Danh bạ trong bất kỳ chương trình e-mail nào giúp bạn dễ dàng theo dõi người nhận và dễ dàng gửi thư e-mail cho nhiều người cùng một lúc. Thư Windows Live cho phép bạn thêm liên hệ vào một số danh mục để sắp xếp chúng. Tìm hiểu cách thêm thủ công liên hệ vào danh sách liên hệ Windows Live Mail của bạn.
Thêm liên hệ vào Windows Live Mail
Một số tùy chọn trong Windows Live Mail giúp dễ dàng tạo và duy trì danh sách liên hệ cập nhật. Một tùy chọn cho phép bạn tự động thêm liên hệ vào sổ địa chỉ của mình khi bạn trả lời chúng một số lần nhất định. Tuy nhiên, đôi khi bạn chỉ muốn thêm một số liên lạc vào sổ địa chỉ của mình theo cách thủ công thay vì đợi cho đến khi bạn trả lời thư e-mail.
Thêm địa chỉ liên hệ vào địa chỉ theo cách thủ công có một số lợi thế. Ưu điểm chính là bạn có thể yên tâm rằng thông tin cho liên hệ bao gồm tất cả thông tin bạn muốn đưa vào.
Có thể bạn muốn bao gồm vị trí tuyển dụng của người liên hệ hoặc tất cả những gì bạn quan tâm là người nhận địa chỉ email. Bất cứ điều gì bạn thích, bạn có thể nhanh chóng thêm một liên hệ theo cách thủ công vào Windows Live Mail và tránh phải đợi ứng dụng làm điều đó cho bạn.
Thêm liên hệ vào Sổ địa chỉ Windows Live Mail theo cách thủ công
Mở Windows Live Mail và nhấp vào thư mục Liên hệở góc dưới bên trái của ứng dụng. Lưu ý rằng các thay đổi Băngđể hiển thị cho bạn các tùy chọn có sẵn để quản lý danh bạ.
Ở bên trái của Ribbon, tìm phần có nhãn Mớivà nhấp vào nút Liên hệ.
Thao tác này sẽ mở cửa sổ Thêm địa chỉ liên hệ. Bạn nên lưu ý một vài điều về cửa sổ này. Đầu tiên, phương pháp mặc định để thêm liên hệ mới vào sổ địa chỉ là Thêm nhanh. Phương pháp này cho phép bạn thêm Tên,, Họ,, E-mail cá nhân, Điện thoại nhà riêngvà Công tycủa liên hệ mới của bạn. Đây là mẫu chung để nhanh chóng thêm liên hệ.
Thứ hai, có ba danh mục khác bạn có thể sử dụng để thêm liên hệ của mình. Nói chung nhất là danh mục Liên hệ. Danh mục này cung cấp nhiều trường hơn như Điện thoại cơ quan, Điện thoại di độngvà E-mail khác.
Hai trường còn lại danh mục, Cá nhânvà Cơ quan, chỉ hiển thị những trường có khả năng được bao gồm cho một liên hệ trong các danh mục đó. Ví dụ: danh mục Cơ quanbao gồm các trường không được tìm thấy trong danh mục Cá nhânnhư Công tyvà Chức danhtrong khi Cá nhânbao gồm các trường Sinh nhậtvà Kỷ niệm. Khi bạn hoàn tất việc thêm liên hệ, hãy nhấp vào nút Thêm liên hệvà liên hệ mới của bạn sẽ được thêm ngay vào sổ địa chỉ Windows Live Mail của bạn.
Windows Live Mail có tính năng tích hợp sẵn cho phép bạn thêm địa chỉ liên hệ vào sổ địa chỉ theo cách thủ công. Thêm nhanhcho phép bạn thêm thông tin cơ bản nhất về một liên hệ mới trong khi ưu đãi Liên hệ, Cá nhânvà Cơ quandanh mục bạn nhiều trường có liên quan đến các loại địa chỉ liên hệ đó. Bằng cách này, bạn có thể thêm địa chỉ liên hệ theo cách thủ công và đặt chúng vào danh mục để dễ dàng sắp xếp và tra cứu hơn.