Ngay cả với các cuộc trò chuyện video, email, nhắn tin tức thời và các cuộc gọi điện thoại đóng vai trò chủ đạo trong môi trường làm việc, các cuộc gọi hội nghị và đặc biệt là cuộc gọi hội nghị video vẫn là lựa chọn tốt nhất để liên lạc nhóm trong các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
Chọn dịch vụ cuộc gọi hội nghị phù hợp sẽ phụ thuộc vào yêu cầu, ngân sách và nhu cầu của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét các dịch vụ cuộc gọi hội nghị miễn phí và trả phí tốt nhất để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt.
Skype strong>
Skype là một công cụ liên lạc dựa trên web cung cấp tin nhắn tức thời, hội nghị video nhóm, trò chuyện video, chia sẻ tài liệu và hình ảnh, chia sẻ màn hình và trò chuyện nhóm.
Phiên bản miễn phí của Skype cho phép âm thanh hoặc video trực tuyến miễn phí Hội nghị kêu gọi tới 50 người.
Skype giúp dễ dàng trò chuyện với bạn bè, gia đình, đối tác kinh doanh và khách hàng từ mọi nơi trên thế giới mà không mất phí.
Các tính năng miễn phí bổ sung bao gồm:
In_content_1 tất cả: [300x250] / dfp: [640x360]->Skype là một cuộc gọi hội nghị có thể thay thế cho Zoom và có thể hữu ích cho các doanh nghiệp cần gặp trong môi trường ảo. Một trong những nhược điểm của nó là nó không bao gồm các công cụ dịch ngôn ngữ được tích hợp trong đó.
Đôi khi Skype sẽ đóng băng. Điều này có thể gây gián đoạn nếu bạn đang ở giữa cuộc họp và cần cúp máy và gọi lại.
Nhóm Microsoft® strong>Trước đây được gọi là Skype for Business , Nhóm Microsoft là một nền tảng giao tiếp và hợp tác dựa trên trò chuyện giúp đơn giản hóa công việc nhóm.
Đây là trung tâm làm việc nhóm hiện tích hợp với tài khoản Office 365 Business & Enterprise để kết hợp hội nghị video cuộc gọi, nhắn tin tức thời và cộng tác tài liệu vào một ứng dụng tích hợp.
Các tính năng khác của dịch vụ cuộc gọi hội nghị này bao gồm:
Các nhóm Microsoft rất cao nền tảng truyền thông và hội nghị giàu tính năng tùy chỉnh cho người dùng đã sử dụng các nền tảng và sản phẩm của Microsoft.
UberConference strong>UberConference là dịch vụ cuộc gọi hội nghị đơn giản và dễ sử dụng với các tính năng gọi điện cơ bản.
Họ cung cấp cả tùy chọn miễn phí và trả phí . Nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng gọi điện cơ bản cho các nhóm nhỏ, UberConference là một lựa chọn tốt để thử. Phiên bản miễn phí bao gồm:
Phiên bản miễn phí yêu cầu bạn sử dụng mã PIN để tham gia cuộc họp. Phiên bản trả phí có giá 15 đô la / tháng, không yêu cầu mã PIN, bao gồm quyền truy cập quốc tế và cho phép tối đa 100 người tham gia.
Chức năng ghi chỉ ghi phần âm thanh của hội nghị web của bạn. Ngoài ra, các tính năng miễn phí có phần bị hạn chế về số lượng người bạn có thể đưa vào cuộc gọi hội nghị.
Thu phóng strong>Thu phóng đã nhanh chóng trở nên phổ biến dịch vụ cuộc gọi hội nghị. Nó dựa trên nền tảng đám mây, cung cấp cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và cung cấp các tùy chọn miễn phí và trả phí. Nó sẽ hoạt động trên s điện thoại và máy tính để bàn và tổ chức một cuộc họp Zoom thường là một trải nghiệm đơn giản.
Có bốn mức giá và kế hoạch. Cuộc gọi đầu tiên miễn phí và bao gồm:
Zoom Pro bắt đầu ở mức 14,99 đô la / tháng cho mỗi máy chủ. Các tính năng khác bao gồm kiểm soát quản trị viên, các cuộc họp kéo dài 24 giờ và ghi âm trên đám mây.
