Khi sử dụng PC, bạn phải biến nó thành một điểm đến tạo thêm các bản sao tài liệu và ảnh của bạn ở đâu đó bên ngoài bộ nhớ trong của máy tính. Điều đó giúp bạn tránh khỏi những mất mát dữ liệu tiềm ẩn do lỗi phần cứng đột ngột, sự cố hệ thống và các cuộc tấn công của phần mềm độc hại.
Nhưng sao lưu cục bộ sang một bên, tốt nhất bạn nên tải tệp của mình lên trực tuyến. Điều đó không chỉ cung cấp khả năng bảo vệ bổ sung chống lại các sự kiện bất ngờ như hỏa hoạn và trộm cắp mà bạn có thể truy cập dữ liệu trên bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet đang hoạt động.
Google Drive và OneDrive là hai dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến có thể giúp bạn sao lưu tệp lên đám mây. Các hướng dẫn bên dưới sẽ giúp bạn tìm ra cách thiết lập từng dịch vụ để bảo vệ dữ liệu trên máy tính của mình.
Tự động sao lưu tệp vào Google Drive
Google Drive cho phép bạn sao lưu và đồng bộ hóa các tệp trên PC của bạn với ứng dụng Sao lưu và Đồng bộ hóa dành cho Windows. Để tránh bất kỳ sự nhầm lẫn nào, dưới đây là cách hoạt động của các phần tử “Sao lưu” và “Đồng bộ hóa”:
Nếu có Tài khoản Google, bạn có thể cài đặt và sử dụng Sao lưu và đồng bộ hóa ngay lập tức trên máy tính của mình. Nếu không, bạn phải tạo tài khoản Google. Bạn nhận được 15GB bộ nhớ miễn phí để bắt đầu. Gói trả phí bao gồm 100GB với $ 1,99 / tháng, 200GB với $ 2,99 / tháng và 2TB với $ 9,99 / tháng.
1. Tải xuống Trình cài đặt Sao lưu và Đồng bộ hóa từ Google. Sau đó, chạy nó trên PC của bạn để cài đặt ứng dụng khách Backup and Sync.
Khi màn hình Chào mừng bạn đến với Sao lưu và đồng bộ hóahiển thị, hãy chọn Bắt đầuvà chèn thông tin đăng nhập Tài khoản Google của bạn để đăng nhập vào Sao lưu và đồng bộ hóa.
2. Màn hình Máy tính xách tay của tôihoặc Máy tính của tôihiển thị cho phép bạn chỉ định các thư mục bạn muốn sao lưu vào Google Drive.
Theo mặc định, Sao lưu và đồng bộ hóa hiển thị ba thư mục trên PC của bạn— Máy tính để bàn, Tài liệuvà Hình ảnh. Bạn có thể chọn các thư mục bổ sung bằng cách chọn Chọn thư mục.
Nếu bạn chọn thư mục Ảnh, bạn phải chọn tùy chọn tải lên ảnh của mình— Chất lượng caohoặc Chất lượng gốc. Cái trước nén ảnh và video ở độ phân giải 16MP và 1080p, trong khi cái sau tải lên ở chất lượng đầy đủ.
Nếu bạn muốn sao lưu riêng ảnh và video của mình vào Google Ảnh, hãy chọn hộp bên cạnh Tải ảnh và video lên Google Photos.
Lưu ý:Ảnh và video được tải lên ở chất lượng nén không được tính vào hạn ngạch bộ nhớ Google Drive của bạn cho đến ngày 1 tháng 6 năm 2021.
3. Chọn Tiếp theođể tiếp tục.
4. Chọn tùy chọn Đồng bộ hóa mọi thứ trong Drive của tôiđể đồng bộ hóa tất cả các tệp và thư mục từ phần Drive của tôi trên Google Drive với bộ nhớ cục bộ. Hoặc chọn Chỉ đồng bộ hóa các thư mục nàyđể chỉ đồng bộ hóa các thư mục đã chọn.
5. Chọn Bắt đầuđể hoàn tất thiết lập ứng dụng khách Sao lưu và đồng bộ hóa.
Các thư mục bạn đã chọn để sao lưu vào Google Drive sẽ bắt đầu tải lên ngay lập tức. Đi tới Google Drive trong trình duyệt web của bạn và chọn tab Máy tínhđể truy cập các bản sao trực tuyến của từng thư mục theo thiết bị.
