Nếu bạn chưa từng nghe về Google Cloud Print, điều đó không hoàn toàn đáng ngạc nhiên. Mặc dù nó đã được khoảng từ năm 2011, nó đã không được sử dụng rộng rãi. Tuy nhiên, đó là thứ có thể thay đổi trong năm tới. Không giống như một số dịch vụ của Google được đóng hộp trong quá trình làm sạch mùa xuân, Google Cloud Print ngày càng nhận được nhiều tính năng hơn.
Vì vậy, trước hết, Google Cloud Print là gì? Về cơ bản, đây là cách để người dùng kết nối máy in của họ (có dây hoặc không dây) với Internet và có khả năng in từ mọi thiết bị (web, máy tính để bàn, thiết bị di động) từ mọi nơi trên thế giới. Điều tuyệt vời về Google Cloud Print là bạn có thể in từ thiết bị mà không cần cài đặt bất kỳ trình điều khiển máy in nào trên hệ thống. Điều này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và năng lượng.
Ví dụ, nếu bạn mua một máy tính Windows mới và kết nối nó với mạng của bạn, bạn thường sẽ phải tìm trình điều khiển cho máy in hiện tại của bạn, tải phần mềm và thực hiện tất cả các bước để cài đặt nó trên máy tính đó. Giờ đây, điều này chỉ mất thời gian và rất nhiều khắc phục sự cố thường, nó cũng làm chậm hệ thống của bạn với rất nhiều phần mềm / công cụ máy in bổ sung mà bạn không cần. Từ đây trở đi, tôi sẽ gọi nó là GCP.
Với GCP, bạn chỉ cần cài đặt Trình điều khiển máy in Google Cloud trên máy tính Windows của mình và bây giờ bạn có thể in trực tiếp từ bất kỳ chương trình nào đến bất kỳ máy in nào bạn đã thêm trong GCP. Vậy GCP có phải là điều tuyệt vời nhất trên thế giới? Vâng, có một vài hạn chế và hạn chế mà tôi sẽ giải thích bên dưới.
Tôi có thể in từ đâu?
GCP có vẻ tuyệt vời, nhưng bạn có thể hỏi từ đâu tôi có thể in từ? Vâng, đó là nơi mà GCP đã có bước nhảy vọt lớn trong năm qua. Ban đầu, bạn chỉ có thể in từ Chrome OS, Google Chrome trên bất kỳ nền tảng nào và Gmail và Google Documents trên thiết bị di động của bạn. Lần tăng đầu tiên trong danh sách này là Ứng dụng Cloud Print trong Cửa hàng Google Play cho các thiết bị Android.
Với ứng dụng này, người dùng có thể in đa dạng các tệp cục bộ trực tiếp tới GCP bao gồm các cuộc trò chuyện SMS, hình ảnh, Facebook, Dropbox, Box, Mail và nhiều hơn nữa. Người dùng cũng có thể quản lý máy in, chia sẻ máy in, quản lý công việc in và hơn thế nữa từ ứng dụng. Tính đến thời điểm hiện tại, không có ứng dụng Cloud Print trong cửa hàng Apple App, nhưng với hồ sơ theo dõi tuyệt vời của Google về việc phát hành ứng dụng Google cho thiết bị iOS, có một cơ hội tốt là Cloud Print sẽ sớm truy cập vào iPhone và iPad .
Vào ngày 23 tháng 7 năm 2013, Google thực sự làm cho GCP hữu ích hơn nhiều bằng cách giới thiệu Trình điều khiển Google Cloud Print. Bạn có thể cài đặt nó trên bất kỳ máy Windows nào và nó sẽ cho phép bạn chọn Google Cloud Printer khi in từ bất kỳ ứng dụng Windows nào.
Chúng cũng được phát hành Dịch vụ Google Cloud Print ngoài Trình điều khiển In. Dịch vụ Cloud Print sẽ chạy dưới dạng dịch vụ Windows và có thể được sử dụng để kết nối các máy in cũ cũ với GCP. Dịch vụ In được hướng đến nhiều doanh nghiệp và trường học hơn.
