Cách đồng bộ hóa danh bạ Outlook với Android, iPhone, Gmail và hơn thế nữa


Mặc dù sự phát triển và nổi bật của các ứng dụng trò chuyện và dịch vụ nhắn tin di động, chúng tôi vẫn gửi và nhận email mỗi ngày. Email là một hình thức giao tiếp phổ biến trong kinh doanh, nhưng cũng là một phần không thể thiếu trong cuộc sống trực tuyến hàng ngày của chúng tôi vì hầu hết các trang web đều yêu cầu địa chỉ email để tạo tài khoản.

Microsoft Outlook ra lệnh cho một cơ sở người dùng tích cực của hơn 400 triệu người , nhiều người trong số họ mở email từ các thiết bị di động chạy nền tảng Android và iOS. Do đó, đồng bộ hóa Outlook trên thiết bị di động và với các dịch vụ khác là cần thiết để dễ dàng truy cập từ bất kỳ thiết bị hoặc vị trí nào.

Một trong những tính năng năng suất mạnh mẽ nhất của bất kỳ giao tiếp email nào là danh sách liên hệ, là mấu chốt trong giao tiếp cá nhân và công việc của chúng tôi.

Nếu bạn là người dùng Microsoft Outlook trung thành và không chắc chắn cách đồng bộ danh bạ Outlook với thiết bị di động của bạn hoặc dịch vụ email khác, đừng lo lắng. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một vài cách giải quyết để sử dụng.

Cách đồng bộ hóa danh bạ Outlook

Các bước trong hướng dẫn này có thể khác nhau giữa các hệ điều hành và thiết bị. Kiểm tra xem quyền truy cập vào Danh bạ có được phép cho Outlook trước khi tiến hành cài đặt đồng bộ hóa không.

Đồng bộ hóa danh bạ Outlook với Android

Để đồng bộ hóa danh bạ Outlook với thiết bị Android của bạn , nhà cung cấp email của bạn phải sử dụng Microsoft Exchange ActiveSync. Hầu hết các nhà cung cấp chính như Gmail đều làm.

  • Trên thiết bị Android của bạn, mở Cài đặt, nhấn Ứng dụng(hoặc Ứng dụng).
    • Nhấn Outlook.
      • Trong Cài đặt ứng dụng, nhấn Quyền.
        • Chuyển đổi công tắc Danh bạđể bật nó (nếu bị tắt ).
          • Mở ứng dụng Outlook và truy cập Cài đặt.
          • Nhấn vào tài khoản của bạn và sau đó nhấn Liên hệ đồng bộ hóa
          • Đồng bộ hóa Outlook Danh bạ với Gmail

            Gmail là một dịch vụ email phổ biến với hơn 1,5 tỷ người dùng hoạt động hàng tháng. Rất may, thật dễ dàng để đồng bộ hóa danh bạ Outlook của bạn với nhà cung cấp này vì nó sử dụng Microsoft Exchange ActiveSync.

            • Để đồng bộ hóa danh bạ Outlook của bạn với Gmail, hãy tải xuống Ứng dụng Gmail (nếu đó là chưa có trên thiết bị của bạn) hoặc cập nhật nó.
            • Đăng ký tài khoản Outlook của bạn trên Gmail. Bạn sẽ cần một tài khoản Outlook hợp lệ để thực hiện việc này, vì vậy  ghi danh cho một tài khoản nếu bạn không có, hãy thiết lập và đăng nhập vào máy tính của bạn để kiểm tra xem đồng bộ có hoạt động tốt không.
            • Đăng nhập vào tài khoản Outlook của bạn từ ứng dụng Gmail bằng chính thông tin đăng nhập bạn sử dụng trên máy tính để bàn. Mở Gmail và nhấn Menu(ba đường kẻ ngang) ở bên trái.
              • Nhấn vào Cài đặt.
                • Nhấn vào Thêm tài khoản.
                  • Bật trang tiếp theo, bạn sẽ thấy danh sách các dịch vụ email mà ứng dụng Gmail hỗ trợ. Nhấn vào Trao đổi và Office 365.
                  • Lưu ý:Đừng chọn Outlook, Hotmail và Live vì các dịch vụ này sử dụng IMAP và POP, là các giao thức đồng bộ hóa có thể ' t đồng bộ danh bạ hoặc lịch. Họ chỉ đồng bộ hóa email.