Ngoài ra, bạn nên tìm một vị trí có nhãn Google Drivetrong thanh bên trong File Explorer. Nó phải chứa các tệp và thư mục từ Drive của tôi mà bạn đã chọn đồng bộ hóa cục bộ. Các thư mục mà bạn sao chép vào hoặc tạo bên trong nó sẽ tải lên Ổ của tôitrong ứng dụng web Google Drive, cũng như các thiết bị khác mà bạn đã thiết lập bằng Sao lưu và đồng bộ hóa.
Nếu bạn muốn thay đổi cách thức hoạt động của ứng dụng khách Sao lưu và đồng bộ hóa trên PC của mình sau này, hãy chọn biểu tượng Sao lưu và đồng bộ hóa từ Googletrên khay hệ thống và đi tới Cài đặt>Tùy chọn.
Cách sao lưu tệp bằng OneDrive
OneDrive được cài đặt sẵn với Windows. Với điều kiện bạn đã đăng nhập vào PC của bạn bằng Tài khoản Microsoft, bạn nên sẵn sàng bắt đầu sử dụng nó.
Ngoài việc đồng bộ hóa các tệp của bạn trực tuyến, OneDrive còn cho phép bạn sao lưu các thư mục quan trọng nhất của mình — Máy tính để bàn, Tài liệu và Hình ảnh — lên đám mây. Nhưng sau đây là một số điều cần lưu ý:
OneDrive cung cấp 5GB bộ nhớ miễn phí. Gói dung lượng trả phí bao gồm 100GB với giá 1,99 đô la / tháng và 1TB với giá 6,99 đô la / tháng. Tùy chọn thứ hai cũng cung cấp cho bạn đăng ký Office 365.
1. Chọn biểu tượng OneDrivetrên khay hệ thống và đi tới Trợ giúp & Cài đặt>Cài đặt.
2. Chuyển sang tab Sao lưuvà chọn Quản lý sao lưu.
3. Chọn các thư mục bạn muốn sao lưu— Màn hình, Tài liệuvà Hình ảnh.
4. Chọn Bắt đầu sao lưu.
5. Chọn lại OKđể lưu các thay đổi của bạn.
Nếu bạn muốn sao lưu / đồng bộ hóa các thư mục khác trên PC với OneDrive, bạn phải sử dụng liên kết tượng trưng.
Một liên kết biểu tượng bao gồm một lối tắt thư mục trỏ đến một thư mục ở vị trí khác. Tạo liên kết biểu tượng trong OneDrive sẽ nhắc dịch vụ lưu trữ đám mây đồng bộ hóa các tệp trong thư mục đích.
Để tạo liên kết biểu tượng trong OneDrive, hãy mở bảng điều khiển Dấu nhắc lệnh nâng cao (nhập cmdvào trình đơn Bắt đầuvà chọn Chạy với tư cách quản trị viên). Sau đó, nhập và thực hiện lệnh sau sau khi sửa đổi hai đường dẫn tệp trong đó nếu cần:
mklink / J “C: \ Users \ username \ OneDrive \ Music” “C: \ Users \ username \ Music ”
Lưu ý:Đường dẫn đầu tiên hướng dẫn bảng điều khiển Command Prompt tạo một thư mục lối tắt (có tên là Nhạc) trong thư mục OneDrive. Đường dẫn thứ hai chứa thư mục mà liên kết biểu tượng sẽ trỏ đến (trong ví dụ này là thư mục Musictrong Windows 10). Bạn cũng có thể tạo liên kết tượng trưng trên Mac nữa.
Các liên kết tượng trưng không phải là một giải pháp hoàn hảo. Nếu OneDrive gặp sự cố khi đồng bộ hóa chúng, giải pháp thay thế duy nhất của bạn là di chuyển các thư mục đích đến chính vị trí đồng bộ hóa OneDrivetrung tâm. Bạn có thể tìm thấy điều này trong thanh bên của File Explorer.
Google Drive so với OneDrive: Thực hiện lựa chọn của bạn
Google Drive vượt trội hơn OneDrive với khả năng tải lên các thư mục từ bất kỳ vị trí nào trên máy tính của bạn . Nó vạch ra ranh giới rõ ràng giữa sao lưu và đồng bộ hóa dữ liệu và điều đó khiến nó trở thành một giải pháp lưu trữ đám mây rất linh hoạt.
Nhưng nếu bạn chỉ thích bảo vệ các thư mục quan trọng nhất trên PC của mình, thì bạn không nên né tránh OneDrive. Nó cũng có nguồn gốc từ Windows và là lựa chọn ưu việt từ quan điểm kỹ thuật.