Word cho phép bạn tính tổng của một cột trong một bảng, giống như bạn sẽ làm trong một chương trình bảng tính như Excel. Bài đăng này sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều này trong Word 2003, 2007 và 2010/2013/2016. Ví dụ, chúng tôi sẽ tổng một cột số thập phân.
Từ 2007 đến 2016
Mở Word và đặt con trỏ vào ô trống ở cuối cột có các số bạn muốn tổng hợp.
Các tab Công cụ bảngkhả dụng. Nhấp vào tab Bố cục.
Nhấp vào nút Công thứctrong Nhóm dữ liệu.
Công thức chính xác được tự động chèn vào hộp chỉnh sửa Công thứctrên
Nhấp vào OKđể chấp nhận cài đặt.
Trường công thức được chèn vào ô và tổng số được tính tự động và hiển thị. Nếu bạn thay đổi bất kỳ số nào trong cột Số tiền, hãy nhấp chuột phải vào tổng số và chọn Cập nhật trườngtừ trình đơn bật lên để cập nhật tổng số. Bạn cũng có thể nhấn F9trong khi một trường được chọn để cập nhật.
Có một cảnh báo lớn khi sử dụng công thức như thế này trong Word. Tất cả dữ liệu nên được tiếp giáp, có nghĩa là không có sự gián đoạn trong dữ liệu. Ví dụ, hãy xem dữ liệu bên dưới. Trong tháng 3, không có dữ liệu trong cột thứ hai.
Vì vậy, thay vì tổng hợp mọi thứ từ tháng 1 đến tháng 6, nó chỉ tổng hợp các giá trị từ tháng 4 đến tháng 6. Bây giờ nếu tôi đặt 0 vào ô và cập nhật trường, thì nó sẽ cho tôi câu trả lời chính xác mà tôi đang tìm kiếm.
Rõ ràng, ghi nhớ điều này và kiểm tra kết quả của bạn để đảm bảo chúng đúng. Những loại vấn đề này thường không xảy ra trong Excel vì bạn phải chỉ định chính xác ô nào bạn muốn thực hiện các phép tính trên, nhưng trong Word, điều đó không đúng.
Bạn cũng có thể nhận thấy rằng bạn không không thấy nút Tự động gửitrên tab Bố cụctừ hoặc bất kỳ tab nào khác. Tính năng này có sẵn trong Word, nhưng nó không nằm trên bất kỳ tab băng nào. Để có quyền truy cập vào nó, bạn phải thêm nó vào thanh công cụ Truy cập nhanh. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Officevà nhấp vào nút Tùy chọn Word. Trong các phiên bản Word mới hơn, nhấp vào Tệprồi chọn Tùy chọn.
Chọn tùy chọn Tùy chỉnhtừ danh sách ở bên trái của hộp thoại Tùy chọn Word. Các phiên bản Word mới hơn, bạn phải chọn Thanh công cụ truy cập nhanh.
Chọn Lệnh không nằm trong ruy-băngtừ danh sách thả xuống Chọn lệnh từ.
Cuộn xuống trong danh sách bên dưới danh sách thả xuống Chọn lệnh từcho đến khi bạn tìm thấy lệnh Tổng. Chọn nó và nhấp vào nút Thêm. Thao tác này thêm lệnh Tổngvào danh sách lệnh trên Thanh công cụ truy cập nhanhở bên phải của hộp thoại Tùy chọn Word.
Nhấp vào OKtrên hộp thoại Tùy chọn Wordđể đóng. Lệnh Tổnghiển thị dưới dạng nút trên Thanh công cụ truy cập nhanh. Bạn có thể nhấp vào nút Tổng cộngkhi con trỏ ở ô cuối cùng của cột Số tiềncủa bảng được thảo luận trước đó cho tổng số trong cột.
Thật không may, bạn không thể tùy chỉnh các tab ribbon trong Word một cách trực tiếp. Các mẹo khác về tùy chỉnh và sử dụng các lệnh từ thanh ribbon được thảo luận trong bài viết của chúng ta, Tùy chỉnh Ribbon MS Office.
Word 2003
Dưới đây là bảng ví dụ chúng ta sẽ sử dụng để chỉ cho bạn cách tổng cột cột số trong bảng trong Word 2003. Để tính tổng các số trong cột Số tiền, hãy đặt con trỏ vào ô cuối cùng trong cột đó.
Chọn Công thứctừ trình đơn Bảng.
Hộp chỉnh sửa Công thứctrên hộp thoại Công thứcđược tự động điền bằng công thức thích hợp. Chúng tôi sẽ định dạng tổng số giống như cách các số được định dạng trong cột Số tiền. Chọn 0,00từ danh sách thả xuống Định dạng số.
Nhấp OKđể chấp nhận cài đặt của bạn.
Tổng số được nhập vào ô cuối cùng trong Số tiềncột.
Đó là về nó! Cần lưu ý rằng bạn có thể chèn các công thức phức tạp hơn vào hộp công thức nếu bạn thích, nhưng Word không hỗ trợ tất cả các công thức được Excel hỗ trợ, vì vậy đừng ngạc nhiên nếu bạn thử một công thức Excel và bạn nhận được lỗi. Để xem danh sách tất cả các công thức bạn có thể sử dụng trong Word, hãy xem danh sách từ Microsoft này bằng cách cuộn xuống phần chức năng có sẵn. Hãy tận hưởng!