In ấn séc của riêng bạn có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Bất chấp tất cả các tùy chọn thanh toán kỹ thuật số mà bạn có ngày nay, séc vẫn chiếm một tỷ lệ đáng kể trong các giao dịch. Vấn đề chính với séc là khi bạn sử dụng hết sổ séc, bạn cần phải đến ngân hàng để lấy séc mới. Điều này có thể tốn thời gian. Để tiết kiệm thời gian và tiền bạc, bạn cần có một trong những máy in tốt nhất để in séc.
In séc của riêng bạn là một quy trình đơn giản nhưng bạn sẽ cần một máy in đặc biệt có mực MICR. Dưới đây là những điều bạn cần biết về mực in cũng như loại máy in nào để có kết quả tốt nhất.
Một vài lời về mực và mực
MICR là viết tắt của Nhận dạng ký tự mực từ tính. Cục Dự trữ Liên bang yêu cầu tất cả các séc phải có số định tuyến, tài khoản và số séc được in bằng MICR. Tại sao? Séc được đọc không chỉ bằng quang học mà còn bằng từ tính. Nếu những con số đặc biệt này không được in bằng mực từ tính thì bạn đang gặp rủi ro gian lận tài chính và sẽ dễ bị tổn thương về mặt pháp lý và tài chính.
Tùy thuộc vào loại máy in bạn sử dụng để in séc, bạn sẽ phải sử dụng mực MICR hoặc mực MICR. Máy in phun sử dụng mực, trong khi máy in laser sử dụng mực. Viện Tiêu chuẩn Quốc gia Hoa Kỳ quy định việc in MICR và cả máy in phun và mực in đều có giá trị để in séc. Bạn có thể in séc bằng máy in thông thường hoặc sử dụng máy in laser thông thường có chứa mực MICR. Nhưng để đáp ứng các tiêu chuẩn ANSI, bạn phải luôn sử dụng máy in phun MICR hoặc máy in laser MICR được nạp mực MICR.
Ngoài mực MICR, bạn sẽ cần giấy kiểm tra trắng chống gian lận để in kiểm tra chất lượng.
7 máy in hàng đầu để in séc của bạn
Nếu bạn thắc mắc nên sử dụng loại máy in nào thì đây là một mẹo nhanh: các doanh nghiệp nhỏ in nhiều tờ séc mỗi tháng thường sử dụng máy in phun cho séc của họ. Đây là một lựa chọn rẻ hơn nhưng chậm hơn nhiều. Các công ty lớn hơn in số lượng lớn séc thường sử dụng máy in laser. Chúng nhanh hơn nhiều và có các tính năng bảo mật bổ sung giúp ngăn nhiều người in séc hoặc in séc mà không có mực MICR và không mã hóa dữ liệu trong khi in..
Chọn máy in của bạn dựa trên tần suất bạn cần in nội dung nào đó. Như đã nói, nếu bạn rất hiếm khi in thì máy in mực không phải là lựa chọn lý tưởng vì mực sẽ khô nếu không được sử dụng.
1. Anh trai HL-L2530DW
Nhìn chung, Brother HL-L2530DW là một chiếc máy in tốt, hoạt động xuất sắc như một máy in kiểm tra MICR. Mặc dù nó chỉ in màu đen nhưng nó cũng tốt để in bất kỳ loại văn bản nào. Điều đó giúp tiết kiệm chi phí về lâu dài vì bạn sẽ không phải mua hộp mực đắt tiền. Nó cũng có chi phí lớn cho mỗi sản lượng in.
Brother HL-L2530DW là một máy in nhỏ và dễ dàng phù hợp với bất kỳ văn phòng nhỏ nào. Nó có thiết kế chắc chắn và chuyên nghiệp. Nhưng quan trọng nhất, nó mang lại tốc độ in tuyệt vời và máy in Brother nổi tiếng là có thể chấp nhận nhiều loại mực tương thích.
2. VersaCheck HP DeskJet 3755 MX MICR
Máy in này được thiết kế đặc biệt để in séc. Vì là một máy in chuyên dụng nên nó cũng rất nhỏ gọn và đi kèm với một máy quét. Bạn có thể không in được các tài liệu khác nhưng bạn có thể quét chúng.
Điều đó cho thấy, VersaCheck của HP là một máy in phun rất chậm. Nó in văn bản chỉ màu đen với tốc độ 5 PPM (trang mỗi phút), cực kỳ chậm so với máy in laser. Trên hết, in màu bao gồm đồ họa giúp tốc độ in giảm xuống 3 PPM. Ngay cả với nhược điểm này, 3755 MX MICR vẫn có chất lượng in và độ chính xác màu sắc tuyệt vời, do đó séc của bạn sẽ có kết quả tuyệt vời.
