Hai trong số các chức năng chính của Excel, là cho phép bạn thao tác và xem dữ liệu từ các góc độ khác nhau và một trong những công cụ đơn giản hơn nhưng mạnh mẽ hơn của chương trình để thực hiện điều đó là chức năng Sắp xếp.
Cho dù đó là cách sắp xếp tăng / giảm đơn giản, sắp xếp trên nhiều biến để hiển thị dữ liệu theo nhóm hoặc để duy trì tính toàn vẹn của hàng hoặc sắp xếp chữ và số đơn giản để giữ dữ liệu dạng bảng của bạn theo thứ tự, sắp xếp dữ liệu trong Excel là một điều cần thiết kỹ năng.
Rất ít chương trình được phù hợp hơn để sắp xếp dữ liệu dạng bảng so với Excel và các loại của bạn có thể chạy từ đơn giản và tương đối không phức tạp đến rất phức tạp. Trong khi khả năng sắp xếp của Excel, bạn có thể làm gì với tập dữ liệu phù hợp và một chút kiến thức về hoạt động bên trong của chương trình, thực sự mạnh mẽ và chuyên sâu, mẹo công nghệ ngày nay tập trung vào hai loại sắp xếp cơ bản, như sau:
Tất nhiên, bảng tính được tạo thành từ các cột và hàng ofcell hoặc dữ liệu dạng bảng, trong đó mỗi cột bao gồm sự phân chia logic của các sự kiện, số liệu hoặc bất kỳ chi tiết nào khác theo danh mục, chẳng hạn như, tên, địa chỉ, tiền tệ, số bộ phận, v.v. tùy thuộc vào loại bảng tính. Các hàng, mặt khác, hiển thị người, vật hoặc hình bên cạnh nhau hoặc trong cùng một trường hợp hoặc xảy ra.
Tùy thuộc vào loại bảng tính và dữ liệu mà nó chứa, chẳng hạn như danh sách bảng tên, địa chỉ, số điện thoại và dữ liệu thích hợp khác, các hàng thường giống với bản ghi cơ sở dữ liệu.
Khi bạn sắp xếp các hàng dữ liệu, mỗi hàng phải duy trì tính toàn vẹn của nó, mà không vô tình di chuyển dữ liệu từ hàng này sang hàng khác, như bạn sẽ thấy sâu hơn, là nơi sắp xếp dữ liệu trên nhiều cột. tiện dụng.
In_content_1 tất cả: [300x250] / dfp: [640x360]->Sắp xếp trên một trường đơn
Bạn có thể sắp xếp các bản ghi trong bảng tính của mình theo hàng và bạn có thể sắp xếp các ô trong các bản ghi theo cột. Tất nhiên, bạn có thể chỉ định các đơn hàng sắp xếp giảm dần hoặc giảm dần. Theo mặc định, tăng dần / chữ số, chương trình sắp xếp văn bản từ Ađến Zvà các số từ nhỏ nhất đến lớn nhất. Tất nhiên, sắp xếp theo thứ tự sắp xếp giảm dần, đảo ngược từ cũ hơn Zthành Ahoặc để các số lớn hơn bắt đầu ở trên cùng.
Như với nhiều hàm trong Excel, có một vài cách để thực hiện sắp xếp đơn giản; mọi thứ bạn cần cho loại sắp xếp này, tuy nhiên, nằm trên menu flyout của nút chuột phải, như hiển thị bên dưới.
Sắp xếp đơn giản này hoạt động cho nhiều loại dữ liệu, ngoại trừ khi các hàng và cột của bạn có dữ liệu giống hệt hoặc trùng lặp. Trong các trường hợp này, bạn phải sắp xếp trên hai hoặc nhiều cột, sắp tới.
Sắp xếp các bản ghi trên nhiều trường
Tùy thuộc vào mức độ phức tạp của dữ liệu của bạn, bạn có thể cần phải hủy bỏ nhiều hơn một cột. Có lẽ ví dụ tốt nhất là sắp xếp một cơ sở dữ liệu theo thứ tự tên cuối cùng. Giả sử dữ liệu của bạn có nhiều người có cùng họ. Trong những trường hợp này, bạn sẽ muốn chắc chắn rằng LindaJohnson đến trước Lydia Johnson và Cherri Anderson hiển thị sau khi CharlesAnderson ném Bạn có ý tưởng.
Bạn có thể thiết lập các tìm kiếm tùy chỉnh với nhiều tiêu chí từ hộp thoại Sắp xếp, như thế này.
Nhấp vào xung quanh trong hộp thoại Sắp xếp cho thấy một số tùy chọn khác nhau để sửa đổi các loại của bạn, mặc dù một số điều, trừ khi bạn biết chính xác từng cách một ảnh hưởng đến sắp xếp của bạn, rất có thể sẽ tạo ra kết quả không mong muốn.
Bên cạnh đó, khi bạn chọn một cột, Excel sẽ phân tích nội dung của các ô trong cột đó và đưa ra các phỏng đoán có giáo dục như đến những giá trị nào sẽ được điền vào các trường Sắp xếp trênvà Đặt hàng. Trừ khi bạn có một lý do cụ thể (và hợp lý) để thay đổi những điều này, don don. (Tất nhiên trừ khi bạn thử nghiệm, tất nhiên. Tôi luôn khuyến khích rằng tính năng Hoàn tác và Excel Excel Undo hoạt động tuyệt vời.)
Như tôi chắc chắn bạn có thể tưởng tượng, đây chỉ là khởi đầu của cách bạn có thể sắp xếp dữ liệu trong Excel. Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là trừ khi bạn cẩn thận, sử dụng các tham số sai có thể làm thay đổi dữ liệu của bạn và thay đổi hoàn toàn vị trí của nó trong bảng tính. Sắp xếp nhanh chóng và dễ dàng để thiết lập. Tin tốt là Undo cũng nhanh. Don Tiết sợ hoàn tác và thử lại. Andagain.