Bạn có cần phân phối tệp Microsoft Office của mình dưới dạng tài liệu PDF thường xuyên không? Tùy thuộc vào phiên bản Office bạn có, có nhiều cách khác nhau để lưu tài liệu của bạn dưới dạng PDF. Ví dụ, đối với Office 2007, bạn có thể lưu tệp vào PDF bằng cách sử dụng phần bổ trợ do Microsoft cung cấp, được gọi là Lưu dưới dạng PDF hoặc XPS.
Trình bổ sung này tạo tệp PDF cho các tệp trong Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Nhà xuất bản, Visio và Word. Chức năng trong bổ trợ này đã được thêm vào Office 2010 dưới dạng tính năng tích hợp sẵn. Trong Office 2013 và 2016, tính năng này cũng được tích hợp sẵn nhưng được truy cập thông qua tùy chọn Xuất.
Bài đăng này cho bạn biết cách cài đặt Lưu dưới dạng PDF hoặc XPSvà sử dụng nó để tạo tệp PDF từ bên trong Word 2007. Chúng tôi cũng cho bạn biết cách sử dụng tính năng Lưu dưới dạng PDF tích hợp trong Word 2010.
Từ 2013/2016
Thật dễ dàng để lưu tài liệu sang định dạng PDF trong Word 2013/2016. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào Tệp và sau đó Xuất.
Ở bên phải, bạn sẽ thấy Tạo Nút PDF / XPS.
Hộp thoại Lưu dưới dạng sẽ xuất hiện và bạn sẽ thấy một số tùy chọn để lưu tệp PDF tại dưới cùng của hộp thoại. Bạn cũng có thể nhấp vào nút Tùy chọnđể tùy chỉnh thêm tệp PDF.
Bạn có thể tối ưu hóa tệp PDF tệp để xuất bản tiêu chuẩn hoặc xuất bản trực tuyến, sẽ giảm kích thước thêm.
Word 2010
Khả năng lưu tài liệu dưới dạng tệp PDF trong Word 2010 đã được tích hợp sẵn. không cần cài đặt bổ trợ. Để lưu tài liệu dưới dạng tệp PDF, hãy nhấp vào tab Tệp.
Trên Tệp tab, chọn tùy chọn Lưu dưới dạngtrong danh sách ở bên trái.
Hộp thoại Lưu dưới dạnghiển thị. Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp PDF của mình và nhập tên cho tệp trong hộp chỉnh sửa Tên tệp. Chọn PDF (* .pdf)từ danh sách thả xuống Lưu dưới dạng.
Các lựa chọn và tùy chọn tối ưu hóa tương tự có sẵn trong Office 2010 như trong Office 2013 và 2016..
Word 2007
Để có thể lưu tệp dưới dạng tệp PDF trong Word 2007, hãy tải xuống phần bổ trợ Lưu dưới dạng PDF hoặc XPStừ
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7
Để cài đặt bổ trợ, hãy nhấp đúp vào tệp .exebạn đã tải xuống.
Đọc qua Điều khoản Cấp phép Phần mềm của Microsoftvà chọn hộp kiểm Nhấp vào đây để chấp nhận Điều khoản Cấp phép Phần mềm của Microsoft. Nhấp vào Tiếp tục.
Khi quá trình cài đặt hoàn tất, hộp thoại sau sẽ hiển thị. Nhấp vào OK.
Mở tệp trong Word 2007 mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF. Nhấp vào nút Office.
Di chuột sang tùy chọn Lưu dưới dạngtrình đơn Officevà di chuột qua mũi tên phải. Lưu bản sao của tài liệuhiển thị menu phụ. Chọn PDF hoặc XPStừ menu phụ.
Hộp thoại Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPShiển thị. Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp PDF của mình. Nhập tên cho tệp PDF vào hộp chỉnh sửa Tên tệp.
Nếu bạn muốn tệp tự động mở trong trình đọc PDF mặc định, hãy chọn Mở tệp sau xuất bảnhộp kiểm để có dấu kiểm trong hộp.
Chọn một trong các nút radio Tối ưu hóa chotùy thuộc vào việc liệu tài liệu của bạn có được xem trực tuyến hay không được in (Chuẩn) hoặc chủ yếu là trực tuyến (Kích thước tối thiểu).
Có một số tùy chọn bổ sung có thể được đặt cho tệp PDF. Để truy cập các tùy chọn này, hãy nhấp vào nút Tùy chọn.
Bạn được trả về Xuất bản dưới dạng PDF hoặc hộp thoại XPS. Nhấp vào nút Xuất bảnđể lưu tệp của bạn dưới dạng tệp PDF với các tùy chọn đã chọn.
Nếu bạn đã chọn Mở tệp sau khi xuất bảnhộp kiểm trên hộp thoại Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS, tệp PDF sẽ tự động mở trong trình đọc PDF mặc định sau khi lưu tệp.
LƯU Ý:Bổ trợ Lưu dưới dạng PDF hoặc XPStrong Office 2007 chỉ chuyển đổi tệp thành PDF định dạng. Nó không cho phép bạn áp dụng bất kỳ bảo mật nào cho các tài liệu PDF. Hãy tận hưởng!