Trước đây, tôi đã viết về một chương trình để tự động hóa các tác vụ quản lý tệp trong Windows, nhưng không may, chương trình này rất cơ bản và được cập nhật lần cuối vào năm 2005! Nếu bạn đang tìm kiếm một chương trình có thể xử lý nhiều nhiệm vụ quản lý tập tin, thì bạn nên kiểm tra Limagito FileMover.
Họ có phiên bản miễn phí có tên FileMover Lite, cơ bản hạn chế bạn với một quy tắc di chuyển. Nếu bạn muốn có nhiều quy tắc di chuyển cho các thư mục khác nhau hoặc các lịch biểu khác nhau và các loại tệp khác nhau, v.v, thì bạn sẽ phải bỏ ra 200 đô la + cho phiên bản PC đơn lẻ! Mức giá đó là vô lý đối với người tiêu dùng, nhưng nếu bạn đang sử dụng giá này cho công ty hoặc bộ phận CNTT của bạn, nó chắc chắn đáng giá. Đây là chương trình sao chép / chuyển đổi tệp nâng cao nhất mà tôi đã xem cho đến nay.
Khi bạn cài đặt nó, bạn sẽ bị choáng ngợp bởi số lượng lớn các tính năng và tùy chọn. Bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn với chương trình này về di chuyển, xóa và sao chép các tập tin tự động. Nó cũng hoạt động với các vị trí không phải cục bộ khác như cơ sở dữ liệu HTTP, AWS, SQL, ...
Trước tiên, bạn có thể kiểm tra hai các hộp ở trên cùng bên trái để Chạy @Startupvà Chạy trong khay hệ thốngnếu bạn không muốn cài đặt dịch vụ. Nếu bạn muốn nó chạy dưới dạng dịch vụ Cửa sổ, điều này sẽ phủ nhận sự cần thiết phải chạy nó trong khay hệ thống, bạn có thể nhấp vào tab Tùy chọn ứng dụngở trên cùng và chọn Xuất sang dịch vụ. Tất nhiên, bạn muốn làm điều đó sau khi bạn đã cấu hình quy tắc di chuyển với tất cả các tùy chọn của nó.
Tiếp theo, có một điều quan trọng cần hiểu. Tùy chọn chung là các tùy chọn sẽ được áp dụng cho tất cả các quy tắc (chỉ 1 nếu bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí) và Tùy chọn quy tắc được áp dụng cho từng quy tắc riêng lẻ mà bạn tạo. Bây giờ bạn đã hiểu điều đó, chúng ta hãy bắt đầu.
Trong Tùy chọn Chung, bạn có thể đặt thời gian quét, được đặt thành 5 giây bằng mặc định. Điều này có nghĩa là thư mục nguồn sẽ được quét mỗi 5 giây. Lịch trình thời gian sẽ cho phép bạn thiết lập lịch biểu nếu bạn không cần thư mục được quét mọi lúc. Thiết lập thư sẽ cho phép bạn thêm tài khoản email của mình như Gmail để bạn có thể gửi thông báo về các sự kiện nhất định như lỗi hoặc thành công, v.v. Bạn cũng có thể quét ổ đĩa mạng bằng cách nhấp vào nút Ổ đĩa mạng và thêm các thư mục.
Dưới đây là thịt của chương trình. Ở đây bạn có thể cấu hình nguồn, đích và tất cả các bộ lọc và cài đặt mà bạn có thể tưởng tượng. Hãy bắt đầu với nguồn.
Ở trên cùng, Thiết lập nguồnvà có ba tab (nguồn, chung và sao lưu). Bạn có thể chọn một thư mục Windows bằng cách nhấn vào nút Win hoặc thậm chí bạn có thể có một nguồn như FTP, SFTP và POP3. Trong Tùy chọn tệp, bạn có thể thực hiện những việc như loại trừ tệp đang sử dụng và lọc tên tệp, kích thước tệp và ngày tệp. Ví dụ: nếu bạn chỉ muốn di chuyển tệp PDF, bạn có thể thích nút FileName, nút ngoài cùng bên trái Bao gồm bộ lọc.
