Nếu bạn muốn sử dụng một công cụ trực tuyến để tạo tài liệu như Google Docs hoặc phiên bản web của Microsoft Word thì có một ứng dụng khác mà bạn nên thử. Canva Docs mang đến những tính năng mà bạn yêu thích dành cho thiết kế đồ họa và thuyết trình cho người tạo tài liệu trực quan.
Bạn có thể sử dụng Canva Docs như một ứng dụng độc lập để tạo những nội dung như báo cáo, đề xuất, lịch trình hoặc thông cáo báo chí. Tốt hơn hết, hãy sử dụng nó cùng với các tác phẩm sáng tạo khác của bạn để có phong cách nhất quán trên các tài liệu, bản trình bày, biểu ngữ, đồ họa thông tin và bất kỳ thứ gì khác mà bạn thiết kế.
Đây là mọi thứ bạn cần biết để tạo Tài liệu Canva đầu tiên của mình.
Bắt đầu với Tài liệu Canva
Canva Docs được sử dụng miễn phí, giống như các công cụ thiết kế khác của Canva. Có; tuy nhiên, một số tính năng nhất định chỉ có trên Canva Pro như mẫu cao cấp, ảnh, video và các thành phần tương tự.
Bạn có thể truy cập trực tiếp vào Trang web Canva Docs và chọn Tạo tài liệuđể bắt đầu.
Ngoài ra, hãy truy cập Trang chủ Canva và chọn Tài liệuở đầu bên dưới hộp tìm kiếm rồi chọn Tài liệubên dưới Bắt đầu viết. Lưu ý rằng bạn cũng có thể chọn Docs to Decksđể cho phép bạn tạo nội dung tài liệu và chuyển nội dung đó thành bản trình bày.
Đăng nhập vào tài khoản Canva của bạn khi được nhắc và sau đó bắt đầu làm việc trên tài liệu của bạn.
Sử dụng Mẫu Tài liệu Canva
Giống như Google Tài liệu và Microsoft Word, bạn có thể bắt đầu dự án của mình bằng một mẫu. Canva Docs cung cấp rất nhiều tùy chọn cho nhiều tài liệu cá nhân và doanh nghiệp.
Chọn Mẫuở bên trái. Sau đó, bạn có thể chọn Xem tất cảbên cạnh Mẫu tài liệu để xem toàn bộ thư viện hoặc duyệt qua các tiêu đề theo chủ đề một trang bên dưới. Bạn cũng có thể sử dụng các danh mục ở trên cùng hoặc hộp Tìm kiếmcho một mẫu cụ thể.
Nếu bạn thấy mẫu hoặc tiêu đề mình muốn sử dụng, bạn chỉ cần chọn mẫu hoặc tiêu đề đó để áp dụng cho tài liệu của mình ở bên phải.
Cho dù bạn bắt đầu bằng mẫu hay từ đầu, bạn đều có thể sử dụng các tùy chọn tùy chỉnh tương tự cho Canva Doc của mình. Chèn các thành phần như bảng, biểu đồ hoặc đồ họa, tải lên hình ảnh hoặc video của riêng bạn và tùy chỉnh văn bản bằng kiểu, màu sắc, định dạng hoặc danh sách.
Chèn các thành phần tài liệu.
Bạn có hai cách để chèn các mục vào tài liệu của mình.
Một cách là sử dụng thanh bên bên trái. Chọn Thành phầnđể thêm bảng, biểu đồ, đồ họa, ảnh hoặc video hoặc Tải lênlên sử dụng một hình ảnh hoặc video từ thiết bị hoặc tài khoản mạng xã hội của bạn. Chọn mục hoặc sử dụng thao tác kéo và thả để đặt mục đó vào tài liệu của bạn.
Cách thứ hai để thêm các thành phần là sử dụng biểu tượng Add Magic(dấu cộng) trực tiếp trên tài liệu.
Khi chọn biểu tượng đó, bạn sẽ thấy danh sách các thành phần và công cụ định dạng văn bản mà bạn có thể sử dụng. Nếu có Canva Pro, bạn có thể tận dụng Magic Write, công cụ viết AI của Canva.
