Cách thiết lập lời nhắc định kỳ trên Windows


Việc thiết lập lời nhắc một lần thật dễ dàng. Bạn có thể đánh dấu ngày trên lịch, tạo báo thức, v.v. Nhưng nếu bạn muốn được nhắc nhở định kỳ về cùng một nhiệm vụ thì sao? Hàng tuần, hàng ngày hoặc thậm chí vài phút một lần?

Điều đó không dễ thực hiện. Hầu hết các ứng dụng nhắc nhở trên Android hoặc iOS không bao gồm cách dễ dàng để thiết lập lời nhắc lặp lại, khiến bạn phải nhập từng ngày hoặc giờ theo cách thủ công.

Mọi thứ thậm chí còn phức tạp hơn nếu bạn muốn lời nhắc lặp lại trong vài phút (hoặc giây) vì không có ứng dụng nào được thiết kế để nhắc nhở người dùng thường xuyên như vậy. Vì vậy, nếu bạn đang đau đầu tìm cách đặt lời nhắc định kỳ thì hướng dẫn này là dành cho bạn.

Cách đặt lời nhắc hàng tuần hoặc hàng ngày trên Windows

Cách dễ nhất để thiết lập lời nhắc lặp lại các tác vụ trên PC Windows là sử dụng Cortana. Trợ lý AI của Microsoft có thể lên lịch các tác vụ và tạo lời nhắc theo thời gian. Và không giống như Siri của iPhone, lệnh thoại không phải là cách duy nhất để điều khiển nó – bạn cũng có thể nhập lệnh của mình để thực thi chúng.

  1. Bắt đầu bằng cách mở Cortana trên PC của bạn. Bạn có thể tìm kiếm ứng dụng trong Menu Bắt đầu hoặc chỉ cần sử dụng lệnh thoại “Hey Cortana” nếu bạn đã bật ứng dụng này.
    1. Giao diện Cortana giống như một cửa sổ trò chuyện. Một lần nữa, bạn có thể tiếp tục nói các lệnh của mình hoặc nhập chúng để điều khiển Cortana.
      1. Vì Cortana có thể diễn giải các lệnh ngôn ngữ tự nhiên nên bạn chỉ cần yêu cầu trợ lý AI đặt lời nhắc cho một tác vụ cụ thể, chỉ định thời gian và tần suất (ngày mai, hàng ngày, v.v.)
        1. Cortana sẽ tạo một tác vụ trong Microsoft To Do trong thời gian được chỉ định. Bạn có thể tự mình chỉnh sửa nhiệm vụ để thay đổi chi tiết hoặc xóa lời nhắc.
        2. Hãy nhớ rằng mặc dù phương pháp này là cách đơn giản nhất để đặt lời nhắc nhưng nó không có khả năng tùy chỉnh cao. Ví dụ: bạn có thể thử yêu cầu Cortana đặt lời nhắc mỗi giờ nhưng cách đó không hiệu quả.

          Nếu bạn đang muốn đặt lời nhắc lặp lại theo khoảng thời gian vài phút hoặc giây thì bạn cần một phương pháp khác..

          Sử dụng Trình lập lịch tác vụ để thiết lập lời nhắc định kỳ

          Người dùng Windows có kinh nghiệm có thể nhớ đến Trình lập lịch tác vụ, một tiện ích tích hợp cho phép bạn thiết lập trước các tác vụ. Vấn đề với cách tiếp cận này là hầu hết các tính năng của công cụ này đã không còn được dùng nữa.

          Microsoft đã dần dần loại bỏ Trình lập lịch tác vụ kể từ một số bản phát hành gần đây nhất của hệ điều hành hàng đầu của mình và trong Windows 11, nó chẳng khác gì một lớp vỏ lỗi thời.

          Bạn không thể hiển thị tin nhắn hoặc gửi email nữa vì bị giới hạn chỉ bắt đầu chương trình vào thời gian đã lên lịch. Tuy nhiên, đối với những người dùng muốn dùng thử, đây là các bước:

          1. Tìm kiếm Trình lập lịch tác vụ trong menu Bắt đầu.
            1. Như bạn có thể thấy từ giao diện, tiện ích này khá cũ. Chọn tùy chọn Tạo tác vụ cơ bản… để bắt đầu.
              1. Bắt đầu bằng cách nhập tên và mô tả nhiệm vụ. Đây có thể là bất cứ thứ gì – nó không ảnh hưởng gì đến chức năng của nó.
                1. Tiếp theo là trình kích hoạt, về cơ bản bạn có thể đặt tần suất của tác vụ đã lên lịch. Bạn có tùy chọn nhiệm vụ hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.
                  1. Bây giờ, bạn có thể đặt ngày và giờ để bắt đầu thực hiện tác vụ.
                    1. Cuối cùng, bạn có thể quyết định hành động sẽ được thực hiện… mặc dù thực tế là không có nhiều lựa chọn ở đây. Các tùy chọn gửi email hoặc hiển thị tin nhắn không còn được dùng nữa và sẽ không hoạt động nữa. Bạn chỉ có thể chọn một chương trình để mở.
                      1. Nếu chọn tùy chọn hiển thị thông báo, bạn sẽ định cấu hình nội dung của thông báo, mặc dù Trình lập lịch tác vụ sẽ báo lỗi khi cố gắng áp dụng nó.
                      2. Cách thiết lập lời nhắc định kỳ thường xuyên hơn

