Hướng dẫn bắt đầu với các phòng đột phá

Thu phóng là một ứng dụng hội nghị web cho hội nghị video và / hoặc âm thanh và cũng là một trong những công cụ cộng tác tốt nhất cho các đội từ xa. Ứng dụng cho phép bạn tổ chức các cuộc họp không giới hạn, thực hiện các cuộc gọi điện thoại không giới hạn và ghi âm cuộc gọi hoặc cuộc họp của bạn.

Một trong những tính năng ít được biết đến trong Zoom mà bạn sẽ không tìm thấy trong Nhóm Microsoft hoặc Gặp gỡ Google là các Phòng đột phá thu phóng. Phòng đột phá hoạt động giống như các nhóm đột phá trong hội thảo hoặc hội thảo thực tế bằng cách cho phép bạn chia cuộc họp Thu phóng của mình thành các phiên riêng biệt.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình thiết lập Thu phóng Phòng đột phá để giúp bạn hiểu toàn bộ tính năng.

Phòng đột phá thu phóng là gì?

Phòng đột phá thu phóng là các giao diện riêng biệt mà Phóng to cuộc họp máy chủ lưu trữ tạo thủ công hoặc tự động để chứa nhiều cuộc họp hơn trong một phiên.

Ví dụ: nếu bạn tổ chức một cuộc họp của đại biểu quốc gia trên Zoom, bạn có thể tạo Phòng đột phá cho các tỉnh hoặc quận khác nhau. Bạn có thể di chuyển các đại biểu thành nhiều nhóm nhỏ hơn dựa trên quận hoặc tỉnh mà họ đại diện.

Một máy chủ cuộc họp có thể tạo tối đa 50 phiên đột phá trong phòng họp Zoom trung tâm. Người dùng có thể tham gia một cuộc họp thu phóng và Breakout Rooms từ bất kỳ thiết bị tương thích hoặc nền tảng chính nào bao gồm Windows, Mac, Linux, Android và iOS.

Trước khi tham gia phòng đột phá, hãy kiểm tra xem bạn có đang sử dụng không một thiết bị tương thích với phần mềm Zoom và phòng đột phá được bật trong cài đặt của bạn.

Cách thiết lập phòng đột phá thu phóng

Để bắt đầu một phòng Breakout trong Zoom, hãy đăng nhập vào Zoom.

Nhấp vào Cài đặttrong Cá nhânphần trên khung bên trái.

Chuyển đến Trong cuộc họp (Nâng cao)trong Cuộc họpở phía bên phải.

Nhấp vào tùy chọn Breakout Roomvà xác minh rằng đó là kích hoạt. Nếu nó bị vô hiệu hóa, hãy bật công tắc để bật nó.

Nếu bạn muốn chỉ định người tham gia trước cho Breakout Rooms, hãy nhấp vào Cho phép chủ nhà chỉ định người tham gia vào các phòng đột phá khi lên lịch hộp kiểmcho tùy chọn này.

Để bật Phòng đột phá cho các thành viên của một nhóm cụ thể, hãy đăng nhập vào Zoom với tư cách quản trị viên và nhấp vào Quản lý người dùng>Quản lý nhómtrong menu điều hướng.

Nhấp vào Tên nhómrồi nhấn hoặc nhấp vào Cài đặt. Trong tab Cuộc họp, hãy xác minh rằng tùy chọn Breakout Room đã được bật. Bạn cũng có thể cho phép chủ nhà họp phân công người tham gia vào Phòng đột phá.

Lưu ý: Bạn có thể bật tính năng Breakout Rooms để sử dụng cho riêng mình, sử dụng các bước tương tự ở trên. Tuy nhiên, nếu tùy chọn Breakout Room chuyển sang màu xám, thì nó có thể bị khóa ở cấp Tài khoản hoặc Nhóm. Trong trường hợp này, bạn cần liên hệ với quản trị viên Zoom của mình để được hỗ trợ thêm.

Cách tạo và quản lý phòng Breakout Breakout

Sau khi tùy chọn phòng Breakout Breakout được bật, bạn có thể quản lý các phòng và chỉ định người tham gia vào Phòng đột phá.

Lưu ý: Chỉ chủ nhà của cuộc họp Thu phóng mới có thể chỉ định người tham gia vào Phòng đột phá. Nếu bạn là người đồng chủ nhà, bạn chỉ có thể tham gia và rời khỏi phòng Breakout mà chủ nhà đã chỉ định cho bạn. Một máy chủ có thể tạo tối đa 50 Phòng đột phá với tối đa 200 người tham gia được chỉ định trước cho các phòng.

Tuy nhiên, số lượng người tham gia mỗi phòng bị giới hạn ở khả năng của cuộc họp, số lượng Phòng đột phá được tạo và nếu những người tham gia được chỉ định trước hoặc được chỉ định trong cuộc họp.

Cách tạo phòng đột phá thu phóng trong Windows / Mac

Bắt đầu cuộc họp thu phóng - ngay lập tức hoặc theo lịch trình - và nhấp vào Phòng đột phá.

Chọn số phòngbạn muốn tạo và cách bạn muốn chỉ định người tham gia vào phòng. Nếu bạn chọn chỉ định người tham gia tự động, Thu phóng sẽ chia đều chúng thành từng phòng. Nếu bạn chọn phương thức thủ công, bạn có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với người tham gia mà bạn muốn đi vào từng phòng.

Nhấp vào Tạo phòng đột phá.

