Bạn có thể dễ dàng thay đổi định dạng của bất kỳ ô nào trong trang tính Excel để cho ứng dụng biết loại dữ liệu mong đợi. Hai định dạng thường được sử dụng là ngày và giờ.
Trên thực tế, việc chèn ngày và giờ vào Excel rất phổ biến, Microsoft đã xây dựng một vài phím tắt và chức năng để giúp bạn thêm các loại dữ liệu này vào trang tính của mình . Tìm hiểu cách thêm dấu ngày và giờ cố định và động vào Excel.
Ngày và giờ cố định
Nhiều người thường sử dụng Excel để theo dõi khoảng không quảng cáo, hóa đơn, thu nhập / chi phí và một loạt các ứng dụng khác yêu cầu ghi ngày tháng và thời gian tĩnh. Excel có một số phím tắt được tích hợp sẵn để bổ sung ngày giờ hiện tại một công việc nhanh chóng.
Giả sử bạn có một trang tính Excel mới mở và bạn muốn bắt đầu thêm một số dữ liệu được gắn với ngày hôm nay. Thay vì nhập vào, bạn có thể sử dụng các phím tắt này. Để thêm ngày hiện tại vào một ô, hãy bắt đầu bằng cách bấm vào ô mà bạn muốn đặt trong trang tính của bạn. Giữ phím Ctrlvà nhấn ; (dấu chấm phẩy). Điều đó sẽ đặt ngày hiện tại vào bất kỳ ô hiện hoạt nào.
Để chèn thời gian hiện tại, hãy nhấp vào ô mà bạn muốn lưu trữ hiện tại thời gian. Giữ cả hai phím Ctrlvà Shiftvà nhấn ; (dấu chấm phẩy). Điều đó sẽ đặt thời gian hiện tại vào ô.
Để chèn cả ngày hiện tại và thời gian hiện tại vào cùng một ô, hãy nhấp vào ô mà bạn muốn ngày và thời gian nằm trong trang tính của bạn. Giữ phím Ctrlvà nhấn phím ;. Bây giờ, nhấn thanh dấu cáchvà giữ các phím Ctrlvà Shiftrồi nhấn phím ;.
Lưu ý rằng mặc dù bạn đã chèn cả ngày tháng và thời gian hiện tại vào các ô, các giá trị này sẽ không bao giờ thay đổi. Để chèn ngày động, bạn cần sử dụng các hàm dựng sẵn của Excel.
Ngày và giờ động
Ngày và giờ động có thể xuất hiện là tĩnh, nhưng thực sự thay đổi thành ngày hiện tại và thời gian bất cứ khi nào tệp Excel được mở hoặc khi công thức trong trang tính được tính toán. Có một vài lý do tại sao bạn có thể cần động hơn là ngày hoặc thời gian tĩnh.
Trước tiên, nếu bất kỳ công thức nào của bạn phụ thuộc vào ngày hoặc giờ hiện tại, sử dụng chức năng động sẽ giúp bạn tránh phải chèn thông tin cập nhật mỗi khi bạn mở tệp hoặc chạy một phép tính mới. Thứ hai, bằng cách đặt ngày hoặc giờ động bên cạnh ô khác có chứa phép tính, bạn có thể biết ngay lần tính toán cuối cùng.
Để chèn dấu ngày động vào Excel, hãy nhập công thức sau vào bất kỳ ô nào:
=TODAY()
Excel sẽ ngay lập tức đặt ngày hiện tại vào ô đó. Mỗi khi bạn mở sổ làm việc hoặc thực hiện một phép tính mới, Excel sẽ cập nhật ô đó thành ngày hiện tại.
Để chèn ngày và giờ động vào Excel, nhập công thức sau vào ô bất kỳ:
=NOW()
Excel sẽ ngay lập tức đặt ngày và giờ hiện tại vào ô đó. Mỗi khi bạn mở sổ làm việc hoặc tính toán mới được thực hiện trong trang tính, Excel sẽ cập nhật ô với ngày giờ hiện tại.
Thật không may, không có hàm nào để chèn chỉ một dấu thời gian động vào Excel. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi định dạng của ô để làm cho hàm NOW chỉ hiển thị thời gian. Nhấp vào tab Trang chủtrên ruy-băng và tìm phần có nhãn Số. Nhấp vào trình đơn thả xuốngvà chọn Thời giantừ các tùy chọn trình đơn.
Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể chèn dấu ngày và giờ tĩnh hoặc động vào Excel để hỗ trợ bạn tính toán hoặc theo dõi lần tính toán cuối cùng. Đảm bảo bạn chọn đúng cách để bạn không vô tình thực hiện các phép tính không chính xác với các công thức được xây dựng và tùy chỉnh của Excel. Hãy tận hưởng!