Nếu bạn làm việc với các tệp PDF, bạn biết cách chúng có thể trở nên rất lớn rất nhanh nếu chúng chứa đồ họa và hình ảnh. May mắn thay, bạn có thể nén các tệp PDF như bạn có thể nén bất kỳ loại tệp nào khác, điều này có nghĩa là tiết kiệm lớn trong kích thước tệp PDF của bạn.
Trong bài đăng này, tôi sẽ cố gắng chỉ cho bạn một vài phương pháp để giảm kích thước của một tập tin PDF. Nếu bạn có Adobe Acrobat (không miễn phí), bạn có thể thử các phương pháp 4 và 5, hoạt động thực sự tốt. Ngoài ra còn có một cách để giảm kích thước tệp PDF trên Mac OS X cụ thể, đó là Phương pháp 3.
Phương pháp 1 - SmallPDF.com
Cách đơn giản nhất để thu nhỏ tệp PDF của bạn là để sử dụng công cụ trực tuyến miễn phí có tên SmallPDF.com. Trang web này cực kỳ sạch sẽ (không chứa đầy quảng cáo spam, v.v.) và công việc khá tốt là giảm kích thước tệp PDF lớn.
Điều thú vị là bạn có thể sử dụng nó ở mọi nơi hoặc bất kỳ hệ điều hành nào và thậm chí nó còn hỗ trợ tính năng kéo và thả mới của HTML 5, đây là một tiện ích tốt. Nó có thể lấy một tệp 500 KB và thu nhỏ xuống còn khoảng 368 KB. Tuy nhiên, không quá tệ trên Mac (Phương pháp 2), tôi có thể nhận được cùng một tệp PDF xuống còn 82 KB.
Một công cụ trực tuyến khác mà tôi sử dụng để nén tệp PDF là Nén Neevia PDF. Nó có một loạt các tùy chọn và một số cài đặt trước như nén cao, chất lượng hình ảnh thấp hoặc nén thấp, chất lượng hình ảnh cao, vv
Ngoài ra , bạn có thể xóa dấu trang, xóa lớp PDF, xóa chú thích, xóa nhãn trang và điều chỉnh chất lượng cho màu sắc và nén ảnh đơn sắc theo cách thủ công.
Phương pháp 2 - Trình nén PDF
Máy nén PDF là một chương trình miễn phí mà bạn có thể tải xuống cho Windows XP / Vista / 7/8 cho phép bạn nhanh chóng và hiệu quả giảm kích thước của một hoặc nhiều tệp PDF.
Nó hỗ trợ nén không mất dữ liệu, vì vậy bạn sẽ không thấy giảm chất lượng của PDF. Nó cũng hỗ trợ các tài liệu PDF được mã hóa và có thể hoạt động trên hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn tệp PDF cùng một lúc.
Phương pháp 3 - Bộ lọc PDF OS X
Nếu bạn có máy Mac, có một cách tuyệt vời và dễ dàng để giảm đáng kể kích thước của tệp PDF bằng ứng dụng Xem trước được tích hợp sẵn. Thứ nhất, mở tập tin PDF của bạn trong Xem trước bằng cách chỉ cần nhấp đúp vào nó trong Finder. Theo mặc định, tệp PDF sẽ mở trong Xem trước trừ khi bạn cài đặt Adobe Reader hoặc trình xem PDF của bên thứ ba. Trong trường hợp đó, chỉ cần nhấp chuột phải và chọn Mở bằng.
Bây giờ, nhấp vào Tệpvà sau đó nhấp vào Xuất.
Bạn sẽ nhận được một hộp thoại bật lên và một trong các tùy chọn ở dưới cùng là Bộ lọc thạch anh. Nhấp vào trình đơn thả xuống và chọn Giảm kích thước tệp.
Nhấp vào Lưuvà bạn đã hoàn tất. Tôi đã có thể nhận tệp PDF từ 500 KB xuống còn 82 KB bằng bộ lọc này. Nếu bạn muốn tinh chỉnh nó, bạn có thể mở Tiện ích ColorSync. Chỉ cần nhấn Command + Spacebar và bắt đầu nhập colorsync. Sau đó, nhấp vào Bộ lọcvà nhấp vào Giảm kích thước tệp. Lưu ý rằng việc điều chỉnh cài đặt ở đây chỉ hữu ích nếu bạn có nhiều hình ảnh có độ phân giải cao trong tệp PDF của mình.
