Microsoft Teams tiếp tục tăng cường sự hiện diện của mình trong không gian họp trực tuyến. Nếu sử dụng Nhóm Microsoft, bạn có thể biết có một số cách để tạo liên kết cuộc họp Microsoft Teams.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lên lịch cuộc họp mới trong MS Teams hoặc Quan điểm và gửi liên kết cuộc họp tới những người được mời, cả nội bộ và bên ngoài. Bạn sẽ tìm hiểu cách lên lịch cuộc họp Teams mới, mời mọi người và điều chỉnh các tùy chọn cuộc họp. Chúng ta cũng sẽ tìm hiểu cách tạo liên kết Meet Now cho các cuộc họp nhanh chóng.
Tạo liên kết cuộc họp theo lịch của nhóm thông qua Lịch nhóm
Để tạo và gửi lời mời họp đã lên lịch mới qua lịch Teams, hãy mở Microsoft Teams, điều hướng đến chế độ xem Lịch và chọn nút Cuộc họp mới .
Từ đó, bạn có thể thêm chi tiết cuộc họp. Ví dụ: đặt tên cho cuộc họp hoặc sự kiện của bạn. Tiếp theo, thêm người tham gia. Để thêm những người trong tổ chức của bạn, chỉ cần nhập tên của họ. Để thêm người dùng bên ngoài, hãy nhập địa chỉ email của họ. Nếu muốn, bạn cũng có thể chỉ định ai là người tham dự bắt buộc và ai là người tùy chọn.
Nếu bạn muốn chia sẻ cuộc họp với kênh Nhóm, hãy chọn Chia sẻ lên kênh rồi chọn một kênh. Hãy nhớ rằng chỉ các thành viên của kênh mới có thể tham dự cuộc họp kênh.
Chọn ngày, giờ bắt đầu và kết thúc cho cuộc họp của bạn–hoặc chọn nút chuyển đổi Cả ngày .
Để tạo cuộc họp đã lên lịch định kỳ, hãy chọn Lặp lại và chỉ định tần suất cuộc họp sẽ lặp lại.
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn nút Lưu để gửi lời mời kèm theo liên kết tham gia tới tất cả những người được mời tham gia cuộc họp. Trên ứng dụng dành cho thiết bị di động, nút Lưu trông giống như một dấu kiểm.
Những người tham dự cuộc họp sẽ nhận được email có liên kết để tham gia cuộc họp Microsoft Teams. Cuộc họp sẽ xuất hiện trong tab Lịch của ứng dụng Nhóm và nếu họ sử dụng Outlook thì cuộc họp sẽ xuất hiện trên lịch Outlook của họ.
Cách tạo liên kết cuộc họp Microsoft Teams Meet Now
Bạn có thể sử dụng liên kết cuộc họp Microsoft Teams bất kỳ lúc nào. Ngay cả khi cuộc họp đã được lên lịch vào một ngày và giờ cụ thể, người dùng vẫn có thể chọn liên kết cuộc họp và khởi động cuộc họp bất cứ khi nào họ muốn..
Phải nói rằng, nếu bạn muốn tạo liên kết cuộc họp một cách nhanh chóng, Microsoft Teams sẽ giúp việc này trở nên dễ dàng và bạn có thể tạo liên kết cuộc họp từ các tab khác nhau của ứng dụng Microsoft Teams.
Gặp ngay từ Lịch Microsoft Teams
Trong tab Lịch của Nhóm, chọn nút Gặp ngay . Đặt tên cho cuộc họp của bạn rồi chọn nút Nhận liên kết để chia sẻ hoặc nút Bắt đầu cuộc họp .
Nếu bạn chọn Nhận liên kết để chia sẻ , từ đó bạn sẽ có thể sao chép liên kết cuộc họp vào bảng nhớ tạm, chia sẻ liên kết qua email hoặc bắt đầu cuộc họp. Bạn cũng sẽ thấy liên kết đến Định cấu hình tùy chọn cuộc họp .