                    • Nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn vào trang tiếp theo.
                    • Nó sẽ bắt đầu xác thực cài đặt máy chủ trên thiết bị Android của bạn. Nếu cửa sổ bật lên yêu cầu Quản trị bảo mật từ xaxuất hiện, hãy nhấn OKvà sau đó hoàn tất đăng nhập của bạn trên trang tiếp theo.
                    • Lưu ý:Đảm bảo Gmail có thể truy cập danh bạ và lịch của bạn. Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách đi tới Cài đặtỨng dụng(Ứng dụng)>Quyềnvà bật công tắc Danh bạsang màu xanh lục.

                      Đồng bộ hóa danh bạ Outlook với iPhone

                      iPhone thường làm tốt công việc đồng bộ hóa và cập nhật danh bạ trên các ứng dụng và thiết bị. Tuy nhiên, điều này không phải luôn luôn như vậy, đặc biệt là khi có các cài đặt quyền không chính xác hoặc các sự cố phần mềm chung như lỗi ngăn Outlook đồng bộ hóa với điện thoại của bạn.

                      Bạn có thể đồng bộ hóa danh bạ Outlook trên iPhone bằng Cài đặt, iTunes, iCloud, qua email, bằng cách nhập dưới dạng vCards hoặc qua Exchange.

                      Sử dụng Cài đặt

                      • Mở Cài đặtvà nhấn Outlook>Danh bạ.
                      • Chuyển Làm mới ứng dụng nềnsang màu xanh lục.
                        • Mở ứng dụng Outlookvà đi đến Cài đặt>tài khoản của bạn>Đồng bộ hóa danh bạ
                        • Sử dụng iTunes

                          Bên cạnh việc là máy nghe nhạc hoặc công cụ lưu trữ an toàn, iTunes có thể quản lý và lưu trữ dữ liệu từ iPhone của bạn cũng vậy, giúp bạn dễ dàng cập nhật và chuyển giao Danh bạ Outlook trên các thiết bị.

                          Đảm bảo iCloud bị tắt trước khi sử dụng iTunes để đồng bộ hóa danh bạ Outlook của bạn.

                          • Kết nối iPhone của bạn với PC và mở iTunes.
                          • Nhấn vào biểu tượng iPhonevà truy cập Cài đặtThông tin.
                            • Nhấn vào hộp kiểm Liên hệ đồng bộ hóa vớivà chọn Outlooktừ danh sách.
                            • Chọn Áp dụngđể hoàn tất thiết lập.
                            • Sử dụng iCloud

                              Trước khi đồng bộ hóa danh bạ Outlook của bạn với iPhone với iCloud, hãy đảm bảo iCloud bảng điều khiển cho Windows khả dụng hoặc  được cài đặt trên PC của bạn.

                              Lưu ý:iCloud không cho phép bạn chỉ đồng bộ hóa danh bạ với đám mây. Nếu bạn không muốn tải lên lịch, thư và danh bạ của mình hoàn toàn vào bộ nhớ iCloud, hãy thực hiện các bước bên dưới.

                              • Khởi chạy iCloud trên PC của bạn và đăng nhập bằng ID và mật khẩu của bạn.
                              • Nhấn vào hộp kiểm Thư, Danh bạ, Lịch và Nhiệm vụ.
                              • Nhấn Áp dụng.
                              • Qua email

                                Bạn có thể chuyển danh bạ Outlook sang iPhone bằng email của mình, mặc dù đó là một quá trình dài.

                                • Mở ứng dụng máy tính để bàn Outlook.
                                • Nhấp vào Tệp>Mở>Nhập.
                                  • Trong trình hướng dẫn Nhập / Xuất, chọn Xuất ra tệp.
                                  • Nhấp vào Tiếp theo.
                                    • Nhấp vào Giá trị phân tách bằng dấu phẩy (Windows)và nhấp vào Tiếp theo.
                                      • Chọn thư mục có các liên hệ bạn muốn xuất và nhấp vào Tiếp theo.
                                      • Đặt tên cho tệp CSV của bạn, lưu nó và nhấp vào Tiếp theo>Kết thúc.
                                      • Soạn email mới và tải lên tệp CSV mà Outlook tạo dưới dạng tệp đính kèm và gửi nó đến địa chỉ email được kết nối với iPhone của bạn.
                                      • Trên iPhone của bạn, hãy mở email, nhấn vào tệp đính kèm và làm theo các bước cho đến tùy chọn Thêm tất cả danh bạ.
                                      • Lưu ý:Không phải tất cả các thiết bị iOS đều hoạt động với các tệp CSV theo cùng một cách. Một số chỉ cung cấp bản xem trước của tệp mà không nhắc bạn thêm chúng làm danh bạ.