Tại đây, bạn có thể xóa tất cả các giá trị khỏi Lấy mẫu hình ảnhvà nhập giá trị cho Độ phân giải. Nếu bạn chỉ cần PDF để xem trên máy tính, 72 pixel / inch sẽ làm giảm đáng kể kích thước tệp PDF của bạn nếu hình ảnh lớn. Bạn cũng có thể chơi với Nén hình ảnhvà xem loại lợi ích bạn nhận được.
Phương pháp 4 - In bằng Adobe PDF
Cách dễ nhất để thử và thu nhỏ tệp PDF là thực hiện một mẹo nhỏ, về cơ bản là in tài liệu PDF sang tệp PDF. Am thanh la? Nó là. Về cơ bản, bạn mở tệp PDF trong Adobe Reader và in nó vào máy in Adobe PDF.
Rất nhiều thời gian hoạt động thực sự tốt và sẽ làm giảm đáng kể kích thước tệp PDF của bạn. Khi bạn vào File - Print, chọn Adobe PDF từ danh sách sổ xuống của máy in:
Thật đáng ngạc nhiên, tôi đã có thể thu nhỏ một tệp PDF 20 MB xuống còn 3 MB chỉ bằng cách sử dụng phương pháp này. Không thực sự chắc chắn những gì nó làm để thu nhỏ nó, nhưng nó hoạt động, đặc biệt là nếu bạn có một số lượng tốt của hình ảnh được ăn lên rất nhiều không gian.
Phương pháp 5 - Adobe Acrobat PDF Optimizer
Kể từ phiên bản 7 của Adobe Acrobat, có một tùy chọn mới trong trình đơn Nâng caocó tên Trình tối ưu hóa PDF.
Bây giờ bạn sẽ được đưa đến màn hình có toàn bộ các tùy chọn để cấu hình!
Nhấp vào nút Sử dụng không gian kiểm traở trên cùng bên phải để xem chi tiết từng thành phần của tệp PDF và chính xác dung lượng sử dụng:
Như bạn có thể thấy, có sáu thứ khác nhau bạn có thể làm để tạo một tệp PDF nhỏ hơn bao gồm tối ưu hóa hoặc thu nhỏ hình ảnh, định cấu hình lại trang được quét, điều chỉnh phông chữ, điều chỉnh độ trong suốt, loại bỏ đối tượng và làm sạch tệp PDF.
Trong Hình ảnh, ví dụ: bạn có thể giảm mẫu và nén hình ảnh để tiết kiệm dung lượng. Điều này thực sự hữu ích, đặc biệt nếu hình ảnh của bạn ở độ phân giải thực sự cao. Nếu không cần in tệp PDF, bạn có thể giảm chất lượng và số lượng pixel trên mỗi inch. Để xem trên màn hình, bạn chỉ cần 72 pixel.
Nếu bạn quét một loạt trang vào tệp PDF của mình, hãy nhấp vào
Hủy đối tượngvà Hủy dữ liệu người dùnglà hai các tùy chọn dọn dẹp hữu ích cho các tệp PDF. Về cơ bản, bạn có thể loại bỏ tất cả rác thừa thường được lưu trữ trong mọi tệp PDF. Bạn có thể xóa thẻ, làm phẳng các trường biểu mẫu, v.v.
Để hủy Dữ liệu người dùng, bạn có thể loại bỏ nhận xét, thông tin tài liệu, siêu dữ liệu, dữ liệu đối tượng, tệp đính kèm, dữ liệu từ các ứng dụng khác và hơn thế nữa.
Cuối cùng, tab Dọn dẹpthêm một số nhiệm vụ dọn dẹp như nén toàn bộ tệp và tối ưu hóa PDF để xem web nhanh.
Điều tốt nhất cần làm là chơi xung quanh với tất cả các cài đặt để xem những gì hoạt động tốt nhất cho tệp PDF cụ thể của bạn. Hy vọng rằng, một trong năm phương pháp trên sẽ làm cho tệp PDF của bạn bị giảm kích thước mà bạn có thể đính kèm vào email hoặc đăng lên trang web. Nếu bạn sử dụng một phương pháp khác không được đề cập ở trên để thu hẹp các tệp PDF của bạn, hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét. Hãy tận hưởng!