Điều gây phiền nhiễu khác là các bản sao hơi khác một chút. Ví dụ, tôi đã có một liên lạc Vineet và sau đó một số khác gọi là Vineet R và một cái gọi là Vineet Rohatgi! Một người có một số, một người có một email và người cuối cùng có một địa chỉ. Vì vậy, không trùng lặp chính xác nhưng vẫn có cùng thông tin liên hệ.
Trong bài viết này, tôi sẽ xem xét một số cách để bạn có thể giải quyết vấn đề liên hệ trùng lặp và cách hợp nhất chúng lại với nhau. Về giải pháp, tôi thấy rất nhiều nơi bạn có thể xóa các bản sao chính xác, nhưng mất nhiều thời gian hơn để tìm cách hợp nhất các liên hệ có thể có các tên khác nhau nhưng có số điện thoại hoặc địa chỉ email giống hệt nhau.
Phương pháp 1 - Sổ địa chỉ Mac
Nếu bạn có máy Mac và cài đặt sổ địa chỉ để đồng bộ hóa với iCloud, bạn có thể sử dụng nó để xóa các bản sao chính xác. Ứng dụng Sổ địa chỉ trên máy Mac sẽ không thực hiện bất kỳ loại sáp nhập nào trên máy chủ, nó sẽ chỉ tìm các liên hệ có cùng tên chính xác và sau đó hợp nhất hai địa chỉ này lại với nhau.
Mở Sổ địa chỉ của bạn và sau đó nhấp vào Tất cả liên hệtrong iCloud. Bạn sẽ thấy tất cả các liên hệ iCloud của bạn ở phía bên phải.
Tiếp theo, nhấp vào Thẻrồi nhấn Tìm kiếm các từ khóa trùng lặp.
Nếu Sổ địa chỉ tìm thấy bất kỳ bản sao nào, nó sẽ hỏi bạn xem bạn có muốn hợp nhất chúng không cùng với nhau. Nếu nó không tìm thấy bất kỳ bản sao nào thì đó là vì không có liên hệ nào có cùng tên chính xác. Hãy nhớ rằng, nó sẽ không xem xét bất kỳ trường nào khác như số điện thoại hoặc địa chỉ email. Đó là công cụ tìm bản sao đơn giản và hữu ích nếu bạn có nhiều địa chỉ liên hệ giống hệt bản sao.
Phương pháp 2 - Ứng dụng kết hợp thông minh
Phương pháp thứ hai và hữu ích hơn cách xóa địa chỉ liên hệ trùng lặp là sử dụng ứng dụng mà bạn có thể tải xuống iPhone của mình có tên Smart Merge Duplicate Contacts. Đó là 99 xu, nhưng nó hoàn toàn đáng giá tiền. Nó tiết kiệm cho tôi rất nhiều thời gian bằng cách tìm tất cả các liên hệ có thể được hợp nhất và sau đó cho phép tôi chỉnh sửa bất kỳ chi tiết cụ thể nào cho liên hệ đã hợp nhất mới.
Ứng dụng về cơ bản có thể hiển thị cho bạn các liên hệ trùng lặp (cùng tên), số điện thoại trùng lặp, địa chỉ email trùng lặp, địa chỉ liên hệ không có tên, địa chỉ liên hệ không có số điện thoại và địa chỉ liên hệ không có email. Dưới đây là giao diện khi bạn chạy lần đầu tiên:
Nếu bạn nhấn vào Điện thoại trùng lặp, ví dụ: bạn sẽ thấy danh sách các địa chỉ liên hệ được nhóm lại theo cùng một số điện thoại.
Sau đó nhấn vào bất kỳ tập hợp các bản sao nào. Đừng nhấn vào “Tất cả điện thoại trùng lặp” vì điều đó sẽ hợp nhất tất cả các bản sao của bạn thành một liên hệ mà bạn không muốn làm. Bạn chỉ muốn làm việc với các cặp được nhân đôi. Ví dụ: tôi đã nhấp vào số đầu tiên ở trên bắt đầu bằng 469 làm số.
Bây giờ bạn phải nhấn vào nút Hợp nhất, đó là mũi tên chỉ xuống ở giữa phía dưới màn hình. Bạn sẽ nhận được một màn hình bật lên hỏi bạn cách bạn muốn hợp nhất:
Bạn có thể chỉnh sửa chúng cùng một lúc hoặc Buộc hợp nhấtcác liên hệ. Cá nhân tôi đã thấy rằng việc hợp nhất lực lượng là tốt hơn. Tiếp tục và nhấn vào nút đó. Sau đó, bạn sẽ nhận được cảnh báo khác rằng làm như vậy sẽ chuyển đổi 2 liên hệ thành một.
Tiếp tục và nhấn vào nút Buộc hợp nhất 2 Danh bạ .
Bây giờ bạn sẽ thấy một màn hình khác có vòng tròn trống lớn ở bên trái và mũi tên màu xanh ở phía xa bên phải. Trước khi chúng tôi hợp nhất, chúng tôi sẽ kiểm tra địa chỉ liên hệ cuối cùng để đảm bảo địa chỉ liên hệ chính xác. Tiếp tục và nhấn vào mũi tên màu xanh.
Bây giờ bạn có thể xem thông tin nào nằm trong hai liên hệ riêng biệt và cách liên hệ được hợp nhất mới sẽ trông . Vấn đề duy nhất tôi đã tìm thấy với các ứng dụng cho đến nay là nó thích tự động chọn liên lạc với tên ngắn hơn. Vì vậy, như bạn có thể thấy ở trên, thay vì chọn Anurag Bhushan làm liên lạc mới, nó đã chọn Anurag. Tất cả mọi thứ được sáp nhập tốt. Để khắc phục sự cố này, bạn phải nhấn vào liên hệ mới và sau đó bạn sẽ thấy nút Chỉnh sửaở trên cùng bên phải.
Tiếp tục và sửa tên hoặc bất kỳ tên nào khác bạn muốn và sau đó quay lại. Quay trở lại màn hình Hợp nhất rồi chạm vào vòng tròn trống để biến nó thành dấu kiểm màu đỏ.
Cuối cùng, nhấp vào nút Hợp nhất và nó sẽ tạo ra liên hệ mới và xóa liên hệ cũ! Đó là một vài bước, nhưng nó dễ dàng hơn nhiều so với việc tự mình cố gắng tự mình làm tất cả những thứ đó. Ngoài ra, sau khi bạn làm điều đó một hoặc hai lần, nó thực sự nhanh chóng sau đó. Tôi đã có thể xóa hơn 60 địa chỉ liên hệ trùng lặp bằng cách sử dụng ứng dụng nhỏ tiện lợi này. Bạn đã sử dụng phương pháp nào để xóa các mục trùng lặp hoặc hợp nhất các liên hệ trên iPhone của mình? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận. Hãy tận hưởng!