Cuối cùng, có danh sách ứng dụng ngắn hoạt động với GCP và cho phép bạn in từ chúng. Ví dụ: trên iOS, bạn có thể tải xuống PrintCentral Pro, thao tác này sẽ cho phép bạn in email, danh bạ, tin nhắn văn bản, v.v ... từ thiết bị iOS sang GCP. Tại thời điểm này, Google đã không phát hành Trình điều khiển in dành cho Mac, nhưng bạn có thể tải xuống một ứng dụng có tên Máy in trên đám mây thực hiện tương tự như vậy.
Bây giờ bạn đã hiểu nơi bạn có thể in từ đó, hãy xem kết nối máy in với GCP.
Cloud Print Ready vs Máy in cổ điển
Điều chính cần hiểu về GCP là cách bạn kết nối máy in với dịch vụ thực tế. Có hai loại máy in trong thế giới GCP: Máy in có tính năng Cloud Ready và Classic. Máy in có tính năng Cloud Ready là những máy in đã đi kèm với dịch vụ GCP được cài đặt và định cấu hình. Đây là cách tốt nhất để sử dụng GCP vì máy in sẽ thực sự đăng ký với dịch vụ GCP qua mạng của bạn và sẽ luôn sẵn sàng để in.
Điều tuyệt vời khác về máy in có tính năng Cloud Ready là chúng sẽ tự động cập nhật phần mềm và trình điều khiển của họ qua Internet, vì vậy bạn thậm chí không phải lo lắng về nó. Rất tiếc, chưa có nhiều máy in hỗ trợ GCP. Bạn có thể xem toàn bộ danh sách Máy in có tính năng Cloud Ready tại đây:
https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html
Nếu bạn có một trong các máy in được liệt kê ở đó, bạn có thể nhấp vào liên kết được cung cấp để thiết lập liên kết với GCP. Về cơ bản, bạn chỉ cần đăng ký địa chỉ email Google của mình với GCP trên máy in.
Tiếp theo là Máy in Cổ điển. Máy in cổ điển là những gì hầu hết mọi người sẽ sử dụng khi thiết lập GCP. Máy in cổ điển là các máy in được kết nối trực tiếp với máy tính của bạn qua cáp hoặc máy in không dây được cài đặt trên máy của bạn. Bất kỳ máy in nào bạn có thể in từ máy tính đều có thể được thêm vào GCP bất kể nó được kết nối như thế nào.
Bây giờ, sự khác biệt chính giữa máy in có tính năng Cloud Ready và máy in cổ điển là in máy in, máy tính đã cài đặt máy in phải bật và bạn phải đăng nhập vào Google Chrome. Nếu bạn tắt máy tính hoặc đăng xuất khỏi Chrome và cố gắng in sang GCP, lệnh in sẽ được thêm vào hàng đợi in. Khi máy tính bật lại và bạn đăng nhập vào Chrome, công việc in sẽ được in.
Thêm Máy in Cổ điển
Thêm Máy in Cổ điển vào GCP khá đơn giản. Trước tiên, hãy chuyển đến máy tính có các máy in đã được cài đặt và mở Chrome. Sau đó nhấp vào nút menu Chrome (ba dòng ngang) và chọn Cài đặt.
Cuộn xuống rồi nhấp vào trên Hiển thị cài đặt nâng cao. Cuộn xuống một số chi tiết khác cho đến khi bạn thấy Google Cloud Print.
Tiếp tục và nhấp vào Thêm máy invà hộp bật lên sẽ xuất hiện cùng với danh sách máy in hiện đang được cài đặt.
