Cách thiết lập Biên lai đã đọc trong Outlook


Khi bạn gọi cho ai đó và họ không nhận nó, ít nhất bạn cũng biết họ đã không trả lời. Tuy nhiên, khi nói đến email, bạn không nhận được thông báo nếu ai đó thực sự đọc email của bạn. Bạn hoàn toàn chìm trong bóng tối cho đến khi và trừ khi người nhận quyết định gửi cho bạn phản hồi và trả lời email của bạn.

Nếu bạn sử dụng Outlook làm ứng dụng email của mình, thực sự có một tính năng có thể giúp bạn xử lý các tình huống như trên. Biên nhận đọc trong Outlook cho phép bạn thực sự tìm xem nếu ai đó mở email mà bạn đã gửi cho họ.

Tính năng trước tiên cần được định cấu hình trước khi bạn có thể sử dụng nó cho email của mình.

Biên lai giao hàng là gì trong Outlook

Outlook thực sự cho phép bạn yêu cầu hai loại biên lai: đọc biên lai và biên lai giao hàng. Cả hai đều là hai thứ khác nhau và chúng tôi giải thích cách chúng hoạt động ở đây.

Biên lai giao hàng là biên nhận được tạo khi email của bạn được gửi. Nó xác nhận rằng email của bạn đã được gửi đến người nhận và họ nên có nó trong hộp thư đến của họ.

Biên nhận đã đọc trong Outlook là gì?

A đã đọc mặt khác, hóa đơn là biên nhận được tạo khi email của bạn thực sự được mở bởi người nhận. Miễn là email của bạn vẫn chưa được đọc hoặc chưa mở trong hộp thư đến của họ, biên nhận này sẽ không được tạo.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]- >

Vì vậy, bạn có thể khá chắc chắn rằng ai đó đã xem email của bạn khi bạn nhận được biên nhận này.

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng không phải tất cả các nhà cung cấp và ứng dụng email đều hỗ trợ đọc biên lai trong Outlook. Đối với những người không hỗ trợ, bạn sẽ không nhận được bất kỳ biên lai nào cho email của mình trong Outlook.

Yêu cầu Biên nhận đã đọc cho một email trong Outlook cho máy tính để bàn

Outlook cho phép bạn thiết lập biên lai đọc cho tất cả các email gửi đi hoặc những email đã chọn. Nếu bạn không cần biên nhận cho từng email của mình, bạn chỉ có thể thiết lập nó cho những email bạn muốn.

  • Khởi chạy ứng dụng Outlooktrên máy tính của bạn.
  • Nhấp vào tùy chọn Email mớiđể soạn email mới nếu bạn chưa mở hoặc lưu trong bản nháp.
    • Trên cửa sổ email mới, bạn sẽ có một vài tab ở trên cùng. Bạn muốn tìm một trong đó có Tùy chọnvà nhấp vào đó.
    • Trong tab Tùy chọn, có một số phần và một trong số đó là Theo dõi. Bạn sẽ tìm thấy hai tùy chọn ở đây mà bạn có thể đánh dấu và bỏ chọn.

      Đánh dấu tùy chọn Yêu cầu biên nhận đã đọcnếu bạn muốn nhận biên lai khi email này của bạn đã được gửi được mở bởi người nhận.

      Tùy chọn, bạn có thể đánh dấu tùy chọn Yêu cầu Biên nhận giao hàngđể nhận thông báo khi email của bạn được gửi.
      • Sau đó, bạn có thể tiếp tục viết email như bình thường.
      • Yêu cầu Biên nhận đã đọc cho tất cả các email gửi đi Outlook

        Những người bạn cần một biên nhận đọc cho mỗi email gửi đi của bạn, phương pháp trên có thể không lý tưởng cho bạn. Một giải pháp tốt hơn là sử dụng một trong các tùy chọn trong cài đặt Outlook cho phép bạn kích hoạt đọc biên lai cho tất cả các email Outlook mà bạn gửi.

        Bằng cách đó, bạn sẽ không phải đánh dấu bất kỳ tùy chọn nào mỗi lần bạn viết một email mới. Sau đó, tất cả email sẽ trở nên có thể theo dõi đi của bạn.

        • Khởi chạy Outlooktrên máy tính của bạn và nhấp vào tab Tệptại trên cùng.
        • Tìm tùy chọn cho biết Tùy chọnở thanh bên trái và nhấp vào nó.
        • ình>
          • Chọn Mailtừ thanh bên trái trên menu cài đặt.
          • Bạn sẽ thấy một số phần trên khung bên phải. Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy thông báo Theo dõi.

            Trong phần này, bạn sẽ tìm thấy hộp kiểm có ghi Đọc xác nhận đã xác nhận người nhận đã xem tin nhắn. Đánh dấu vào ô để bật tùy chọn. Sau đó nhấp vào OKở dưới cùng.
          • Từ giờ trở đi, Outlook của bạn sẽ yêu cầu biên nhận đọc cho tất cả các email gửi đi của bạn.

            Quản lý các yêu cầu nhận đã đọc trong Outlook dành cho máy tính để bàn

            Giống như cách bạn gửi email với yêu cầu nhận biên nhận trong Outlook, có thể có những người sẽ cũng muốn biết nếu bạn đã đọc email họ gửi cho bạn. Bạn thực sự có thể xác định thủ công Outlook nên làm gì khi nó gặp email với yêu cầu nhận biên lai đọc.

            • Khởi chạy Outlooktrên máy tính của bạn, nhấp vào trên tab Tệpở trên cùng và nhấp vào Tùy chọnở thanh bên trái.
              • Chọn Mailtừ thanh bên trái để mở cài đặt email của bạn.
              • Cuộn xuống phần Theo dõivà nhìn về phía tiểu mục Dành cho bất kỳ tin nhắn nhận được bao gồm yêu cầu nhận đã đọc.

                Trong phần này, bạn sẽ tìm thấy ba tùy chọn hoàn toàn tự giải thích. Bạn có thể bật bất kỳ một trong các tùy chọn này và nhấp vào OKở dưới cùng lưu các thay đổi.
              • Quản lý các yêu cầu nhận được đọc đến Outlook cho web

                Nếu bạn sử dụng phiên bản Outlook Web, bạn cũng có tùy chọn để quyết định phải làm gì với các email có yêu cầu nhận đã đọc. Có một tùy chọn trong cài đặt cho phép bạn định cấu hình tính năng.

                • Truy cập Phiên bản Outlook Web trong bất kỳ trình duyệt nào của bạn.
                • Nhấp vào cài đặt biểu tượng ở góc trên bên phải và chọn Xem tất cả cài đặt Outlook.
                  • Trên màn hình mới mở, chọn tùy chọn đọc Xử lý tin nhắn. Nó cũng có một số tùy chọn xử lý email khác.
                    • Cuộn xuống phần Đọc biên laivà bạn sẽ tìm thấy ba tùy chọn mà cho phép bạn xác định cách đọc biên lai nên được xử lý. Đây chính xác là các tùy chọn giống như bạn đã tìm thấy trong phiên bản Outlook cho máy tính để bàn.

                      Chọn bất kỳ một tùy chọn nào từ danh sách và nhấp vào Lưuở dưới cùng.
                    • Đọc biên lai trong Outlook là một tính năng cực kỳ hữu ích vì nó cho phép bạn tìm hiểu xem email của bạn đã thực sự đọc hay nếu không ai bận tâm đến việc mở nó. Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn cũng thấy tính năng này hữu ích trong các nhận xét bên dưới.

                      bài viết liên quan:


                      23.02.2020