Gói kinh doanh là $ 19,99 / tháng / máy chủ cùng với các tính năng bổ sung như cho phép mười máy chủ lưu trữ, tối đa 300 người tham gia , xây dựng thương hiệu công ty và hỗ trợ điện thoại chuyên dụng.
Zoom Enterprise có giá $ 19,99 / tháng / máy chủ. Ở cấp độ này, bạn có thể có tới 1.000 người tham gia, lưu trữ đám mây không giới hạn và trình quản lý hỗ trợ khách hàng chuyên dụng.
Gói Zoom miễn phí cho phép nhiều người tham dự hơn so với các đối tác cuộc gọi hội nghị miễn phí. Tuy nhiên, gần đây, đã có những lo ngại rất lớn về bảo mật và quyền riêng tư với Zoom.
Hội nghị rộng lớn strong>Hội nghị rộng lớn là dịch vụ trả phí bắt đầu từ $ 11,99 / tháng. Nó cung cấp bản dùng thử 14 ngày miễn phí để xem liệu nó có đáp ứng nhu cầu dịch vụ cuộc gọi hội nghị của bạn hay không.
Tổ chức hội nghị theo yêu cầu mà không phải lên lịch họp trước. Họ cung cấp bốn gói giá bắt đầu từ $ 11,99 mỗi tháng.
Các tùy chọn gói khác nhau theo số lượng người tham gia:
Tất cả các gói bao gồm ghi âm trên đám mây. Không giới hạn trong ba tầng hàng đầu và giới hạn ở mức 1 GB dung lượng cho gói Essential.
Các tính năng bao gồm chia sẻ màn hình, cuộc gọi hỗ trợ của nhà điều hành, ghi âm, chào hỏi tùy chỉnh và phủ sóng quốc tế.
FreeConferenceCall strong>FreeConferenceCall có tất cả các khả năng và tính năng của các dịch vụ lớn hơn, đắt tiền hơn mà không mất phí.
Bạn không chỉ được miễn phí. hội nghị video và khả năng chia sẻ màn hình miễn phí, nhưng FreeConferenceCall cũng cung cấp các tính năng trực quan sau:
Đăng ký tài khoản miễn phí và họ sẽ cung cấp cho bạn một số quay số và mã truy cập. Đường dây hội nghị truyền hình miễn phí của bạn hoạt động 24/7 mà không cần phải đặt trước thời gian.
RingCentral strong>RingCentral là dịch vụ điện thoại VoIP và cuộc gọi hội nghị nền tảng. Với gói miễn phí, bạn có thể bao gồm tối đa 100 người tham gia và tối đa 40 phút mỗi cuộc họp.
RingCentral chi phí dao động từ $ 19,99 / tháng đến $ 49,99 / tháng cho mỗi người dùng. Nó cũng có bản dùng thử miễn phí 30 ngày với mức tiết kiệm $ 10 mỗi người dùng mỗi tháng nếu được trả tiền hàng năm.
Được lưu trữ trên đám mây, RingCentral:
RingCentral có xu hướng trở nên đắt đỏ khi bạn thêm nhiều người dùng khi so sánh với các dịch vụ gọi hội nghị khác.
Bạn nên sử dụng dịch vụ cuộc gọi hội nghị nào?
Để xác định dịch vụ nào là tốt nhất, hãy xem xét cả ngân sách và nhu cầu của bạn. Một số tính năng cần chú ý là giới hạn người tham gia, khả năng ghi âm, tính dễ sử dụng di động, truy cập quốc tế, điều khiển cuộc gọi, công cụ gọi điện và tích hợp.
Trước tiên hãy thử các dịch vụ miễn phí để xem nếu họ làm việc cho bạn Nếu bạn thấy rằng bạn yêu cầu chức năng nâng cao hơn hoặc các tính năng khác, bạn có thể nâng cấp gói hiện tại của mình, tìm kiếm tiện ích bổ sung hoặc chọn dịch vụ khác.