Dropbox đã công bố Dropbox Paper vào năm 2015 và ra mắt sản phẩm vào năm 2017 như một cách mới để tổ chức và cộng tác với các thành viên trong nhóm từ bất cứ nơi nào trên thế giới. Về cơ bản, nó muốn có một miếng bánh hợp tác trực tuyến đã bị Google Drive và Office 365 bắt giữ làm con tin.
Nó là một con đường dài và quanh co trong một khoảng thời gian ngắn cho Dropbox Paper. Dropbox Paper là gì và nó đã bị đối thủ cạnh tranh hoặc bị rơi và bị đốt cháy dưới sức nặng của sự cường điệu của chính nó?
Giấy Dropbox là gì?
Dropbox Paper là một dịch vụ chỉnh sửa hợp tác với các tính năng kéo và thả. Nó cực kỳ linh hoạt, cho phép các nhóm thuộc mọi quy mô kết hợp với nhau để tạo, xem xét, sửa đổi, quản lý và sắp xếp các ý tưởng sáng tạo. Hãy nghĩ về nó như một bảng trắng ảo khổng lồ mà tất cả các thành viên trong nhóm có thể tương tác cùng một lúc.
Nó đã được khen ngợi vì chức năng hợp tác của nó, bao gồm phân công nhiệm vụ, nhận xét và lịch sử sửa đổi như cũng như hỗ trợ cho việc tích hợp đa phương tiện. Trường hợp sản phẩm dường như chùn bước vì thiếu các tùy chọn định dạng và tính năng chỉnh sửa.
Giấy gần đây đã được tích hợp vào chính Dropbox, không còn coi đó là một dịch vụ độc lập. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần một tài khoản Dropbox để sử dụng Paper. Tuy nhiên, bất cứ ai hiện đang sử dụng Paper sẽ giữ lại tất cả các tài liệu được tạo, chỉ bây giờ chúng sẽ xuất hiện trong Dropbox ở định dạng .apers.
Đối thủ cạnh tranh trên giấy Dropbox
Versus Google Docs
In_content_1 tất cả: [300x250] / dfp: [640x360]->Ngày Khi bạn đến với nhà vua, tốt nhất bạn không nên bỏ lỡ điều. Cụm từ này có vẻ quá phù hợp khi xếp Dropbox Paper lên Google Docs. Trong so sánh này, Paper nên dành nhiều thời gian hơn ở trường bắn.
Trong tất cả các công bằng, một so sánh trực tiếp nên thực sự là một cuộc thảo luận. Bên cạnh những nỗ lực hợp tác, họ còn không giống nhau ở hầu hết các khía cạnh. Google Docs là một công cụ chỉnh sửa và phong cách cho các tài liệu văn bản, trong khi Paper thể hiện một cái gì đó gần gũi hơn với phần mềm ghi chú hợp tác.
Nếu có bất cứ điều gì, Dropbox Paper dường như bắt chước Evernote và OneNote của Microsoft hơn bất kỳ thứ gì bạn muốn tìm thấy trên Google Drive.
Versus Evernote
Evernote là và luôn có nghĩa là một công cụ ghi chú. Bạn lên ý tưởng và Evernote cung cấp một nơi để bạn ghi lại nó và lưu nó cho lần sau. Sau đó, bạn có thể phân loại các ghi chú này bằng các thẻ cho mục đích tổ chức.
Dropbox làm mọi thứ hơi khác một chút. Tài liệu đã lưu được nộp theo thư mục. Đây là một trong những điểm tương đồng với Google Docs và Microsoft. Hệ thống này cho phép bạn tạo bao nhiêu thư mục trong các thư mục mà bạn muốn.
Cả hai tùy chọn đều cung cấp định dạng văn bản cơ bản (in đậm, in nghiêng, gạch đầu dòng, v.v.) Trong đó Evernote kiếm được một số điểm là khả năng hỗ trợ chỉnh sửa hình ảnh thông qua Skitch. Paper cũng yêu cầu dịch vụ chỉnh sửa của bên thứ ba nhưng không hỗ trợ trực tiếp bất kỳ điều gì có nghĩa là bạn tự mình thực hiện các lựa chọn tìm kiếm.
Cả hai dịch vụ đều có cách chia sẻ tương tự nhau. Giấy sử dụng nút Mờitrong khi Evernote có nút Chia sẻ. Cả hai đều cho phép kiểm soát quyền đối với những người có thể chỉnh sửa và xem.
Khi nói đến sự hợp tác, Giấy tỏa sáng nhất. Nó cho phép bạn thu hút sự chú ý của một ghi chú cụ thể thông qua @mention. Sau đó, bạn có thể tạo danh sách việc cần làm và gán các nhiệm vụ riêng lẻ cho các thành viên khác nhau trong nhóm của mình.
Cả hai tùy chọn đều tuyệt vời nhưng Evernote chưa bao giờ có sự hợp tác trong quá trình tạo. Mặc dù họ chia sẻ điểm chung cho các đội, Paper vẫn đứng cao như người chiến thắng trong vấn đề này.
Versus Microsoft OneNote
OneNote cho phép bạn tạo sổ ghi chép. Trong mỗi sổ ghi chép, bạn đã có các phần để tạo ghi chú văn bản, âm thanh và hình ảnh. Bạn cũng có thể sử dụng thẻ để sắp xếp các ghi chú tương tự trên tất cả các sổ ghi chép. Paper, như đã nêu, sử dụng hệ thống thư mục.
OneNote nghiền nát Paper trong bộ phận định dạng, sử dụng giao diện kiểu ruy băng không giống như Google Docs. Với Paper, tất cả những gì bạn sẽ nhận được là cửa sổ bật lên tối giản với các tùy chọn hạn chế. Điều này được cho là giữ cho UI không bị lộn xộn và dễ tiếp cận hơn, nhưng nó có thể thực hiện với một vài tùy chọn khác.
Khả năng chia sẻ của Paper giành chiến thắng trước OneNote, nhưng chỉ một chút. OneNote sử dụng định dạng tương tự để chia sẻ tài liệu nhưng thiếu các tùy chọn nâng cao như quyền. Điều này có nghĩa là bất cứ ai chạm tay vào liên kết của bạn đều có thể chỉnh sửa tài liệu của bạn mà không bị trừng phạt. Tốt nhất là để tài liệu chỉ mở cho một vài địa chỉ email để tránh loại này.
OneNote đi kèm với nhiều tính năng khác thường không thấy trong ứng dụng ghi chú. Nó có thể thực hiện các phương trình toán học đơn giản, đi kèm với một công cụ dịch thuật ngôn ngữ và ngôn ngữ tích hợp và cho phép bạn chuyển đổi và gửi ghi chú ở cả định dạng PDF và Word. Nó cũng đi kèm với chức năng OCR nâng cao để biến hình ảnh được quét thành ghi chú.
Giấy không có những thứ này. Tuy nhiên, Paper vẫn tốt hơn cho nhu cầu hợp tác. Đối với máy tính xách tay kỹ thuật số có tích hợp sâu với Microsoft Office Suite, OneNote là tùy chọn dứt khoát của bạn.
Giấy Dropbox dành cho ai?
