Facebook được biết đến là một nơi trực tuyến, nơi mọi người có thể gặp gỡ những người khác, chia sẻ thông tin và tạo cộng đồng xung quanh mối quan tâm chung. Các trang nhóm trên Facebook rất phổ biến vì lý do này, với nhiều nhóm có hàng nghìn thành viên cùng một lúc.
Nếu bạn đang nghĩ đến việc bắt đầu trang nhóm Facebook của riêng mình vì một sở thích nào đó, thì việc này thực sự rất dễ thực hiện. Bạn sẽ tự động trở thành quản trị viên của nhóm, cho phép bạn quản lý tất cả các khía cạnh của nhóm, điều này trở nên cần thiết khi có nhiều người tham gia.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách tạo trang nhóm trên Facebook cũng như cách quản lý trang đó.
Cách thực hiện Tạo trang nhóm trên Facebook
Tạo trang nhóm trên Facebook rất dễ dàng và không có bất kỳ yêu cầu nào ngoài việc phải có tài khoản Facebook. Khi bạn đã sẵn sàng tạo nhóm của mình, chỉ cần truy cập nguồn cấp tin tức Facebook của bạn và làm theo các bước sau.
Sau khi hoàn thành các bước này, bạn sẽ muốn mời thành viên mới vào nhóm của mình. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào nút Mờibên cạnh tên nhóm của bạn.
Quản lý trang nhóm của bạn
Khi trang nhóm của bạn được thiết lập và đang chạy, bạn có một số quyền kiểm soát quản lý nhóm. Tùy thuộc vào cài đặt quyền riêng tư của nhóm, bạn có thể có ít nhiều quyền kiểm soát ai vào nhóm và nội dung được đăng.
Nếu bạn đặt trang nhóm của mình thành Riêng tư, bạn sẽ có thể xem xét các yêu cầu thành viên mới và chấp nhận hoặc từ chối chúng. Bạn cũng có thể thiết lập các câu hỏi về tư cách thành viên mà người dùng có thể trả lời để có quyền truy cập vào nhóm của bạn.
Nếu bạn đặt nhóm của mình thành Công khai, bạn sẽ không thể xem xét các thành viên mới nhưng bạn vẫn có thể xem lại bài viết của các thành viên. Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào tùy chọn Hỗ trợ quản trị viên, nơi bạn có thể đặt tiêu chí cho các bài đăng và hành động và để Hỗ trợ quản trị viên tự động thực hiện chúng.
Đây là cách sử dụng từng tùy chọn trong thanh bên Công cụ quản trị.
Yêu cầu thành viên
Tùy chọn này chỉ khả dụng nếu bạn đặt nhóm của mình thành Riêng tư . Tại đây, bạn sẽ tìm thấy những người đã yêu cầu tham gia nhóm và bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu của họ. Bạn sẽ có thể xem một số thông tin về người dùng, chẳng hạn như vị trí và câu trả lời cho bất kỳ câu hỏi nào về tư cách thành viên, để đưa ra quyết định của bạn về yêu cầu thành viên của họ.
Nếu bạn mời một thành viên vào nhóm riêng tư, họ sẽ có thể tự động tham gia mà không cần trả lời câu hỏi.
Phê duyệt thành viên tự động
Tùy chọn này cũng chỉ khả dụng cho các nhóm Riêng tư. Tại đây, bạn có thể chọn một số tiêu chí nhất định như câu trả lời cho câu hỏi, vị trí, độ dài trên Facebook, v.v., sẽ tự động cấp quyền thành viên cho các yêu cầu đáp ứng các tiêu chí đó.
Câu hỏi về tư cách thành viên
Nếu bạn đặt nhóm của mình thành Riêng tư, bạn có thể đặt câu hỏi tại đây để các thành viên mới trả lời trước khi được chấp nhận vào nhóm của bạn. Đây là những câu hỏi bạn có thể xem lại trong phần Yêu cầu thành viên.
Bài đăng đang chờ xử lý
Đây là những bài đăng mà các thành viên khác trong nhóm đã thực hiện và sẽ được bạn phê duyệt trước khi được đăng trong nhóm.
Bài đăng đã lên lịch
Tại đây, bạn có thể xem những bài đăng nào bạn đã lên lịch đăng trong tương lai. Để tạo bài đăng đã lên lịch, hãy làm theo các bước sau:
Nội quy nhóm
Đây là nơi bạn có thể thiết lập các quy tắc cho nhóm của mình mà bạn muốn các thành viên tuân theo . Điều này rất quan trọng vì nó tạo tiền lệ cho hành vi trong nhóm của bạn cũng như hướng dẫn cho những hành vi cấu thành sự loại bỏ trong nhóm.
Nội dung do thành viên báo cáo
Đây là nơi bạn sẽ tìm thấy nội dung trong nhóm đã được các thành viên khác báo cáo. Bạn có thể xem xét các báo cáo này và quyết định có hành động hay không.
Cảnh báo kiểm duyệt
Nếu muốn, bạn có thể thiết lập các từ khóa hoặc hoạt động nhất định để thông báo cho bạn bất cứ khi nào chúng diễn ra trong nhóm. Đây có thể là một công cụ tốt để kiểm duyệt nhóm của bạn nếu bạn muốn đảm bảo các quy tắc đang được tuân thủ.
Chất lượng Nhóm
Đây là nơi Facebook sẽ thông báo cho bạn biết nếu nội dung trong nhóm của bạn có vi phạm các chính sách của Facebook như tổng thể, cho phép bạn theo dõi sự tham gia của Facebook vào nhóm của bạn. Nếu chất lượng nhóm quá thấp, nhóm của bạn có thể gặp rủi ro bị vô hiệu hóa.
Phát triển nhóm
Tính năng này giúp Facebook đề xuất nhóm của bạn cho những người dùng có thể muốn tham gia. Bạn có thể chọn một số tùy chọn nhất định cho người mà bạn muốn Facebook quảng bá nhóm của mình.
Tạo trang nhóm trên Facebook thật dễ dàng
Nhóm có thể là một nơi tuyệt vời để phát triển cộng đồng những người quan tâm trong cùng một chủ đề, hoặc để chia sẻ kinh nghiệm và giúp đỡ người khác. Facebook giúp quá trình tạo và quản lý nhóm trở nên rất dễ dàng, vì vậy bạn có thể phát triển loại nhóm mà bạn tự hào có.