VIDEO
Đã có câu chuyện về những người bị bắt đi vệ sinh một cuộc họp vì webcam của họ được chỉ vào một cánh cửa phòng tắm mở.
Điều này có thể xảy ra vì nhiều lý do.
webcam tự động bật khi bắt đầu cuộc họp
Bạn quên rằng máy ảnh được bật trong khi cuộc họp
Bạn nghĩ rằng cuộc họp đã kết thúc nhưng máy ảnh vẫn bật trong khi mọi người được kết nối
Cách dễ nhất để ngăn chặn tất cả các tình huống này là sử dụng nắp trượt trên webcam của bạn nếu nó có. Nếu không, hãy giữ một số băng tiện dụng để giữ máy ảnh khi không sử dụng.
Sử dụng Rèm trên nền Windows
Windows có thể rất tuyệt khi cho ánh sáng vào văn phòng, nhưng khi bạn tham gia một cuộc họp trực tuyến, họ có thể gây ra nhiều vấn đề.
Có nhiều kịch bản có thể dẫn đến sự bối rối với các cửa sổ, vì vậy, hãy khám phá ba kịch bản chính.
Bạn trông giống như một nhân vật phản diện
Hãy tưởng tượng ai đó xuất hiện trong một cuộc họp và chúng chỉ xuất hiện như một cái bóng trong một căn phòng tối. Ấn tượng đầu tiên của bạn về người đó là gì?
Hầu hết mọi người sẽ được nhắc nhở về bất kỳ số lượng phim nào mà một nhân vật phản diện đang ngồi trong một hầm ngục, âm mưu kế hoạch xấu xa tiếp theo của họ.
Ánh sáng truyền qua cửa sổ phát các thủ thuật với hầu hết các webcam và buộc chúng phải tự động lọc ánh sáng, làm cho toàn bộ căn phòng có vẻ tối hơn nhiều so với thực tế.
Cách dễ nhất để khắc phục vấn đề này là
Thú cưng yêu thích Windows
Thú cưng cũng thích cửa sổ, và thú cưng và các cuộc họp trực tuyến hiếm khi kết hợp với nhau tốt.
Nếu bạn nhận thấy mọi người trong cuộc họp cười khúc khích hoặc cười khúc khích khi bạn đang nói chuyện, bạn có thể muốn nhìn phía sau bạn.
Tỷ lệ cược khá tốt, con mèo của bạn sẽ không tốt.
Nếu bạn đã sẵn sàng bắt đầu một cuộc họp trực tuyến, hãy đưa tất cả thú cưng của bạn ra khỏi phòng để họ không trốn trên bệ cửa sổ để sẵn sàng lôi kéo bạn trong hội nghị video của bạn.
Lưu ý: Đóng cửa văn phòng (và khóa cửa) có thể tránh xa thú cưng không mong muốn và những vị khách không mời khác.
Ngoài trời không phải lúc nào cũng đáng yêu
Vấn đề khác với cửa sổ là những thứ xảy ra ở phía bên kia của những cửa sổ đó.
Bạn có thực sự muốn đồng nghiệp của mình hay người khác người tham dự cuộc họp nhìn thấy hàng xóm của bạn cắt cỏ bên ngoài trong bộ đồ ngủ của họ?
Bạn không bao giờ biết ai hoặc cái gì sẽ đi qua cửa sổ, vì vậy đây là một lý do khác để đảm bảo rằng cửa sổ phía sau bạn có rèm cửa và bạn sử dụng chúng.
Crank Up The Lighting
Nói về ánh sáng, một văn phòng được chiếu sáng tốt sẽ tạo ra video tốt nhất trong một cuộc hội thảo trên web. Cách tốt nhất để thực hiện ánh sáng hoàn hảo là đặt bàn làm việc của bạn sao cho có một cửa sổ (với màn cửa mở) ở phía sau màn hình mà bạn phải đối mặt hoặc tắt sang một bên.
Ánh sáng tự nhiên từ các cửa sổ ở phía bên trái ngược với cửa sổ phía sau bạn. Thay vì buộc webcam phải lọc ánh sáng, nó sẽ chiếu sáng tự nhiên để bạn lấy máy ảnh.
Nếu bạn không có cửa sổ nằm đúng vị trí trong văn phòng của mình, thì Giải pháp tốt nhất tiếp theo là bật nhiều đèn trên cao như bạn có.
Tốt hơn hết, hãy sử dụng Đèn Philips Huế và đặt chúng ở chế độ sáng nhất.
