Gần đây, tôi phải làm hai việc trong Outlook mà trước đây tôi chưa bao giờ làm và không phổ biến, nhưng có thể có ích khi tình huống phát sinh. Tôi cần phải gửi cho một đồng nghiệp khác một liên hệ mà tôi có trong Outlook và một vài email mà tôi đã nhận được từ người đó. Khi tôi bắt đầu sao chép thông tin qua lại từ một vài email và từ thẻ liên lạc trong Outlook, tôi tự nghĩ mình, là một nghệ nhân và tất cả, rằng phải có một cách dễ dàng hơn để làm điều này! May mắn thay!
Nếu bạn muốn đính kèm nội dung nào đó trong Outlook vào email, bạn phải đính kèm một mục chứ không phải tệp. Đây là cách bạn làm điều đó. Khi mở cửa sổ thư mới, bạn sẽ thấy nút A ttachmà bạn thường sử dụng để đính kèm tệp cũng có nút mũi tên xuống nhỏ ngay bên cạnh nút đó. Nhấp vào mũi tên đó và bạn sẽ thấy một tùy chọn khác, Mục. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook mới hơn, bạn sẽ chỉ thấy hai tùy chọn: Đính kèm tệpvà Đính kèm mục.
Bạn có thể chọn từ Danh thiếp, Lịch hoặc Mục Outlook. Nhấp vào Outlook Item và bạn sẽ nhận được một màn hình khác, nơi bạn có thể chọn BẤT KTH BẤT CỨ từ Outlook bao gồm sự kiện lịch, thẻ liên lạc, bất kỳ thư email, tác vụ, vv.
Và điều tốt đẹp là nếu bạn gửi cho ai đó một mục lịch hoặc thẻ liên hệ, người nhận nó có thể chỉ cần thêm nó vào hồ sơ Outlook của họ mà không phải gõ bất cứ điều gì! Quy trình trên hoạt động với Outlook 2007, 2010, 2013 và 2016. Hãy tận hưởng!