểu tượng bánh răngở trên cùng bên phải và chọn Xem tất cả cài đặttrong thanh bên được hiển thị..

Chuyển đến tab Chungvà di chuyển xuống phần Chữ ký.

Chọn Tạo mới.

Đặt tên cho chữ ký của bạn và chọn Tạo.

Nhập văn bản cho chữ ký của bạn vào hộp và sử dụng các tùy chọn định dạng trên thanh công cụ cho kiểu phông chữ, in đậm, in nghiêng hoặc chèn hình ảnh như ảnh chân dung.

Nếu bạn muốn đặt chữ ký mới làm mặc định cho email mới và/hoặc thư trả lời và chuyển tiếp, hãy chọn chữ ký đó trong hộp thả xuống bên dưới Mặc định của chữ ký.

Tùy chọn, chọn hộp để chèn chữ ký trước văn bản được trích dẫn trong thư trả lời.

Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Lưu thay đổiở cuối màn hình.

Nếu bạn muốn thiết lập chữ ký khác cho các loại email khác nhau, chỉ cần làm theo các bước tương tự như trên. Chỉ cần lưu ý, bạn chỉ có thể chọn một chữ ký làm mặc định cho email mới hoặc thư trả lời và chuyển tiếp.

Chọn chữ ký trên trang web Gmail

Nếu bạn quyết định không đặt chữ ký mặc định hoặc muốn chọn một chữ ký khác cho email của mình thì việc này rất dễ thực hiện.

Trong thanh công cụ ở cuối cửa sổ Soạnemail, chọn biểu tượng Chèn chữ ký(bút). Sau đó, chọn chữ ký bạn muốn chèn vào menu bật ra.

Cách tạo chữ ký trong Outlook và Hotmail

Cho dù bạn có địa chỉ email outlook.com hay hotmail.com, bạn đều có thể tạo chữ ký của mình trong Ứng dụng di động Outlook hoặc trên trang web Microsoft Outlook.

Trong ứng dụng Outlook Mobile

Mở ứng dụng Outlook trên Android hoặc iPhone rồi nhấn vào biểu tượng Trang chủở trên cùng bên trái.

Chọn biểu tượng bánh răngở dưới cùng bên trái để mở màn hình Cài đặt.

Chọn Chữ kýtrong phần Thư.

Nếu bạn muốn tạo chữ ký riêng cho từng tài khoản, hãy bật nút chuyển đổi cho Chữ ký cho mỗi tài khoản. Nếu bạn không bật tính năng này, chữ ký giống nhau sẽ được sử dụng cho tất cả các tài khoản..

Chọn (các) hộp bên dưới nút chuyển đổi rồi nhập chữ ký của bạn vào trình chỉnh sửa xuất hiện. Nhấn vào dấu kiểmở trên cùng bên phải khi bạn hoàn thành.

Nhấn vào mũi tên quay lạiở trên cùng bên trái để thoát và nhấn vào Xđể đóng Cài đặt. Những thay đổi của bạn sẽ được lưu tự động.

Trên trang web Outlook

Truy cập Outlook trên web và đăng nhập. Sau đó, làm theo các bước sau để tạo chữ ký email của bạn.

Chọn biểu tượng bánh răngở trên cùng bên phải và chọn Xem tất cả cài đặt Outlooktrong thanh bên hiển thị.

Trong cửa sổ bật lên, chọn Thưở ngoài cùng bên trái rồi chọn Soạn và trả lờiở bên phải.

Ở trên cùng, bạn sẽ thấy phần Chữ ký email.

Đặt tên cho chữ ký của bạn và nhập văn bản vào hộp bên dưới. Giống như Gmail, bạn có thể định dạng chữ ký bằng thanh công cụ trong trình chỉnh sửa. Áp dụng in đậm hoặc gạch chân cho số điện thoại, thêm hình ảnh hoặc logo công ty hoặc chèn liên kết mạng xã hội.

Chọn Lưuở dưới cùng bên phải.

Nếu bạn muốn đặt chữ ký mới làm mặc định cho email mới và/hoặc thư trả lời và chuyển tiếp, hãy chọn tên của nó trong hộp thả xuống bên dưới Chọn chữ ký mặc định. Trước tiên hãy đảm bảo Lưuchữ ký, nếu không nó sẽ không hiển thị dưới dạng tùy chọn.

Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Lưuở dưới cùng bên phải rồi chọn Xđể đóng cửa sổ.

Để thiết lập chữ ký bổ sung, hãy làm theo các bước từ 1 đến 3 ở trên. Sau đó, chọn Chữ ký mớivà làm theo các bước còn lại.

Nếu bạn cũng sử dụng Outlook trên Windows hoặc Mac, hãy xem cách thêm chữ ký vào Outlook trên các nền tảng đó.

