Mọi thứ bạn làm đều tạo dữ liệu ở đâu đó. Dữ liệu đó, khi được thu thập và phân tích, sẽ trở thành thông tin. Thông tin đó có thể cho ai đó biết về bạn nhiều hơn bạn có thể muốn họ biết.
Thông tin được thu thập theo thời gian có thể cho ai đó biết mọi thứ về bạn và có thể được sử dụng để giúp đỡ hoặc làm hại bạn. Dữ liệu này được gọi là siêu dữ liệu.
Siêu dữ liệu là gì?
Siêu dữ liệu là dữ liệu về dữ liệu. Bạn có ghét nó không khi mọi người sử dụng một từ để định nghĩa từ đó? Dữ liệu là sự thật hoàn toàn khách quan. Itcannot được tranh chấp hợp lý. Một là một và không là không. Nhiệt độ là gì. Hôm nay ngày hôm nay là ngày hôm nay. Bạn nhận được điểm.
Siêu dữ liệu là sự thật về một phần dữ liệu. Hãy thực hiện điều này với ví dụ viết thư trong Microsoft Word.
Bạn nhập thư để gửi cho chính quyền về việc gì đó đang diễn ra tại nơi làm việc là phi đạo đức, thậm chí có thể là bất hợp pháp. Vâng, chúng tôi đã có ngay lập tức.
Bức thư là thông tin được tạo ra từ các nhân vật bạn đã nhập theo một thứ tự nhất định. Các ký tự bạn đã nhập được tạo bởi một loạt các số 0 và số 0. Những cái và số 0 là dữ liệu tạo nên thông tin trong thư.
Khi những cái và số không được chuyển thành chữ cái, sẽ có dữ liệu khác về chữ cái được tạo. Một số siêu dữ liệu đó khi bạn gõ chữ cái, người đã gõ chữ cái đó, khi nó được kéo dài, phiên bản Word nào được tạo ra, tất cả đều là dữ liệu về thedata hoặc siêu dữ liệu.
Siêu dữ liệu làm gì?
Trong Microsoft Office, hầu hết các siêu dữ liệu chỉ có lợi ích của bạn. Nó có thể giúp bạn tìm phiên bản mới nhất của tài liệu hoặc xem tài liệu được xử lý để bạn có thể đặt câu hỏi cho họ về nó. Nó giúp keeptrack chỉnh sửa hoặc nhận xét về tài liệu.
Nó cũng được sử dụng bởi chương trình Office và các chương trình khác với tài liệu. Ví dụ, Windows Explorer sử dụng thông tin để phân loại và sắp xếp các tài liệu.
Tại sao tôi muốn xóa siêu dữ liệu?
đang diễn ra tại nơi làm việc Bạn có thể làm điều này một cách đồng nghĩa bởi vì bạn sợ bị trả thù, hoặc bạn chỉ muốn don muốn tham gia để đưa nó đến sự chú ý của chính quyền. Nó huýt sáo.
Bạn đi ra ngoài và nhận một địa chỉ e-mail tạm thời và gửi từ một máy tính công cộng tại thư viện để che dấu vết của bạn. Do tính chất siêu dữ liệu, tài liệu có thể có thông tin có thể được sử dụng để liên kết lại với toyou. Nó thậm chí có thể vẫn có tên của bạn gắn liền với nó.
Thậm chí tệ hơn, những thay đổi bạn đã thực hiện đối với tài liệu, mặc dù hiển thị lâu hơn đối với bạn, vẫn có thể có trong tài liệu. Nếu bạn đã viết một đoạn văn gì đó cụ thể cho bạn nhưng sau đó đã xóa nó vì nó có thể được sử dụng để xác định danh tính của bạn, thì đó vẫn có thể là một phần của tệp ở dạng siêu dữ liệu.
Làm cách nào tôi có thể xem siêu dữ liệu Office?
Sau đây là danh sách các phương pháp để xem siêu dữ liệu nào được gắn vào các tệp Word, Excel hoặc PowerPoint của bạn. Siêu dữ liệu xung quanh thư điện tử từ Outlook phức tạp hơn nhiều và vượt quá phạm vi của bài viết này.
Xem siêu dữ liệu trong Word, Excel hoặc PowerPoint
Với tài liệu, sổ làm việc hoặc bản trình bày mở mà bạn muốn kiểm tra:
Nhấp vào Tệpở góc trên cùng bên trái.
Trên màn hình Thông tin, bạn sẽ thấy nhiều thông tin như Kích thước, Trang, Từ, Tổng thời gian chỉnh sửa, Sửa đổi lần cuối, Tạo và những người có liên quan trong số các dữ liệu khác.
Trong dữ liệu đó, nhấp vào Hiển thị tất cả thuộc tínhđể xem thêm dữ liệu.
LƯU Ý:Hãy chú ý đến Dữ liệu mẫu. Nếu bạn đã sử dụng một mẫu có tên của bạn hoặc tên công ty trong tên tệp của nó, có thể được theo dõi cho bạn.
Xem siêu dữ liệu trong Windows Explorer
Mở Windows Explorervà điều hướng đến nơi bạn đã lưu tệp.
Nhấp chuột phải vào tệp và nhấp vào Thuộc tính.
Trong cửa sổ Thuộc tính, nhấp vào Chi tiếtchuyển hướng. Bạn sẽ thấy tất cả các siêu dữ liệu trong danh sách nhỏ gọn và súc tích.
Xem tất cả siêu dữ liệu cho các tệp Word, Excel hoặc PowerPoint
Ngôn ngữ đánh dấu mở rộng (XML) là tài liệu chính xác cho việc lưu trữ siêu dữ liệu trong máy tính. Nó đi kèm với tất cả các loại tệp và tệp Office Office của Microsoft cũng không ngoại lệ.
Xem các tài liệu XML này thật dễ dàng. Hãy giả sử với một tệp Word.
Thay đổi phần mở rộng của tệp từ .docxthành .zip. Có, mỗi loại tệp Office kết thúc bằng xlà một tệp nén chứa các tài liệu XML. Bạn sẽ nhận được một cảnh báo về việc này. Nhấp vào Có.
Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Trích xuất tất cả
Trong cửa sổ mở ra, nó sẽ hỏi bạn nơi bạn muốn lưu các tệp được giải nén và nếu bạn muốn hiển thị các tệp được giải nén khi hoàn tất. Các giá trị mặc định là tốt. Nhấp vào Trích xuất.
Sau khi quá trình trích xuất được thực hiện, bạn sẽ xem ba thư mục và một tệp XML. Khám phá trong các tập tin này để xem thông tin nào được lưu trữ ở đó. Nếu bạn bấm đúp vào tệp XML, nó có thể sẽ mở trong Internet Explorer.
Nó sẽ trông kỳ lạ, nhưng bạn sẽ có thể tìm ra hầu hết các thông tin có nghĩa là gì. Có hai tệp XML có thể chứa tên của bạn: core.xmltrong thư mục docPropsvà document.xmlvà người. xml, cả trong thư mục word.
Cách xóa siêu dữ liệu khỏi Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint
Mất nhiều thời gian để đến đây, nhưng nếu bạn định dùng một thứ như thế này, bạn nên biết chính xác tại sao. Hãy tiếp tục với nó.
Xóa siêu dữ liệu trong Word, Excel hoặc PowerPoint
Nhấp vào Tệpở góc trên cùng bên trái.
Trên Thông tintrang, nhấp vào Kiểm tra sự cốở bên trái, gần giữa trang.
Nhấp vào Kiểm tra tài liệu. Cửa sổ Trình kiểm tra tài liệusẽ mở.
Đảm bảo tất cả các hộp kiểm trong Trình kiểm tra tài liệu đã được chọn, sau đó nhấp vào nút Kiểm tra.
Sau khi Trình kiểm tra tài liệu hoàn tất, bạn sẽ thấy thông tin về loại dữ liệu được tìm thấy. Dấu kiểm màu xanh lục trong vòng tròn có nghĩa là nó không tìm thấy dữ liệu thuộc loại đó. Dấu chấm than màu đỏ có nghĩa là nó tìm thấy dữ liệu của loại đó. Bên cạnh kiểu dữ liệu mô tả từ đó, bạn sẽ thấy nút Xóa tất cả.
Nhấp vào đó để xóa tất cả dữ liệu của loại đó. Có thể có một vài trong số các nút này, vì vậy hãy cuộn xuống để đảm bảo bạn có được tất cả các nút đó.
Sau khi bạn xóa siêu dữ liệu, bạn có thể muốn nhấp vào nút Reinspect, chỉ để đảm bảo nó không bỏ lỡ bất cứ điều gì.
Lưu tài liệu của bạn ngay bây giờ để đảm bảo dữ liệu không được nhập lại.
Cách chắc chắn Siêu dữ liệu đã bị xóa
Thực hiện các bước trên cho Xem tất cả siêu dữ liệu trong Word, Excel hoặc PowerPoint. Khi kiểm tra các tệp core.xml, document.xml andpeople.xml, bạn sẽ thấy rằng không có dữ liệu cá nhân nào trong documentanymore.
Nếu bạn thay đổi phần mở rộng trở lại từ .zip thành .docx, bạn ' sẽ có thể mở lại tệp bình thường trong Word.
Cách xóa siêu dữ liệu trong Windows Explorer
Đây là một phương pháp tốt nếu bạn muốn loại bỏ siêu dữ liệu khỏivài tập tin nhanh chóng Làm điều này cho 2 hoặc nhiều tệp có thể được thực hiện trong vài giây.
Mở Windows Explorer và điều hướng đến tệp bạn muốn xóa siêu dữ liệu khỏi. Nhấp chuột phải vào tệp và nhấp vào Thuộc tính.
Trong cửa sổ Thuộc tính, nhấp vào tab Chi tiếtsau đó nhấp vào Xóa thuộc tính và thông tin cá nhân.
Youcan xóa thông tin thành hai cách. Bạn có thể xóa siêu dữ liệu khỏi tệp gốc hoặc tạo một bản sao của tệp mà không cần bất kỳ siêu dữ liệu nào.
Xóa siêu dữ liệu khỏi tệp gốc
Chọn Xóa các thuộc tính sau từ tệp này:sau đó chỉ chọn các hộp bạn muốn hoặc nhấp vào nút Chọn Tất cả. Sau đó nhấp vào OK.
Tạo bản sao không có siêu dữ liệu
Điều này sẽ tạo một bản sao của tệp và thêm từ Sao chépvào cuối tên tệp. Bản sao đó sẽ không có bất kỳ siêu dữ liệu nào được liên kết với nó.
Trong cửa sổ Xóa thuộc tính, chọn Tạo acopy với tất cả các thuộc tính có thể được xóasau đó nhấp vào .
So sánh các thuộc tính của bản gốc và bản sao để tìm ra sự khác biệt.
Trong phần rõ ràng?
Điều này có nghĩa là bạn đang trong sáng? Bạn không thể được xác định bây giờ từ các tài liệu? Điều đó khó nói. Những gì bạn làm với tài liệu tiếp theo sẽ xác định điều đó.
Bất kỳ xử lý kỹ thuật số nào khác của tài liệu, như gửi email, có thể thêm siêu dữ liệu trở lại chuỗi. Một lựa chọn khả thi là in tài liệu và gửi nó. Rất khó để có được siêu dữ liệu từ giấy.