Slack là một trong những công cụ cộng tác phổ biến nhất để các nhóm làm việc cùng nhau. Mặc dù tất cả các tính năng gốc trong Slack đều hữu ích nhưng bạn cũng có thể thêm vào các tính năng đó bằng các Tích hợp ứng dụng Slack.
Một trong những tính năng hữu ích nhất trong số đó là tích hợp Lịch Google của Slack. Sau khi bật tính năng này, bạn có thể sử dụng Slack để tạo, xóa hoặc nhận thông báo về các cuộc hẹn và sự kiện trên lịch.
Việc thêm tích hợp chỉ mất vài cú nhấp chuột. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách hoạt động của tích hợp Lịch Slack và tất cả các tính năng bạn nhận được sau khi bật nó.
Bật Tích hợp Lịch Slack
Để bắt đầu, hãy đăng nhập tài khoản nhóm Slack của bạn.
Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy kênh ứng dụng trong tài khoản Slack của mình. Tab thông báo sẽ chứa danh sách các nhận xét giúp bạn bắt đầu với việc tích hợp Lịch Slack mới của mình.
Để giúp việc sử dụng tích hợp này dễ dàng hơn, chúng ta sẽ đi qua các tính năng cơ bản và cách bạn có thể sử dụng chúng từ bên trong Slack.
Cấu hình tích hợp lịch Slack
Trong kênh Slack của Lịch Google, chọn tab Giới thiệu.
Tại đây, bạn sẽ thấy các hướng dẫn hiển thị cho bạn tất cả các tính năng có sẵn với tích hợp ứng dụng này.
Nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với cài đặt tích hợp ban đầu, chỉ cần chọn nút Cấu hìnhtrên trang này.
Điều này sẽ hiển thị cho bạn tích hợp Lịch Google mà bạn đã chấp thuận, với khả năng thu hồi ủy quyền đó bất kỳ lúc nào nếu bạn chọn.
Bạn cũng có thể xem và quản lý tất cả các thành viên slack mà bạn muốn cấp quyền thực hiện các thay đổi đối với Lịch Google hoặc xem các sự kiện bằng Slack.
Nếu mọi thứ giao diện như bạn mong đợi, hãy quay lại kênh Lịch Google của Slack để bắt đầu sử dụng ứng dụng.
Sử dụng ứng dụng Lịch Google của Slack
Tab Trang chủ là nơi bạn có thể xem lại tất cả sự kiện lịch của ngày hôm nay hoặc ngày mai bằng cách chọn nút Hôm nayhoặc Ngày mai.
Chọn liên kết màu xanh lam cho bất kỳ sự kiện nào sắp tới để mở trang Lịch Google với thông tin chi tiết về sự kiện hoặc cuộc hẹn.
Nếu bạn muốn xem các sự kiện vào một ngày khác , bạn có thể sử dụng trình đơn thả xuống Chọn ngàyvà sử dụng tiện ích con lịch để chọn bất kỳ ngày lịch nào khác.
Chỉ cần chọn bất kỳ ngày nào để xem danh sách các sự kiện cho ngày đó được hiển thị trong kênh Slack.
Bạn cũng có thể tạo sự kiện mới trong tài khoản lịch Google của mình bằng cách chọn Tạo sự kiện. Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ Tạo sự kiện, nơi bạn có thể điền vào tất cả thông tin cần thiết để tạo sự kiện mới trong tài khoản Lịch Google của mình.
Điều tiện lợi là bạn có thể tạo các sự kiện mới trong Lịch Google mà không bao giờ rời khỏi Slack. Chỉ cần điền vào tất cả các chi tiết và chọn nút Tạo.
Bây giờ, khi đăng nhập vào tài khoản Lịch Google của mình, bạn sẽ thấy sự kiện mới được liệt kê trong lịch của mình vào ngày bạn đã ấn định sự kiện đó từ Slack.
Sử dụng lệnh GCal
Ngoài ra, bạn có thể nhập lệnh tắt trên bất kỳ kênh nào trong Slack để xem các sự kiện trong ngày. Chỉ cần nhập lệnh / gcalvà bạn sẽ thấy danh sách thả xuống với một số tùy chọn.
Những tùy chọn này bao gồm:
Nếu bạn nhập / gcal settings, bạn sẽ thấy danh sách các nút và tùy chọn để nhanh chóng thay đổi cài đặt cho ứng dụng Lịch Google Slack của bạn.
Bạn có thể sử dụng bất kỳ nút nào hoặc cài đặt thả xuống nào để thay đổi cấu hình từ ngay bên trong thư.
Các cài đặt này bao gồm:
Bạn cũng có thể truy cập cài đặt ứng dụng Lịch Google bằng cách chuyển đến kênh Lịch Google và chọn tab Trang chủ. Sau đó, chọn nút Cài đặt.
Thao tác này sẽ hiển thị cửa sổ Cài đặt, nơi bạn có thể truy cập và cập nhật tất cả cài đặt ứng dụng Lịch Google giống nhau.
Tại sao tích hợp lịch Slack lại hữu ích
Khi bạn sử dụng Slack làm công cụ cộng tác, sẽ rất hữu ích khi có một tính năng để tạo và quản lý các cuộc hẹn và sự kiện của nhóm. Tích hợp Lịch Slack thêm tính năng này vào Slack theo cách khá liền mạch và dễ sử dụng.
Khi bạn đã bắt đầu sử dụng tích hợp Lịch Google này trong Slack, bạn sẽ tự hỏi làm thế nào bạn có thể sử dụng Slack mà không có nó.