Chọn Chữ ký trên Trang web Outlook

Nếu bạn không chọn chữ ký mặc định trong Outlook hoặc muốn chọn một chữ ký khác cho email hiện tại thì việc này thật đơn giản.

Trong thanh công cụ ở cuối cửa sổ Thư mới, hãy chọn ba dấu chấmở ngoài cùng bên phải. Di chuyển tới Chèn chữ kývà chọn chữ ký trong menu bật ra..

Cách tạo chữ ký trong Yahoo Mail

Bạn vẫn đang sử dụng Yahoo cho email của mình phải không? Nếu vậy, bạn có thể tạo chữ ký trong ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc trên trang web giống như các dịch vụ email khác được liệt kê ở đây.

Trong ứng dụng di động Yahoo Mail

Mở ứng dụng Yahoo Mail trên Android hoặc iPhone và nhấn vào biểu tượng hồ sơcủa bạn ở trên cùng bên trái.

Di chuyển xuống và chọn Cài đặttrong menu.

Nhấn vào Chữ kýtrong phần Chung.

Bật nút bật tắt ở trên cùng cho Chữ ký.

Nhập nội dung chữ ký của bạn vào ô bên dưới.

Nhấn vào mũi tên quay lạiở trên cùng bên trái để thoát và nhấn vào Xđể đóng các Cài đặt này. Những thay đổi của bạn sẽ được lưu tự động.

Trên trang web Yahoo Mail

Truy cập Yahoo Mail trên web và đăng nhập. Sau đó, làm theo các bước sau để tạo chữ ký email của bạn.

Chọn Cài đặtở bên phải rồi chọn Cài đặt kháctrong thanh bên hiển thị.

Chọn Viết emailở bên trái.

Ở bên phải, hãy bật nút bật tắt Chữ kýbên dưới, bên cạnh địa chỉ email của bạn.

Nhập chi tiết chữ ký vào hộp bên dưới và định dạng chúng bằng thanh công cụ bên dưới trình chỉnh sửa. Khi tạo và định dạng chữ ký, bạn sẽ thấy bản xem trước của chữ ký ở bên phải.

Khi hoàn tất, bạn có thể sử dụng liên kết Quay lại hộp thư đếnở trên cùng bên trái. Chữ ký của bạn được lưu và tự động thêm vào email gửi đi của bạn.

Cách tạo chữ ký trong iCloud Mail

Nếu bạn sử dụng Thư iCloud là dịch vụ email ưa thích của mình, bạn có thể tạo chữ ký trên web hoặc trên iPhone hoặc iPad của mình dễ dàng như các dịch vụ khác ở trên.

Trong ứng dụng Apple Mail Mobile

Mở ứng dụng Cài đặttrên iPhone hoặc iPad của bạn và chọn Thư.

Nhấn vào Chữ kýtrong phần Soạn thảo.

Sau đó, bạn có thể tạo một chữ ký duy nhất cho tất cả tài khoản hoặc từng tài khoản riêng lẻ..

Bật nút chuyển đổi cho Tất cả tài khoảnđể sử dụng cùng một chữ ký cho mọi tài khoản được kết nối. Sau đó, nhập chữ ký vào ô bên dưới.

Bật nút chuyển đổi cho Mỗi tài khoảnđể sử dụng chữ ký khác nhau cho mỗi tài khoản được kết nối. Sau đó, nhập chữ ký vào ô của từng tài khoản.

Nhấn vào mũi tên quay lạiở trên cùng bên trái để thoát. (Các) chữ ký của bạn sẽ tự động được thêm vào email gửi đi của bạn.

Trên trang web iCloud

Truy cập Thư iCloud trên web và đăng nhập. Sau đó, làm theo các bước sau để tạo chữ ký email của bạn.

Chọn biểu tượng bánh răngở đầu thanh bên trái và chọn Preferences.

Chọn Soạnở bên trái cửa sổ bật lên.

Di chuyển xuống dưới cùng bên phải và chọn hộp Thêm chữ ký.

Nhập chữ ký của bạn vào ô bên dưới.

Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Xongở trên cùng bên phải.

Chữ ký mới của bạn sẽ tự động được thêm vào tất cả email bạn gửi từ iCloud Mail trên web.

Tiết kiệm thời gian bằng chữ ký

Chữ ký email cung cấp cho bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng để cung cấp chi tiết liên hệ, liên kết mạng xã hội hoặc thậm chí là tuyên bố từ chối trách nhiệm nếu công ty của bạn yêu cầu. Không cần phải nhập thông tin này theo cách thủ công mỗi lần, bạn chỉ cần tạo chữ ký là xong.

Để biết thêm, hãy xem cách sử dụng chữ ký email HTML cho tin nhắn của bạn.

.

bài viết liên quan: