Mặc dù sự phát triển và nổi bật của các ứng dụng trò chuyện và dịch vụ nhắn tin di động, chúng tôi vẫn gửi và nhận email mỗi ngày. Email là một hình thức giao tiếp phổ biến trong kinh doanh, nhưng cũng là một phần không thể thiếu trong cuộc sống trực tuyến hàng ngày của chúng tôi vì hầu hết các trang web đều yêu cầu địa chỉ email để tạo tài khoản.
Microsoft Outlook ra lệnh cho một cơ sở người dùng tích cực của hơn 400 triệu người , nhiều người trong số họ mở email từ các thiết bị di động chạy nền tảng Android và iOS. Do đó, đồng bộ hóa Outlook trên thiết bị di động và với các dịch vụ khác là cần thiết để dễ dàng truy cập từ bất kỳ thiết bị hoặc vị trí nào.
Một trong những tính năng năng suất mạnh mẽ nhất của bất kỳ giao tiếp email nào là danh sách liên hệ, là mấu chốt trong giao tiếp cá nhân và công việc của chúng tôi.
Nếu bạn là người dùng Microsoft Outlook trung thành và không chắc chắn cách đồng bộ danh bạ Outlook với thiết bị di động của bạn hoặc dịch vụ email khác, đừng lo lắng. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một vài cách giải quyết để sử dụng.
Cách đồng bộ hóa danh bạ Outlook
Các bước trong hướng dẫn này có thể khác nhau giữa các hệ điều hành và thiết bị. Kiểm tra xem quyền truy cập vào Danh bạ có được phép cho Outlook trước khi tiến hành cài đặt đồng bộ hóa không.
Đồng bộ hóa danh bạ Outlook với Android
Để đồng bộ hóa danh bạ Outlook với thiết bị Android của bạn , nhà cung cấp email của bạn phải sử dụng Microsoft Exchange ActiveSync. Hầu hết các nhà cung cấp chính như Gmail đều làm.
Đồng bộ hóa Outlook Danh bạ với Gmail
Gmail là một dịch vụ email phổ biến với hơn 1,5 tỷ người dùng hoạt động hàng tháng. Rất may, thật dễ dàng để đồng bộ hóa danh bạ Outlook của bạn với nhà cung cấp này vì nó sử dụng Microsoft Exchange ActiveSync.
Lưu ý:Đừng chọn Outlook, Hotmail và Live vì các dịch vụ này sử dụng IMAP và POP, là các giao thức đồng bộ hóa có thể ' t đồng bộ danh bạ hoặc lịch. Họ chỉ đồng bộ hóa email.
Lưu ý:Đảm bảo Gmail có thể truy cập danh bạ và lịch của bạn. Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách đi tới Cài đặtỨng dụng(Ứng dụng)>Quyềnvà bật công tắc Danh bạsang màu xanh lục.
Đồng bộ hóa danh bạ Outlook với iPhone
iPhone thường làm tốt công việc đồng bộ hóa và cập nhật danh bạ trên các ứng dụng và thiết bị. Tuy nhiên, điều này không phải luôn luôn như vậy, đặc biệt là khi có các cài đặt quyền không chính xác hoặc các sự cố phần mềm chung như lỗi ngăn Outlook đồng bộ hóa với điện thoại của bạn.
Bạn có thể đồng bộ hóa danh bạ Outlook trên iPhone bằng Cài đặt, iTunes, iCloud, qua email, bằng cách nhập dưới dạng vCards hoặc qua Exchange.
Sử dụng Cài đặt
Sử dụng iTunes
Bên cạnh việc là máy nghe nhạc hoặc công cụ lưu trữ an toàn, iTunes có thể quản lý và lưu trữ dữ liệu từ iPhone của bạn cũng vậy, giúp bạn dễ dàng cập nhật và chuyển giao Danh bạ Outlook trên các thiết bị.
Đảm bảo iCloud bị tắt trước khi sử dụng iTunes để đồng bộ hóa danh bạ Outlook của bạn.
Sử dụng iCloud
Trước khi đồng bộ hóa danh bạ Outlook của bạn với iPhone với iCloud, hãy đảm bảo iCloud bảng điều khiển cho Windows khả dụng hoặc được cài đặt trên PC của bạn.
Lưu ý:iCloud không cho phép bạn chỉ đồng bộ hóa danh bạ với đám mây. Nếu bạn không muốn tải lên lịch, thư và danh bạ của mình hoàn toàn vào bộ nhớ iCloud, hãy thực hiện các bước bên dưới.
Qua email
Bạn có thể chuyển danh bạ Outlook sang iPhone bằng email của mình, mặc dù đó là một quá trình dài.
Lưu ý:Không phải tất cả các thiết bị iOS đều hoạt động với các tệp CSV theo cùng một cách. Một số chỉ cung cấp bản xem trước của tệp mà không nhắc bạn thêm chúng làm danh bạ.
Nhập danh bạ dưới dạng vCards
Phương thức này cho phép bạn đồng bộ hóa danh bạ Outlook với iPhone bằng cách chuyển đổi chúng thành vCards hoặc danh thiếp điện tử mà bạn có thể xem trên bất kỳ phiên bản Outlook nào. Tuy nhiên, vCards chỉ được tạo trên ứng dụng Outlook dành cho máy tính để bàn.
iCloud sẽ thêm danh bạ của bạn vào thư mục Tất cả danh bạ. Thách thức với việc sử dụng vCards là bạn phải tạo và nhập một cái mới mỗi khi bạn thêm liên hệ mới trong Outlook.
Thông qua trao đổi
Phương thức này chỉ hoạt động nếu iPhone của bạn được kết nối với mạng công ty nội bộ của bạn. Nếu công ty của bạn có máy chủ Exchange, bạn có thể đồng bộ hóa danh bạ Outlook của mình với nó và truy cập chúng trên iPhone.
Đồng bộ hóa danh bạ Outlook với iPad
Dành cho iPad, bạn có hai tùy chọn để sử dụng khi đồng bộ hóa danh bạ Outlook - iTunes hoặc iCloud. Nếu bạn sử dụng iCloud trên máy tính của mình, bạn có thể sao chép danh bạ sang iCloud và truy cập chúng từ iPad.
Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng iTunes trên máy tính của mình, bạn có thể đồng bộ hóa danh bạ bằng iTunes với iPad.
Sử dụng iTunes
- Nhấp vào tab Tóm tắtđể đồng bộ hóa không dây và nhấp vào Đồng bộ hóa với thiết bị này qua WiFi.
Từ giờ trở đi, khi iPad của bạn được bật và iTunes đang chạy trên máy tính của bạn, việc đồng bộ hóa sẽ tự động xảy ra.
Sử dụng iCloud
Trước khi sử dụng phương pháp này, hãy đảm bảo bạn có Bảng điều khiển iCloud cho Windows trên máy tính của mình. Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập cho iPad của bạn và chọn tùy chọn đồng bộ hóa mà bạn muốn sử dụng - trong trường hợp này, đó là Danh bạ với Outlook.
Đồng bộ hóa với Outlook.com hoặc trao đổi
Đồng bộ hóa danh bạ Outlook với iCloud
Nếu bạn có tệp PST trên máy tính có tất cả dữ liệu hồ sơ Outlook của mình, bạn có thể nhập các liên hệ thành iCloud thành hai phần - chuyển đổi danh bạ PST thành vCards và sau đó nhập tệp vào iCloud.
Chuyển đổi tệp PST thành vCard / VCF
Bạn có thể chuyển đổi Tập tin .PST thành vCard bằng cách sử dụng một công cụ như Công cụ xuất thẻ SysTools vCard.
Nhập vCard vào iCloud