3. Canon PIXMA MG3620
Canon Pixma MG3620 là máy in tất cả trong một tương thích với Windows và Mac và hoạt động tốt khi in séc của riêng bạn. Đây không phải là một trong những lựa chọn nhanh nhất hiện có, nhưng tốc độ in của MG3620 cao hơn mức chấp nhận được, đặc biệt là khi kiểm tra. Máy in cũng được trang bị một máy quét tốt, nhưng bạn sẽ phải nạp tài liệu theo cách thủ công vì nó không có bộ nạp tài liệu tự động. Tính năng in hai mặt cũng không thể thực hiện được.
Đây chủ yếu là máy in ảnh và đây là lĩnh vực mà nó vượt trội. Nó có dải động và độ chính xác màu sắc rất tốt và có thể tạo ra các chi tiết phong phú. Nhược điểm duy nhất của Canon Pixma MG3620 là nó là máy in phun nên bạn sẽ phải thay hộp mực thường xuyên..
4. HP OfficeJet 200 MX
Đây là máy in di động dành cho tất cả những ai cần in séc khi đang di chuyển. HP OfficeJet 200 MX đi kèm với pin sạc và trọng lượng nhẹ hơn các máy in phun di động khác. Mặc dù nó có cổng USB nhưng nó không có cáp USB mà bạn có thể sử dụng để kết nối nó với thiết bị của mình. Nhưng nó có kết nối Wi-Fi và Wi-Fi Direct, vì vậy bạn có thể kết nối không dây.
Tốc độ in của HP OfficeJet 200 MX là 9,5 trang/phút, không tệ đối với một máy in séc nhỏ, di động. Nó có khả năng duy trì tốc độ tương tự khi bạn chuyển sang sử dụng nguồn pin. Chất lượng đầu ra của máy in phun này rất tốt và nó có thể in văn bản, đồ họa và ảnh chất lượng cao. Nếu bạn cần in séc khi đi công tác hoặc báo cáo văn phòng khi đi du lịch thì HP OfficeJet 200 MX là một lựa chọn hoàn hảo.
5. Epson ST-1000 MX MICR
Máy in Epson ST-1000 MX MICR của VersaCheck được chuyên dụng để in séc nhưng bạn có thể sử dụng nó để in các tài liệu kinh doanh và mã vạch khác. Máy in hơi đắt ở mức 499 USD, nhưng về lâu dài, nó có giá trị xứng đáng. Máy in không cần hộp mực, thân thiện với môi trường VersaCheck mới đi kèm với hộp mực mà bạn có thể dễ dàng tự đổ đầy. Bản thân mực có giá thấp hơn nhiều so với việc mua hộp mực riêng biệt.
Tốc độ in của Epson ST-1000 MX khá ấn tượng đối với một máy in mực, đạt 20 trang/phút. Nó cũng có thể in hai mặt cùng một lúc. Bạn có thể kết nối nó với máy tính bằng cáp hoặc bạn có thể in không dây bằng máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của mình.
6. HP Color LaserJet Pro MFP283fdw
Nếu bạn cần in số lượng lớn thì HP Color LaserJet Pro MFP283fdw là máy in dành cho bạn. Tốc độ in của nó rất ổn định với 22 PPM cho bản in đen trắng và màu. Nó đi kèm với một khay nạp tài liệu tự động để bạn không phải nạp tài liệu theo cách thủ công. Nó cũng có chức năng in hai mặt, nghĩa là nó có thể in cả hai mặt cùng một lúc.
Máy in laser sẽ không bao giờ in ảnh một cách chuyên nghiệp, nhưng với tư cách là máy in tài liệu và kiểm tra, MFP283fdw là một lựa chọn tuyệt vời. Đây là một máy in tất cả trong một và nó có một máy quét phía trên có khả năng ghi lại các chi tiết đẹp của tài liệu với nhiều đồ họa. Ngoài ra, bạn có thể in từ xa bằng ứng dụng thông minh HP dành cho thiết bị di động..
7. Canon ImageCLASS LBP6230dw
Bạn có cần một máy in laser nhỏ gọn, nhanh chóng và đáng tin cậy có thể phù hợp với văn phòng tại nhà của bạn không? Canon imageCLASS LBP6230dw là một lựa chọn tuyệt vời, đặc biệt nếu bạn cần in số lượng lớn séc và tài liệu. Nó có tốc độ in ấn tượng là 26 PPM, có thể in tự động trên cả hai mặt và bạn có thể in từ thiết bị iOS hoặc Android có kết nối không dây.
Nó có khay nạp giấy phía trước hoàn hảo để tiết kiệm không gian trên bàn làm việc của bạn. Nhưng máy in này hoạt động tốt nhất với hộp mực in laser do Canon sản xuất. Rất tiếc, đây không phải là hộp mực MICR và bạn sẽ phải thay thế bằng hộp mực tương thích là MICR.
Trải nghiệm của bạn với việc in séc là gì? Hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét bên dưới máy in yêu thích của bạn để in séc là bao nhiêu.
.