                        Sử dụng Microsoft Cortana để tạo lời nhắc hàng tuần hoặc hàng ngày là được, nhưng nếu bạn muốn đặt lời nhắc lặp lại thường xuyên hơn thì sao? Thật không may, không có ứng dụng nào – được tích hợp sẵn hoặc không – có thể làm điều này cho bạn..

                        Đó là lúc Autohotkey xuất hiện. Về cơ bản, đây là một công cụ tạo macro, Autohotkey – hay AHK như tên gọi thông thường của nó – có thể được sử dụng để khóa lại hoặc thiết lập phím nóng (phím tắt). Tuy nhiên, quan trọng hơn đối với chúng tôi, AHK cũng có thể được sử dụng để thiết lập các tác vụ lặp đi lặp lại để thực hiện tự động.

                        1. Để tạo lời nhắc định kỳ trên Windows, hãy tải xuống AHK từ Trang web chính thức.
                          1. Chỉ cần chạy tệp cài đặt đã tải xuống để cài đặt ứng dụng trên máy tính của bạn.
                            1. Bây giờ bạn có thể bắt đầu tạo tập lệnh AHK. Chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong thư mục trống (hoặc thậm chí cả màn hình máy tính để bàn của bạn) và chọn Mới >Tập lệnh Autohotkey.
                              1. Đặt tên tùy ý bạn thích, sau đó nhấp chuột phải vào tập lệnh và chọn Mở bằng >Notepad để chỉnh sửa tập lệnh.
                                1. Bỏ qua mã đã có trong tập lệnh và chỉ nhập đoạn mã sau vào sau:
                                2. #Persistent

                                  SetTimer, Reminder, 50000
                                  trả về

                                  Nhắc nhở:
                                  MsgBox Hãy nhớ thực hiện nhiệm vụ của bạn!
                                  trở lại

                                  Âm thanh này sẽ phát ra để cảnh báo bạn sau mỗi 50 giây (thời lượng ở trên được tính bằng mili giây). Bạn có thể tăng giảm thời gian này cho phù hợp với yêu cầu của mình. Lưu tệp sau khi bạn hoàn tất.

                                  1. Bây giờ bạn có thể chạy tập lệnh này chỉ bằng cách nhấp đúp vào tệp. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào tập lệnh và chọn Mở để chạy tập lệnh.
                                    1. Một hộp thông báo có lời nhắc sẽ bật lên sau thời gian bạn đã chỉ định. Bạn có thể nhấp vào Được để đóng tin nhắn và lời nhắc mới sẽ hiển thị lại sau khoảng thời gian đó.
                                    2. Tất nhiên, đây là minh chứng cơ bản về khả năng của AHK. Bạn có thể tiếp tục thêm cảnh báo âm thanh và liên kết tập lệnh với một phím nóng cụ thể để bật hoặc tắt nó một cách dễ dàng. Bạn có thể thiết lập nhiều cảnh báo như vậy với nhiều thông báo và thời lượng khác nhau để nhắc nhở bạn về các nhiệm vụ định kỳ.

                                      Cách tốt nhất để thiết lập lời nhắc lặp lại trên Windows là gì?

                                      .

                                      Cortana lời nhắc là một cách tuyệt vời để tạo lời nhắc lặp lại vào các ngày trong tuần hoặc mọi ngày trong tháng. Bạn chỉ cần cho Cortana biết thời gian nhắc nhở và nó sẽ tự động tạo một tác vụ mới sau Microsoft cần làm.

                                      Nhưng khi bạn muốn nhắc nhở bản thân cứ sau vài phút thì Cortana không giúp được gì nhiều. Rất ít ứng dụng lập lịch tác vụ cung cấp lời nhắc định kỳ và hầu như không có ứng dụng nào hoạt động trong khoảng thời gian ngắn như vậy.

                                      Để làm được điều đó, cách tốt nhất bạn có thể sử dụng là Autohotkey. Được hàng triệu người sử dụng một cách an toàn để tạo macro bàn phím và tự động hóa các tác vụ, nó có thể thiết lập lời nhắc lặp lại bằng một vài dòng tập lệnh.

                                      .

                                      bài viết liên quan:


                                      5.06.2022