Cách dễ nhất để xem lại thông tin một cách trực quan cho thấy mức lãi hoặc lỗ theo thời gian là sử dụng biểu đồ thác nước. Bạn có thể tạo biểu đồ thác nước trong Microsoft Excel bằng cách sử dụng công cụ biểu đồ tích hợp nhưng bạn cũng có thể tạo biểu đồ của riêng mình bằng biểu đồ thanh xếp chồng tùy chỉnh.
Để tạo biểu đồ thác nước trong Excel, hãy làm theo các bước bên dưới.
Biểu đồ thác nước là gì?
Biểu đồ thác nước là biểu đồ thể hiện sự tiến triển của một giá trị theo thời gian hoặc qua các giai đoạn tuần tự. Nói một cách đơn giản hơn, biểu đồ thác nước cho thấy mọi thứ cộng hoặc trừ như thế nào theo thời gian, cho phép bạn xem mức lãi hoặc lỗ mà bạn đang kiếm được.
Mỗi thanh trong biểu đồ đại diện cho một yếu tố riêng biệt có ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực đến tổng số cuối cùng. Bằng cách hiển thị dữ liệu này, việc theo dõi các thành phần riêng lẻ đóng góp vào tổng thể sẽ dễ dàng hơn như thế nào.
Biểu đồ bắt đầu bằng giá trị ban đầu, sau đó được điều chỉnh bằng một loạt giá trị trung gian tăng hoặc giảm, dẫn đến kết quả cuối cùng. Bạn sẽ thấy biểu đồ thác nước hữu ích trong việc phân tích dữ liệu tài chính, chẳng hạn như dòng tiền hàng tháng hoặc mức tồn kho.
Biểu đồ thác nước sẽ bao gồm các giá trị ban đầu và cuối cùng, được biểu thị bằng toàn bộ các thanh nối tiếp các giá trị trung gian. Chúng cũng bao gồm các bước trung gian,với các thanh màu phản ánh những thay đổi tăng dần, trong đó mức tăng được hiển thị bằng một màu (thường là màu xanh lá cây) và mức giảm ở một màu khác (thường là màu đỏ).
Ngoài ra còn có các đường kết nối,đôi khi xuất hiện giữa các thanh để giúp liên kết trực quan các thay đổi tuần tự. Vẻ ngoài đặc biệt của nó, giống như một thác nước, đến từ các thanh nổi dường như rơi xuống hoặc nhô lên từ sự ổn định của đường cơ sở, do đó có tên—thác nước.
Cách tạo biểu đồ thác nước trong Microsoft Excel
Bạn có thể sử dụng biểu đồ thác nước trong Microsoft Excel để phân tích doanh số bán hàng theo thời gian, kiểm tra lãi (hoặc lỗ ròng), so sánh thu nhập sản phẩm hoặc xem thay đổi ngân sách.
Để tạo biểu đồ thác nước cho thấy tác động tích lũy của các giá trị này ở điểm bắt đầu ban đầu, hãy làm theo các bước sau. Các bước này sẽ áp dụng được cho người dùng Excel trên Windows hoặc Mac.
Cách chỉnh sửa biểu đồ thác nước trong Microsoft Excel
Sau tạo biểu đồ của bạn, đã đến lúc tinh chỉnh cho rõ ràng. Excel tự động gán tổng đầu và cuối dưới dạng thanh nguyên, trong khi các giá trị trung gian xuất hiện dưới dạng cột nổi tăng hoặc giảm so với tổng phụ trước đó.
Bằng cách tùy chỉnh màu biểu đồ và thêm nhãn dữ liệu, bạn sẽ làm cho dữ liệu của mình dễ hiểu hơn. Hãy nhớ lưu công việc của bạn định kỳ để tránh mất bất kỳ thay đổi nào.
Để thay đổi định dạng biểu đồ thác nước của bạn, hãy làm theo các bước sau.
Cách xây dựng biểu đồ thác nước tùy chỉnh bằng biểu đồ thanh xếp chồng
Mặc dù tốn nhiều công sức hơn nhưng bạn có thể tạo biểu đồ thác nước tùy chỉnh bằng cách sử dụng biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau để phản ánh những thay đổi gia tăng trong dữ liệu. Để tạo biểu đồ thác nước tùy chỉnh bằng biểu đồ thanh xếp chồng, hãy làm theo các bước sau.
Trực quan hóa dữ liệu của bạn trong Microsoft Excel
Bằng cách tạo biểu đồ thác nước trong Excel, bạn có thể hình dung được những thăng trầm trong dữ liệu của mình. Đây là biểu đồ hoàn hảo cho báo cáo bán hàng nhưng đừng ngại thử các biểu đồ khác nếu nó không mang lại cho bạn sự rõ ràng mà bạn cần—hoặc nếu nó không phù hợp với dữ liệu bạn đang xem xét.
Ví dụ: nếu bạn đang cố gắng theo dõi thời gian trong một dự án quan trọng, bạn có thể sử dụng Biểu đồ Gantt trong Excel để giúp bạn thực hiện việc đó.