Sau khi chèn mục mình muốn, bạn có thể tùy chỉnh mục đó. Tùy thuộc vào thành phần bạn đang sử dụng, bạn có các tùy chọn khác nhau.
Thêm và tùy chỉnh văn bản
Để chèn văn bản, hãy chọn biểu tượng Thêm phép thuậtvà chọn tiêu đề, tiêu đề phụ hoặc văn bản nội dung. Bạn cũng có thể chèn danh sách kiểm tra, danh sách có dấu đầu dòng hoặc danh sách được đánh số.
Để tùy chỉnh văn bản, hãy chọn văn bản đó và sử dụng các tùy chọn trên thanh công cụ ở trên cùng về kiểu phông chữ, kích thước, màu sắc, định dạng, khoảng cách và căn chỉnh.
Thêm và tùy chỉnh bảng
Để chèn một bảng cơ bản với số lượng cột và hàng cụ thể, hãy chọn biểu tượng Add Magic, chọn Bảngvà sử dụng lưới để tạo bảng.
Để chèn bảng được định dạng sẵn, hãy chọn Thành phần>Bảng>Xem tất cảtrong thanh bên. Sau đó, chọn một trong các tùy chọn.
Sau khi chèn bảng, bạn có thể thêm các mục vào các ô như cách bạn làm với một bảng trong Google Tài liệu hoặc Microsoft Word. Bạn cũng có thể thêm hoặc xóa hàng và cột, hợp nhất ô cũng như di chuyển hàng và cột.
Thêm và tùy chỉnh biểu đồ
Nếu đang tạo báo cáo công ty hoặc đề xuất kinh doanh, bạn có thể muốn thêm biểu đồ vào tài liệu của mình. Bạn có thể chèn biểu đồ thanh, cột, đường, đường và dấu chấm, biểu đồ tương tác hoặc biểu đồ hình tròn.
Để chèn biểu đồ hình tròn, thanh hoặc đường cơ bản, hãy chọn biểu tượng Add Magicvà chọn biểu đồ bạn muốn.
Để chèn một biểu đồ hoặc kiểu khác, hãy chọn Thành phần>Biểu đồ>Xem tất cảtrong thanh bên. Sau đó, chọn một trong các tùy chọn.
Sau khi chèn biểu đồ, bạn có thể thêm dữ liệu, điều chỉnh cài đặt và tùy chỉnh biểu đồ.
Xem thống kê tài liệu
Nếu bạn đang làm tài liệu cho trường học hoặc tạo một bài viết, bạn có thể cần xem số từ hoặc thời gian đọc.
Chọn nút Thông tin chi tiết(biểu đồ) ở trên cùng bên phải. Sau đó, bạn sẽ thấy số liệu thống kê về tài liệu của mình trên tab Tổng quan.
Nếu có Canva Pro, bạn cũng có thể sử dụng các tính năng và tab Lượt xem, Tương tác và Cộng tác.
Mẹo: Bạn đang băn khoăn liệu mình có nên đăng ký Canva Pro không? Hãy xem bài viết của chúng tôi để xem Canva Pro có đáng giá không.
Chia sẻ hoặc tải xuống tài liệu của bạn
Giống như các tác phẩm sáng tạo khác của Canva, bạn có thể chia sẻ Tài liệu Canva với các thành viên trong nhóm hoặc đồng nghiệp.
Chọn Chia sẻở trên cùng bên phải. Sau đó, bạn có thể thêm người, sao chép liên kết hoặc lấy mã nhúng. Bạn cũng có thể chọn Tải xuốngđể lưu tài liệu của mình dưới dạng PDF.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng menu Tệpở trên cùng bên trái để đổi tên tài liệu, lưu vào thư mục hoặc tải xuống.
Bạn sẽ thử Canva Docs chứ?.
Canva Docs giúp việc tạo tài liệu trở nên dễ dàng bằng trình chỉnh sửa trực quan. Đối với người dùng Canva hiện tại, bạn có thể thể hiện phong cách của mình trên các thiết kế và tài liệu. Đối với những người mới sử dụng Canva, bạn có thể khám phá các tính năng tài liệu giúp công cụ này hoạt động với Google Tài liệu và Microsoft Word.
Bạn có định dùng thử Canva Docs không? Nếu vậy, hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về điều đó..