                                        Nhập danh bạ dưới dạng vCards

                                        Phương thức này cho phép bạn đồng bộ hóa danh bạ Outlook với iPhone bằng cách chuyển đổi chúng thành vCards hoặc danh thiếp điện tử mà bạn có thể xem trên bất kỳ phiên bản Outlook nào. Tuy nhiên, vCards chỉ được tạo trên ứng dụng Outlook dành cho máy tính để bàn.

                                        • Mở Outlook và nhấp vào Danh bạ.
                                          • Chọn các liên hệ bạn muốn đồng bộ hóa và nhấp vào Tệp >Lưu dưới dạng>Lưu dưới dạngvà chọn Tệp vCard.
                                            • Chọn một vị trí để lưu vCard của bạn, đặt tên cho nó và nhấp vào Lưu.
                                            • Bật iCloud.com, đăng nhập và nhấp Cài đặt>Nhập vCard.
                                              • Chọn vCard bạn đã lưu và nhấp vào Nhập.
                                              • iCloud sẽ thêm danh bạ của bạn vào thư mục Tất cả danh bạ. Thách thức với việc sử dụng vCards là bạn phải tạo và nhập một cái mới mỗi khi bạn thêm liên hệ mới trong Outlook.

                                                Thông qua trao đổi

                                                Phương thức này chỉ hoạt động nếu iPhone của bạn được kết nối với mạng công ty nội bộ của bạn. Nếu công ty của bạn có máy chủ Exchange, bạn có thể đồng bộ hóa danh bạ Outlook của mình với nó và truy cập chúng trên iPhone.

                                                • Mở iPhone của bạn và truy cập Cài đặt>Thư, Danh bạ, Lịch (Chọn Exchange nếu đây là lần đầu tiên bạn thiết lập tính năng này).
                                                  • Chọn Thêm tài khoản.
                                                    • Chọn Trao đổi.
                                                      • Nhập email, tên người dùng và mật khẩu của bạn và nhấp vào Tiếp theo.
                                                      • iPhone của bạn sẽ liên lạc với Exchange Server, vì vậy hãy đảm bảo bạn biết địa chỉ máy chủ vì bạn sẽ cần nhập địa chỉ này tại đây.
                                                      • Chọn Danh bạtừ tùy chọn của các mục bạn muốn đồng bộ hóa và bạn sẽ ổn.
                                                      • Đồng bộ hóa danh bạ Outlook với iPad

                                                        Dành cho iPad, bạn có hai tùy chọn để sử dụng khi đồng bộ hóa danh bạ Outlook - iTunes hoặc iCloud. Nếu bạn sử dụng iCloud trên máy tính của mình, bạn có thể sao chép danh bạ sang iCloud và truy cập chúng từ iPad.

                                                        Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng iTunes trên máy tính của mình, bạn có thể đồng bộ hóa danh bạ bằng iTunes với iPad.

                                                        Sử dụng iTunes

                                                        • Đảm bảo bạn có phiên bản iTunes mới nhất, mở nó và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập bạn sử dụng trên iPad.
                                                        • Kết nối iPad với máy tính của bạn và chọn nó từ iTunes.
                                                        • Nhấp vào Thông tinvà chọn tùy chọn đồng bộ hóa cho thư, lịch và danh bạ, trong trường hợp này, Đồng bộ hóa danh bạ với>Outlook.
                                                        • Nếu bạn có nhiều nhóm liên hệ, hãy chỉ định nhóm bạn muốn đồng bộ hóa bằng cách nhấp vào Chọn nhómhoặc đồng bộ hóa tất cả các nhóm đó và nhấp vào Đồng bộ hóa.
                                                          • Nhấp vào tab Tóm tắtđể đồng bộ hóa không dây và nhấp vào Đồng bộ hóa với thiết bị này qua WiFi.

                                                          Từ giờ trở đi, khi iPad của bạn được bật và iTunes đang chạy trên máy tính của bạn, việc đồng bộ hóa sẽ tự động xảy ra.