Tidy Trước cuộc họp
Theo một Nghiên cứu năm 2018 của Đại học Michigan , các nhà tâm lý học thấy rằng mọi người phát triển ý kiến tiêu cực về mọi người chỉ bằng trạng thái của văn phòng của họ.
Phát hiện này thật đáng ngạc nhiên. Tuy nhiên, thật không may nếu bạn đã làm việc chăm chỉ cả tuần và không có thời gian để dọn sạch không gian xung quanh bạn trước cuộc họp video trực tuyến đó.
Giải pháp dễ dàng là lên lịch ít nhất 15 phút trong lịch của bạn trước khi bắt đầu cuộc họp video. Dành thời gian đó để nhặt tất cả những lộn xộn phía sau bạn. Ít nhất là dọn sạch mọi thứ mà máy ảnh có thể nhìn thấy. , họ sẽ không biết gì hơn.
Oh Âm thanh chúng tôi tạo ra
Âm thanh có thể là kẻ thù tồi tệ nhất của bạn trong một cuộc họp video. Có tất cả các cách mà micro của bạn có thể làm bạn bối rối.
Chỉ cần xem xét việc quên micrô của bạn là bật và thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Ăn khoai tây chiên hoặc thứ gì đó giòn và to
Lẩm bẩm điều gì đó tiêu cực về một đồng nghiệp dưới hơi thở của bạn mà mọi người đều có thể nghe thấy
Có một cuộc trò chuyện cá nhân với người phối ngẫu của bạn hoặc thành viên khác trong gia đình
Tạo ra những âm thanh cơ thể đáng xấu hổ
Tất cả các kịch bản này có thể từ hài hước nhẹ đến xấu hổ.
Giải pháp gì? Luôn kiểm tra xem bạn đã tắt tiếng khi bắt đầu cuộc họp trừ khi bạn cần nói và theo dõi chặt chẽ tình trạng micrô của bạn trong cuộc họp.
Thậm chí tốt hơn, hãy định cấu hình cài đặt phần mềm hội nghị video của bạn để micrô tự động tắt tiếng khi cuộc họp bắt đầu.
Trong Skype, bạn có thể tìm thấy cài đặt này trong
Cài đặt, trong Âm thanh & video . Chỉ cần đảm bảo Tắt tiếng cho các cuộc gọi đến đã bị tắt.
Hầu hết các ứng dụng hội nghị video lớn đều có cài đặt tương tự cho micrô.
Các mẹo hữu ích khách2>
Giữ tất cả các lời khuyên ở trên sẽ đảm bảo rằng các hội nghị video của bạn diễn ra suôn sẻ và không có bất kỳ trục trặc nào.
Có một số mẹo khác có thể giúp với các cuộc gọi video của bạn:
Chia sẻ màn hình : Khi chia sẻ màn hình của bạn, đừng chọn nút chia sẻ trước khi bạn thấy màn hình chính xác được tô sáng. Mỗi ứng dụng hội nghị trực tuyến lớn đều làm nổi bật màn hình bạn đã chọn để bạn luôn biết màn hình nào bạn sẽ chia sẻ. Chia sẻ màn hình sai có thể dẫn đến việc mọi người nhìn thấy những thứ bạn không muốn họ.
Thông báo xấu hổ : Không có gì tệ hơn là đồng nghiệp gửi tin nhắn cá nhân cho bạn trong khi bạn chia sẻ màn hình của bạn trong một cuộc họp. Vô hiệu hóa thông báo windows trước mỗi hội nghị video.
Vị trí cửa sổ : Một lỗi phổ biến mà mọi người mắc phải là đặt cửa sổ trò chuyện với khuôn mặt của mọi người trên màn hình cách xa webcam . Thay vào đó, hãy đặt nó trên cùng một màn hình để có vẻ như bạn đang nhìn trực tiếp vào mọi người.
Nền ảo - Hầu hết các ứng dụng như Zoom và Skype hiện cho phép bạn chọn nền ảo. Bạn có thể chọn một cái gì đó từ các cài đặt trước hoặc bạn có thể tải xuống hình ảnh của riêng bạn và sử dụng nó làm nền. Một số ứng dụng cũng cho phép bạn làm mờ nền, vì vậy nếu bạn bị mắc kẹt với phông nền xấu cho cuộc gọi, hãy lấy một cái ảo.
Bạn đã bao giờ có bất kỳ khoảnh khắc lúng túng nào trong hội nghị truyền hình của mình chưa? Chúng tôi rất thích nghe câu chuyện của bạn trong phần bình luận bên dưới.