Bạn cũng có thể chọn tự động đăng ký máy in mới khi bạn kết nối chúng với máy tính của mình. Đó là tất cả để thêm máy in vào GCP. Bây giờ nó sẽ đưa bạn đến bảng điều khiển quản lý GCP nơi bạn sẽ thấy các máy in của mình được liệt kê.
Tải tệp lên
Ngoài các cách khác nhau bạn có thể in được đề cập ở trên, bạn cũng có tùy chọn tải trực tiếp tệp lên GCP và in tệp đó. Vì vậy, ví dụ: nếu bạn đang sử dụng máy Mac và muốn in tệp PDF hoặc hình ảnh hoặc tài liệu Word hoặc bất kỳ thứ gì, bạn có thể tải lên. Đăng nhập vào Bảng điều khiển GCP, nhấp vào INvà sau đó nhấp vào Tải lên tệp để in.
Tôi đã tải lên một tệp Excel và nó được in tốt. Từ những gì tôi có thể nói, có vẻ như bạn có thể in bất kỳ loại tệp nào. Tôi thậm chí có thể in một tập tin Adobe Photoshop. Cho đến nay, tôi vẫn chưa thể in một thứ gì đó, vì vậy nó khá tuyệt.
Chia sẻ máy in
Một tính năng gọn gàng của GCP là khả năng chia sẻ máy in với người khác có tài khoản Google. Nó phải là một trong những tính năng tốt nhất của GCP. Tuần trước, cha mẹ tôi đã đến thành phố và họ cần phải in thẻ lên máy bay cho chuyến bay khứ hồi. Thông thường, họ chỉ sử dụng máy tính của tôi và in từ đó, nhưng lần này tôi quyết định thử nghiệm GCP một chút.
Tôi đã chuyển đến bảng điều khiển GCP, đã chọn máy in và nhấp vào Chia sẻ.
Sau đó, tôi vừa nhập địa chỉ email và chọn quyền Có thể in.
Trong tài khoản Google của mình, cô đã nhận được email có liên kết để thêm máy in.
Cô ấy đã nhấp vào liên kết và sau đó phải nhấp Chấp nhậnđể thêm máy in của tôi vào tài khoản Google Cloud Print của mình.
Và đó là nghĩa đen! Sau đó, cô ấy chỉ in thẻ lên máy bay từ Chrome và chọn máy in của tôi. Nó được in trong hai giây và chúng tôi đã hoàn thành. Không cần phải sử dụng máy tính của tôi, không cần phải tải xuống trình điều khiển máy in trên máy tính của mình. Chỉ cần gửi một liên kết, bấm vào nó và in! Lần tới khi ai đó truy cập bạn và cần in và bạn không muốn họ trên máy tính của mình, hãy sử dụng GCP nếu họ có tài khoản Google! Đây là lần đầu tiên trong một thời gian dài tôi bị ấn tượng bởi một thứ gì đó hoạt động tốt và hiệu quả.
Kết luận
Bằng cách sử dụng Google Cloud Print, bạn cũng có thể hợp nhất tất cả các máy in của mình một nơi. Ví dụ: nếu bạn đã cài đặt máy in không dây trên một máy nhưng có máy in thứ hai được kết nối bằng cáp với máy thứ hai, bạn có thể thêm cả hai máy in vào Google Cloud Print và in để in từ bất kỳ máy tính nào hoặc bất kỳ thiết bị di động nào.
Ngoài ra, bạn có thể in bất kỳ tệp nào vào Google Drive hoặc trực tiếp tới FedEx Office. Khả năng lưu vào loại Google Drive khiến GCP như Evernote. Bạn có thể in một trang web để xem trực tiếp sau đó trên Google Drive.
Nói chung, Google Cloud Print đã trở nên hữu ích hơn rất nhiều trong năm. Google sẽ tiếp tục bổ sung thêm nhiều tính năng cho GCP, điều này sẽ làm cho nó trở thành một cách tuyệt vời để người tiêu dùng in dễ dàng từ mọi nơi và mọi thiết bị. Hãy tận hưởng!