Trang Tùy chọn cuộc họp là nơi bạn có thể đặt vai trò cho những người tham gia cuộc họp và các cài đặt khác như liệu mọi người có thể bỏ qua sảnh hay chia sẻ màn hình của họ hay không.
Bạn luôn có thể truy cập Tùy chọn cuộc họp trong cuộc họp bằng cách chọn Tác vụ khác ở đầu cửa sổ cuộc họp rồi chọn Tùy chọn cuộc họp .
Gặp ngay từ tab Nhóm
Để gặp gỡ ngay bây giờ với các thành viên của Kênh nhóm, hãy chọn tab Nhóm. Sau đó chọn một kênh. Cuối cùng, chọn nút Meet để bắt đầu cuộc họp ngay lập tức. Tùy thuộc vào độ rộng của cửa sổ Teams, nút Meet có thể trông giống biểu tượng video.
Nếu bạn muốn lên lịch cuộc họp, hãy chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Meet và chọn Lên lịch cuộc họp .
Khi cuộc họp bắt đầu, bạn sẽ được nhắc sao chép đường liên kết của cuộc họp hoặc thêm người tham gia vào cuộc họp.
Nếu sao chép liên kết cuộc họp, bạn có thể gửi liên kết đó cho bất kỳ ai mà bạn muốn mời tham gia cuộc họp qua email, trò chuyện hoặc bất kỳ ứng dụng nhắn tin nào.
Gặp ngay từ Trò chuyện trên Microsoft Teams
Trong tab Trò chuyện của Nhóm, hãy chọn nhóm trò chuyện bạn muốn gặp rồi chọn nút Cuộc gọi điện video .
Trong trường hợp này, không có liên kết cuộc họp nào được tạo vì bạn đã gọi trực tiếp cho người đó. Tuy nhiên, bạn có thể thêm người vào cuộc họp. Để thêm ai đó, hãy chọn bảng người tham gia và nhập tên hoặc số điện thoại vào trường Mời ai đó hoặc quay số ..
Lưu ý rằng bạn chỉ có thể mời ai đó theo tên nếu họ thuộc tổ chức của bạn. Đối với những người bên ngoài tổ chức của bạn, hãy nhập số điện thoại của họ.
Cách tạo liên kết cuộc họp theo lịch trình của nhóm với Microsoft Outlook
Microsoft Teams và Microsoft Outlook được tích hợp đầy đủ. Hãy làm theo các bước sau để tạo liên kết cuộc họp đã lên lịch của Teams bên trong phiên bản trực tuyến của Outlook.
Khi mở sự kiện trên lịch của mình, bạn sẽ thấy liên kết cuộc họp Nhóm trong phần mô tả của sự kiện.
Việc thêm liên kết Teams trong khi lên lịch cuộc họp trong ứng dụng dành cho thiết bị di động của Outlook cũng hoạt động tương tự. Chọn nút chuyển đổi Cuộc họp trực tuyến khi điền thông tin chi tiết về sự kiện và lưu sự kiện để gửi lời mời đến những người tham dự.
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook dành cho máy tính để bàn, hãy sử dụng phần bổ trợ Microsoft Teams khi lên lịch cuộc họp. Nó sẽ tự động thêm liên kết cuộc họp Nhóm vào một sự kiện khi bạn chọn sự kiện đó.
Phần bổ trợ này được cài đặt tự động nếu bạn đã cài đặt Microsoft Teams và Office 2013, Office 2016 hoặc Office 2019 trên PC chạy Windows của mình. Bạn không cần phải tự cài đặt tiện ích bổ sung này.
Tìm hiểu thêm về Microsoft Teams
Bây giờ bạn đã tìm hiểu một số cách tạo liên kết cuộc họp trong Microsoft Teams, hãy dành vài phút để xem lại một số các mẹo và thủ thuật hoặc tìm hiểu cách thực hiện những việc nâng cao hơn như tạo phòng đột phá hoặc tạo một đội mới từ đầu.
.