Cách tự động lưu tệp đính kèm email vào lưu trữ đám mây
Lưu tệp đính kèm email là một cách tuyệt vời để sao lưu tất cả những hình ảnh, tài liệu, âm nhạc và bất cứ thứ gì khác mà bạn đã gửi qua email trong suốt cả ngày. Nhưng thực hiện thủ công không phải là một quá trình thú vị, bạn có thể sẽ bỏ lỡ một vài lần và bạn sẽ sử dụng hết bộ nhớ có giá trị trên máy tính của mình.
Thay vào đó, bạn có thể làm gì để thiết lập email của mình để tự động lưu tệp đính kèm vào dịch vụ lưu trữ tệp trực tuyến. Hầu hết dịch vụ lưu trữ đám mây có vô số dung lượng trống và các phương thức được mô tả bên dưới có thể tự động lưu tệp đính kèm email với mỗi email mới.
7
Có hai cách thực sự tuyệt vời để tự động lưu tệp đính kèm email vào dịch vụ lưu trữ đám mây. Cái đầu tiên chúng tôi sẽ xem xét sử dụng dịch vụ lưu trữ tệp Koofr để tự động lưu và lưu trữ tệp đính kèm; nó hoạt động từ bất kỳ email nào nhưng các tệp của bạn chỉ có thể được lưu vào dịch vụ lưu trữ của Koofr.
Phương pháp khác linh hoạt hơn một chút là bạn có thể chọn một dịch vụ lưu trữ đám mây khác, nhưng nó không hoạt động với tất cả các nhà cung cấp email.
Sử dụng Koofr To Tự động lưu tệp đính kèm email
Ghé thăm Koofr và tạo một tài khoản mới. Bạn có thể làm như vậy với địa chỉ email hoặc tài khoản Google của mình.
Truy cập Thêm>Tạo thư mục.
Đặt tên cho nó một cái gì đó về tệp đính kèm, bởi vì đây là nơi tất cả các tệp đính kèm email của bạn sẽ được thu thập.
Di chuột qua thư mục mới để tìm nút có tên Chia sẻ. Chọn nó và sau đó chọn Nhận tệp.
Chọn Không bao giờtrong phần hết hạn.
Sao chép địa chỉ email tại dưới cùng và sau đó chọn OK.
Truy cập trang web của nhà cung cấp email của bạn và thiết lập chuyển tiếp tự động cho bất kỳ email nào có tệp đính kèm.
Trong Gmail, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhập email Koofr vào cài đặt chuyển tiếp trong tài khoản Gmail của bạn. Sau khi xác nhận rằng địa chỉ email là của bạn, hãy chọn mũi tên bên cạnh thanh tìm kiếm và đánh dấu Có tệp đính kèm.
Từ đó, chọn Tạo bộ lọcrồi Chuyển tiếp tới<địa chỉ email Koofr>.
Chọn Tạo bộ lọcđể bật nó lên.
Tất cả các tệp đính kèm của bạn được lưu trữ trong thư mục bạn đã thực hiện ở trên. Một điều cần biết về thủ tục này là các email cũng được lưu trữ, không chỉ là tệp đính kèm. Vì vậy, nó hoạt động như một dịch vụ sao lưu email quá.
Thật không may, bạn không thể chọn chỉ lưu các tệp đính kèm, do đó thư mục có thể bị lộn xộn khá nhanh.
Tự động lưu tệp đính kèm email với Zapier
Mở trang mới. Nếu bạn không đăng nhập, bạn sẽ có cơ hội tạo tài khoản.
Chọn nhà cung cấp email của bạn trong hộp văn bản đầu tiên (Gmail, Microsoft Outlook và các dịch vụ khác được hỗ trợ) và sau đó Tệp đính kèm mớitrong phần thứ hai, tiếp theo là Tiếp tục.
Chọn tài khoản email của bạn từ hộp thả xuống hoặc, nếu được hỏi, hãy đăng nhập vào đó để tạo kết nối. Nhấn Tiếp tục.
Chọn nhãn để chỉ lưu tệp đính kèm nếu email được gắn nhãn với nhãn bạn chọn hoặc chọn Hộp thư đến và Tất cả nhãnđể lưu mọi tệp đính kèm bất kể nó được dán nhãn như thế nào.
Bạn cũng có thể sử dụng màn hình này để buộc việc lưu tệp đính kèm chỉ diễn ra nếu email phù hợp với một tìm kiếm cụ thể. Ví dụ: để tự động lưu tệp đính kèm từ một người cụ thể, bạn hãy nhập từ: [email protected].
Nhấn Tiếp tụckhi kết thúc.
Tùy chọn kiểm tra thói quen bằng cách chọn Kiểm tra & đánh giáhoặc kết thúc với Kiểm tra & tiếp tục.
Chọn dấu cộng bên dưới Thực hiện điều nàyđể chọn những gì sẽ xảy ra khi tìm thấy email có tệp đính kèm.
Tìm và chọn dịch vụ đám mây bạn muốn lưu tệp đính kèm email. Những cái phổ biến như OneDrive, Dropbox, Google Drive và Box được hỗ trợ.
Trong Chọn sự kiện hành động, chọn những gì sẽ xảy ra. Chúng tôi sử dụng Google Drive cho ví dụ này, vì vậy chúng tôi sẽ chọn Tải lên tệp.
Nhấn Tiếp tục.
Đăng nhập vào nhà cung cấp dịch vụ đám mây khi được hỏi.
Tùy chọn chọn vị trí trong tài khoản của bạn mà bạn muốn lưu tệp đính kèm.
Đối với tùy chọn Tệp, chọn Tệp đính kèm. Tùy chọn điền vào các trường còn lại và sau đó nhấn Tiếp tục.
Tùy chọn kiểm tra thói quen và sau đó nhấn Bật Zapđể bật nó.
Sử dụng Zapier để tự động lưu tệp đính kèm email không làm gì với email gốc. Tin nhắn sẽ không được đánh dấu là đã đọc và tệp đính kèm và / hoặc tin nhắn sẽ không bị xóa.
Phương thức lưu tệp đính kèm email khác
Zapier và Koofr là cách tốt nhất để tự động lưu tệp đính kèm email vào dịch vụ lưu trữ đám mây, nhưng chúng ta không nên bỏ qua các phương pháp không tự động khác được tích hợp ngay trong một số trang web của nhà cung cấp email. Chẳng hạn,
Với Gmail, bạn có thể di chuột qua tệp đính kèm và chọn Lưu vào ổ đĩađể chuyển ngay sang Google Drive.
Nếu bạn ở trên Outlook.com, hãy chọn biểu tượng đám mây hiển thị trên tệp đính kèm để lưu tệp vào OneDrive.
Yandex.Mail người dùng có thể mở tệp đính kèm và chọn lưu vào Yandex.Disk.
Một phương thức khác liên quan đến cloudHQ. Cách thức hoạt động khi bạn cài đặt nó là bạn mở email có tệp đính kèm bạn muốn lưu và sau đó nhấp vào nút để chọn vị trí trong dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn mà bạn muốn lưu trữ.
Phải mất vài lần nhấp nhưng vẫn nhanh chóng tải xuống tệp đính kèm và tải lên trang lưu trữ tệp theo cách thủ công.
Có ba tiện ích mở rộng bạn có thể cài đặt vào Chrome để thực hiện công việc này:
