Với số lượng hành động bạn có thể thực hiện trong bảng tính Excel, bạn chắc chắn sẽ mắc lỗi hoặc cần một phím tắt nhanh. Bằng cách sử dụng Hoàn tác, Làm lại và Lặp lại, bạn có thể nhanh chóng đảo ngược một hành động, làm lại hoặc lặp lại cùng một hành động nhiều lần.
Nếu bạn mới sử dụng Microsoft Excel hoặc chưa thực hiện những hành động này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách hoàn tác trong Excel cũng như làm lại và lặp lại một số cách khác nhau trên Windows, Mac và web.
Cách hoàn tác các thao tác trong Excel
Hoàn tác là một trong những hành động phổ biến nhất mà bạn có thể thực hiện. Cho dù bạn làm điều gì đó do nhầm lẫn hay nhanh chóng thay đổi ý định, bạn đều có thể dễ dàng hoàn tác những gì bạn vừa làm trong Excel.
Excel trên Windows, Mac và web đều có nút Hoàn táclà một mũi tên tròn hướng sang trái. Bạn sẽ tìm thấy nó trong Thanh công cụ truy cập nhanh trên Windows và Mac cũng như trên tab Trang chủtrong Excel trên web.
Sử dụng nút Hoàn tácđể đảo ngược hành động cuối cùng của bạn.
Trên Windows và Mac, bạn có thể sử dụng mũi tên bên cạnh nút Hoàn tácđể đảo ngược một số hành động trước đó. Trên web, chỉ cần chọn liên tục nút Hoàn tácđể đảo ngược các hành động bổ sung.
Cùng với việc sử dụng lệnh Hoàn tác, bạn có thể sử dụng phím tắt để nhanh chóng đảo ngược hành động cuối cùng. Chọn Ctrl + Ztrên Windows hoặc Command + Ztrên Mac để hoàn tác một hành động.
Lưu ý: Có thể có một số hành động bạn không thể Hoàn tác trong Excel, chẳng hạn như lưu tệp. Trong những trường hợp này, biểu tượng Hoàn tác sẽ có màu xám và mẹo công cụ sẽ hiển thị là “Không thể hoàn tác”.
Cách thực hiện lại các thao tác trong Excel
Cùng với lệnh Undo trong Excel là lệnh Redo. Nếu sau khi sử dụng tác vụ Hoàn tác mà bạn muốn Làm lại, bạn cũng có thể sử dụng nút hoặc phím tắt.
Trên Windows và Mac, chọn nút Làm lại, là một mũi tên tròn chỉ sang phải, trong Thanh công cụ truy cập nhanh.
Bạn có thể sử dụng mũi tên bên cạnh nút Làm lạiđể làm lại một số hành động.
Trên web, chọn nút Làm lạitrên tab Trang chủ. Nếu bạn đang sử dụng Dải băng dòng đơn, bạn cần chọn mũi tên bên cạnh Hoàn tácvà chọn Làm lạinhư hiển thị bên dưới. Để thực hiện lại các hành động đó trên web, chỉ cần chọn nút Làm lạinhiều lần..
Nếu bạn muốn sử dụng phím tắt, hãy chọn Ctrl + Ytrên Windows hoặc Command + Ytrên Mac.
Lưu ý: Bạn sẽ không thấy nút Làm lại trừ khi bạn sử dụng Hoàn tác trước.
Cách lặp lại các thao tác trong Excel
Một hành động nữa mà bạn thấy hữu ích trong Excel là lệnh Lặp lại. Điều này cho phép bạn thực hiện cùng một hành động nhiều lần, chẳng hạn như dán lặp lại cùng một mục hoặc áp dụng định dạng giống hệt nhau. Bạn có thể không thấy nút Lặp lại như Hoàn tác và Làm lại và phải bật nút này trước.
Hành động Lặp lại hiện không có sẵn trong phiên bản web của Excel.
Bật nút lặp lại
Trên Windows, bạn sẽ cần thêm nút này vào Thanh công cụ truy cập nhanh vì theo mặc định, nút này không có ở đó.
Trên máy Mac, bạn có thể không thấy nút Lặp lại trong Thanh công cụ truy cập nhanh nhưng có thể bật nút này một cách dễ dàng. Chọn ba dấu chấmở bên phải thanh công cụ và chọn Lặp lạitrong danh sách để đặt dấu kiểm bên cạnh. Sau đó, bạn sẽ thấy nó hiển thị trên thanh công cụ.
Sử dụng hành động lặp lại
Trên cả hai nền tảng, bạn sẽ thấy nút Lặp lại khi hành động bạn thực hiện có thể được lặp lại. Nó xuất hiện dưới dạng một mũi tên tròn chỉ sang phải. Chỉ cần chọn nút Lặp lạimột hoặc nhiều lần.
Giống như các tác vụ khác trong danh sách này, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt thay vì nút Lặp lại. Sử dụng phím tắt tương tự để Lặp lại như Làm lại. Trên Windows, hãy sử dụng Ctrl + Yvà trên Mac, hãy sử dụng Command + Y..
Sử dụng Hoàn tác, Làm lại và Lặp lại trong Excel, bạn có thể thực hiện các hành động gần đây nhất của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng. Để xem hướng dẫn liên quan, hãy xem cách ghi macro trong excel để tăng tốc các tác vụ bạn thực hiện lặp đi lặp lại.
.