Trong khí hậu hiện tại, nơi mà virut đi virút đã trở lại ý nghĩa ban đầu, khả năng làm việc tại nhà đã tăng lên đáng kể. Tương tác xã hội bên ngoài gia đình ngay lập tức luôn ở mức thấp và nhu cầu hội nghị video với các đồng nghiệp đã tăng lên.
Nhắn tin qua lại có thể hoàn thành công việc nhưng nó có nhược điểm là mất một số thứ thông qua dịch thuật. Nó cũng được xem là không chuyên nghiệp không giống như thư điện tử. Tuy nhiên, thư điện tử quá khác biệt và trong hầu hết các trường hợp, mặt đối mặt có vẻ là cách tốt hơn để đi.
Giống như hầu hết mọi thứ trong thời đại kỹ thuật số, có rất nhiều tùy chọn để chọn khi xác định ứng dụng hội nghị video tốt nhất. Và, tương tự như tất cả trong số họ, yếu tố xác định là những gì bạn cần nó và những gì bạn hy vọng để thoát khỏi nó. Vì vậy, chúng tôi đã quyết định thực hiện công việc bận rộn cho bạn trong việc xác định ứng dụng hội nghị video tốt nhất, cho phép bạn quay lại công việc như bình thường.
Ứng dụng hội nghị truyền hình tốt nhất là gì? 4 So sánh
Bạn có biết rằng làm việc tại nhà là một trong những cách hiệu quả nhất để duy trì sức khỏe? Telecommuting cũng là một cách rẻ tiền cho các bạn văn phòng tham dự các cuộc họp, tổ chức hội thảo trên web và các sự kiện trực tuyến khác. Không chỉ để tương tác kinh doanh nội bộ, mà một ứng dụng hội nghị video có lợi thế là tham dự trực tiếp các câu hỏi của khách hàng và trực tiếp, ngay cả khi thông qua màn hình.
Tất cả các hội nghị video tốt nhất dịch vụ có xu hướng cung cấp nhiều hơn là chỉ tương tác trực tiếp. Họ cũng sẽ cho phép chia sẻ màn hình, truy cập từ xa vào máy tính để bàn khác, liên lạc bảng trắng kỹ thuật số, trò chuyện văn bản, trao đổi tệp và phát sóng trực tiếp.
Dưới đây là danh sách 4 ứng dụng hội nghị video tốt nhất hiện có cho bạn. Hiểu những gì đặc quyền mang lại lợi ích cho bạn nhất sẽ giúp xác định ứng dụng nào là ứng dụng hội nghị video tốt nhất cho bạn.
Các cuộc họp và nhóm của Cisco Webex strong>
Cisco Webex có hai tùy chọn cho hội nghị video: Cuộc họp và Nhóm. Các cuộc họp là hội nghị truyền hình nghiêm ngặt với một vài công cụ tích hợp để thực hiện các cuộc gọi mượt mà hơn. Các nhóm được thiết kế xoay quanh sự hợp tác.
Với Cuộc họp, bạn có thể nhìn vào một ứng dụng được thực hiện để tương tác trực diện với tùy chọn chỉ có âm thanh. Chia sẻ màn hình cũng có sẵn nếu bạn cần và toàn bộ cuộc họp có thể được chủ nhà ghi lại để xem sau.
Các nhóm tập trung nhiều hơn vào tương tác dự án trong thời gian thực. Khi bắt đầu một cuộc gọi, bạn đã xử lý một bảng trắng ảo với trò chuyện và video tắt sang một bên. Mọi người trong cuộc gọi có thể thêm vào bảng trắng để động não nhanh chóng và dễ dàng.
Đối với tùy chọn đơn giản và dễ sử dụng, Cuộc họp cung cấp tất cả những gì bạn thực sự cần. Đối với một sự kiện hợp tác nhiều hơn, Đội là con đường để đi. Cả hai đều cung cấp bản dùng thử miễn phí với 1GB dung lượng lưu trữ đám mây và có thể được sử dụng trên tất cả các thiết bị chính.
Skype strong> và Nhóm Microsoft strong>
Bộ cộng tác này hoạt động tốt nhất cho mọi doanh nghiệp sử dụng Office 365. Nếu bạn phù hợp với danh mục này, thì rất có thể bạn đã quen thuộc với Nhóm Microsoft. Skype là một ứng dụng VoIP phổ biến mà bạn có thể sử dụng hoặc tiếp tục sử dụng, đã xuất hiện từ khá lâu.
Cả hai tùy chọn này đều cung cấp các tính năng tương tự như một ứng dụng hội nghị video. Bạn nhận được âm thanh và video HD với các cuộc gọi trực tiếp, khả năng trò chuyện riêng tư, thậm chí chia sẻ màn hình và ghi âm mà bất kỳ thành viên nào của cuộc gọi đều có thể kích hoạt.
Bất cứ ai đã sử dụng Skype đều tìm thấy Làm quen với Microsoft Teams trong cả thiết kế và ứng dụng. Sự khác biệt chính với Nhóm là khả năng thiết lập các kênh trò chuyện được chỉ định, lưu các cuộc hội thoại, trò chuyện tìm kiếm và các cuộc hội thoại trước đó, tùy chỉnh thông báo của bạn và nhận bảo mật cấp doanh nghiệp.
Miễn phí, trực diện đối mặt với đồng nghiệp, bạn bè và gia đình, Skype là một công cụ tuyệt vời. Nhược điểm duy nhất là sự cần thiết cho tất cả các bên liên quan để đăng ký tài khoản của riêng họ. Nếu thẻ giá cao cấp không làm bạn sợ, đối với tùy chọn dựa trên nhóm chuyên sâu hơn có tính thẩm mỹ tương tự, hãy chọn Nhóm Microsoft.
GoToMeeting strong>
Cần một ứng dụng hội nghị video được đóng gói với các tính năng giống như chuyên nghiệp? GoToMeeting cung cấp cho họ trong thuổng. Nó đã là một ứng dụng máy tính để bàn rất phổ biến với một phiên bản di động tuyệt vời. Bạn có thể tổ chức một cuộc gặp mặt trực tiếp với âm thanh VoIP rõ ràng hoặc nhảy vào một cuộc họp mà không cần phải đăng ký tài khoản của riêng bạn.
Bạn sẽ có khả năng chia sẻ màn hình của mình với người khác gặp gỡ người tham gia, xem bản trình bày và, nếu lưu trữ, hãy trao quyền kiểm soát bản trình bày cho những người tham dự khác. Các cuộc họp có thể được thiết lập trước thời hạn nơi bạn có thể xem lịch trình cũng như nhận thông báo khi nào sắp bắt đầu. Ghi âm cuộc gọi cũng có sẵn cho tất cả người tham gia.
Đối với những người đã sử dụng GoToMeeting tại văn phòng, lịch của bạn có thể được đồng bộ hóa với thiết bị di động của bạn và, bật chế độ đi lại, bạn có thể bật lưu tới 90% dữ liệu khi tham gia cuộc họp qua di động. Ba người tham gia có thể sử dụng ứng dụng miễn phí, nhưng đối với một nhóm lớn hơn, có sẵn gói Bắt đầu $ 19 / tháng.
Cuộc họp trên đám mây phóng to strong>