Để lọc theo đuôi tệp, bạn phải nhập *. ext;và sau đó nhấp vào Thêm bộ lọc. Hộp bên dưới Tên tệp kiểm tra sẽ chuyển sang màu xanh lục nếu nội dung bạn nhập có khớp với bộ lọc và màu đỏ nếu nó không có. Đối với bộ lọc FileDate, bạn có thể chọn tệp cũ hơn một ngày nhất định và chọn loại bộ lọc từ Ngày sửa đổi, Ngày tạo, Truy cập lần cuối hoặc Ngày ghi cuối cùng. Điều này thật tuyệt nếu bạn muốn tự động xóa các tệp cũ hơn một ngày nhất định.
Cuối cùng, bộ lọc FileSize sẽ cho phép bạn lọc các tệp theo kích cỡ. Vì vậy, bạn có thể thiết lập để chỉ di chuyển các tệp thực sự lớn hoặc xóa các tệp nhỏ hơn 100 KB, v.v.
Dưới Tùy chọn thư mục, bạn có thể chọn bao gồm thư mục con, loại trừ thư mục cơ sở hoặc thậm chí chọn độ sâu quét thư mục con (0 sẽ quét vô hạn). Bạn cũng có thể thiết lập bao gồm và loại trừ các bộ lọc trên các thư mục và thậm chí chọn mức thư mục con nào bạn muốn áp dụng các bộ lọc! Wow!
Nếu bạn nhấp vào tab Chung trong Cài đặt nguồn, bạn cũng có thể thực hiện những việc khác như đổi tên tệp trong khi sao chép hoặc di chuyển. Nhấp vào nút đó và bạn có thể thiết lập các biểu thức chính quy phức tạp để đổi tên các tệp theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Bạn cũng có thể kiểm tra tùy chọn Cơ sở dữ liệu bộ nhớ tệpnếu bạn muốn giữ bản ghi của mọi tệp đã được di chuyển hoặc sao chép hoặc xóa để xem sau này. Điều này có thể hữu ích nếu bạn cần biết khi nào một tệp đã được di chuyển, vv
Tab Sao lưu cơ bản cho phép bạn tạo bản sao lưu của tất cả các tệp khi chúng được di chuyển / sao chép / xóa. Bạn có thể tự mình kiểm tra nếu cần. Bây giờ cho Thiết lập đích.
Tại đây, bạn có thể chọn di chuyển, sao chép hoặc xóa tệp và ở đâu bạn muốn chúng được lưu trữ. Một lần nữa, bạn có thể chọn thư mục Windows cho đích, máy chủ FTP / SFTP hoặc thậm chí là máy chủ thư! Nếu bạn nhấp vào Common I, bạn có thể làm những việc như xóa phần mở rộng tệp, thay đổi trường hợp tên tệp và thiết lập bộ lọc đổi tên.
Chung II chỉ có một tùy chọn để cân bằng tải và lưu trữ các hành động vào cơ sở dữ liệu. Trong Crypto, bạn có thể chọn mã hóa các tệp khi chúng được chuyển vào thư mục đích.
Tab Xác minh hữu ích vì nó sẽ cho phép bạn kiểm tra để đảm bảo việc chuyển tiền được thực hiện đúng cách. Bạn cũng có thể ghi nó ra tệp nhật ký hoặc xóa tệp nếu xác minh không thành công.
Có nhiều tùy chọn nâng cao hơn có sẵn trong chương trình này, nhưng bài viết này là để giúp bạn bắt đầu với một ý tưởng chung. Đó là một ứng dụng nhỏ tuyệt vời và nếu bạn làm rất nhiều việc di chuyển / xóa / sao chép tệp, bạn có thể phải trả phí để mua phiên bản đầy đủ để bạn có thể tạo bao nhiêu quy tắc tùy thích. Hãy tận hưởng!