                                                          Sử dụng iCloud

                                                          Trước khi sử dụng phương pháp này, hãy đảm bảo bạn có Bảng điều khiển iCloud cho Windows trên máy tính của mình. Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập cho iPad của bạn và chọn tùy chọn đồng bộ hóa mà bạn muốn sử dụng - trong trường hợp này, đó là Danh bạ với Outlook.

                                                          • Mở Cài đặttrên iPad của bạn.
                                                          • Chọn Thư, danh bạ, lịch.
                                                          • Nhấp vào iCloud.
                                                            • Đăng nhập bằng ID Apple của bạn và chọn Thư, danh bạ và lịchđể đồng bộ hóa chúng với Outlook qua iCloud.
                                                            • Bạn có thể chọn chọn các tùy chọn đồng bộ hóa iCloud khác như Tìm iPhone của tôihoặc Tài liệu và dữ liệu.
                                                            • Đồng bộ hóa với Outlook.com hoặc trao đổi

                                                              • Mở Cài đặttrên iPad của bạn và chọn Thư, danh bạ và lịchvà nhấn Thêm tài khoản.
                                                                • Nhấn Microsoft Exchangeđể đồng bộ hóa với máy chủ tại nơi làm việc của bạn hoặc chọn Outlook.comđể đồng bộ hóa với Outlook.com tài khoản.
                                                                  • Nhập email, tên người dùng và mật khẩu của bạn (nếu kết nối qua Exchange Server, nhập tên miền, mặc dù đó là tùy chọn).
                                                                  • Nhấn Tiếp theo.
                                                                  • iPad của bạn sẽ liên lạc với Exchange Server. Nhập tên miền tại đây và nhấn Tiếp theo.
                                                                  • Chọn dịch vụ bạn muốn đồng bộ hóa - Thư, Danh bạ hoặc Lịch- và đó là nó.
                                                                  • Đồng bộ hóa danh bạ Outlook với iCloud

                                                                    Nếu bạn có tệp PST trên máy tính có tất cả dữ liệu hồ sơ Outlook của mình, bạn có thể nhập các liên hệ thành iCloud thành hai phần - chuyển đổi danh bạ PST thành vCards và sau đó nhập tệp vào iCloud.

                                                                    Chuyển đổi tệp PST thành vCard / VCF

                                                                    Bạn có thể chuyển đổi Tập tin .PST thành vCard bằng cách sử dụng một công cụ như Công cụ xuất thẻ SysTools vCard.

                                                                    • Tải công cụ về máy tính của bạn và nhấp vào Thêm tệp.
                                                                      • Bạn sẽ có các tùy chọn TệpThư mục. Nếu bạn có một tệp, hãy nhấp vào tùy chọn Tệp. Nếu chúng có nhiều tệp trong một thư mục, hãy nhấp vào tùy chọn Thư mục.
                                                                      • 38
                                                                        • Nhấp vào Duyệtvà chọn tệp PST của bạn, sau đó nhấp vào Thêm. Công cụ sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước của dữ liệu tệp PST hoàn chỉnh.
                                                                          • Chọn danh bạ và nhấp vào Xuất.
                                                                          • Trong Tùy chọn xuất, nhấp vào vCardvà chọn nó từ vị trí của nó.
                                                                          • Nhấp vào Xuấtđể chuyển đổi tất cả danh bạ thành tệp VCF.
                                                                          • Bạn sẽ nhận được thông báo rằng quá trình xuất hoàn tất. Chuyển đến thư mục vị trí và kiểm tra tệp VCF.
                                                                          • Nhập vCard vào iCloud

                                                                            • Đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng thông tin đăng nhập iCloud của bạn.
                                                                            • Nhấp vào Danh bạvà đi đến biểu tượng bánh răngở phía dưới màn hình.
                                                                            • Nhấp vào biểu tượng và chọn Nhập vCard.
                                                                              • Nhấp vào Duyệtđể xác định vị trí tệp VCF của bạn, chọn tệp và nhấp vào Mở.
                                                                              • Tất cả các liên hệ Outlook của bạn trong tệp vCard sẽ được đồng bộ hóa với iCloud.
                                                                              • Thủ Thuật Tin Học - Quản Lí Nhiều Tài Khoản Email Với Mozilla Thunderbird

                                                                                Related posts:


                                                                                30.09.2019