Các phòng Breakout sẽ được tạo, nhưng chúng sẽ không bắt đầu ngay. Bạn có thể quản lý các phòng trước khi chúng bắt đầu bằng cách nhấp vào Tùy chọnđể xem thêm các tùy chọn Phòng đột phá. Chọn các tùy chọn bạn muốn sử dụng cho Phòng đột phá:

Tự động chuyển tất cả người tham gia vào Phòng đột phá.

Cho phép người tham gia quay lại phiên chính bất cứ lúc nào.

Phòng đột phá tự động đóng sau x phút.

Thông báo cho tôi khi hết giờ.

Đếm ngược sau khi đóng phòng Breakout.

Nhấp Mở tất cả các phòngđể bắt đầu các phòng đột phá.

Nếu bạn đã chọn phương pháp Thủ công gán người tham gia cho Phòng đột phá, nhấp vào Gánbên cạnh phòng bạn muốn chỉ định chúng.

Chọn người tham gia bạn muốn gán cho tha t phòng và sau đó lặp lại hành động cho mỗi phòng Breakout bạn đã tạo. Khi bạn chỉ định người tham gia, nút Assign sẽ được thay thế bằng số lượng người tham gia trong phòng.

Sau khi chỉ định người tham gia vào Breakout Rooms, bạn có thể sắp xếp lại những người tham gia. Bất kỳ người tham gia nào được chỉ định vào một phòng sẽ vẫn ở trong cuộc họp lớn hơn khi các phòng bắt đầu. Bạn cũng có thể di chuyển hoặc hoán đổi người tham gia giữa các phòng, tạo lại phòng, thêm Phòng đột phá mới hoặc xóa phòng.

Lưu ý: Mỗi người tham gia sẽ nhận được lời nhắc tham gia phòng Breakout và một khi tất cả họ chuyển đến Phòng đột phá tương ứng, chủ nhà vẫn ở trong cuộc họp chính. Nếu bạn là chủ nhà, bạn có thể tham gia thủ công hoặc rời khỏi bất kỳ phòng Breakout nào đang diễn ra.

Chủ nhà cũng có thể dừng phòng sau khi đếm ngược 60 giây bằng cách nhấp vào Đóng tất cả các phòng.

Bạn (chủ nhà) cũng có thể phát thông báo tới tất cả các Phòng đột phá để chia sẻ thêm thông tin hoặc thời gian cảnh báo giữ gìn trong khi các phòng đang được tiến hành. Để truyền phát tin nhắn, hãy truy cập Điều khiển cuộc họpvà nhấp vào biểu tượng Phòng đột phá.

Nhấp vào Phát tin nhắn cho tất cả.

Nhấp vào nút Phát sóngmàu xanh lam. Thông báo sẽ xuất hiện cho tất cả những người tham gia trong Phòng đột phá tương ứng của họ.

Cách chỉ định người tham gia vào phòng đột phá

Là người tổ chức cuộc họp Thu phóng, bạn có thể chỉ định người tham gia vào Phòng đột phá khi bạn lên lịch cuộc họp.

Lưu ý: Người tham gia phải được đăng nhập vào tài khoản Thu phóng của họ để được chỉ định trước cho Phòng đột phá. Những người tham gia tham gia từ ứng dụng web sẽ không được chỉ định trước vào Phòng đột phá. Nếu bạn đã kích hoạt đăng ký cho cuộc họp Thu phóng và có những người tham gia bên ngoài đã đăng ký cho cuộc họp, bạn có thể chỉ định họ cho Phòng đột phá trong cuộc họp.

Bạn có thể sử dụng cổng web hoặc tệp CSV để đăng ký trước - chỉ định người tham gia vào các phòng đột phá trong thu phóng.

Cách sử dụng Cổng thông tin web để chỉ định trước cho mọi người thu phóng các phòng đột phá

Đăng nhập cổng thông tin web Thu phóng, nhấp vào Cuộc họpvà lên lịch cuộc họp.

Chọn Breakout Room pre- chỉ địnhtrong Tùy chọn cuộc họp.

Nhấp vào Tạo phòng.

Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào biểu tượng plusbên cạnh Roomsđể thêm phòng.

Nếu bạn muốn đổi tên phòng Breakout, hãy di chuột qua tên của phòng và nhấp vào biểu tượng bút chì. Tìm kiếm người tham gia theo tên hoặc địa chỉ email trong hộp văn bản Thêm người tham giavà thêm họ vào phòng Breakout. Bạn có thể thêm người dùng nội bộ bằng cùng một tài khoản, thay đổi thứ tự người tham gia trong phòng, di chuyển hoặc xóa người tham gia và xóa phòng Breakout.

Nhấp vào Lưu.

Cách sử dụng tệp CSV để gán trước cho mọi người để phóng to các phòng đột phá

Đăng nhập vào cổng web Thu phóng, nhấp vào Cuộc họpvà lên lịch cuộc họp.

Chọn Phân bổ trước phòng đột phátrong phần Tùy chọn cuộc họpvà nhấp vào Nhập từ CSV.

Tải xuống tệp CSV mẫu mà bạn có thể điền bằng cách nhấp vào tùy chọn Tải xuống.

Mở tệp CSV và điền vào cột Tên phòng được gán trướcvới tên của các phòng Breakout. Cột Địa chỉ emailsẽ chứa địa chỉ email của những người tham gia được chỉ định.

Lưu tệp. Kéo và thả nó trong cổng web Thu phóng và Thu phóng sẽ xác minh rằng địa chỉ email có tài khoản Thu phóng.

Bạn có thể chỉnh sửa các bài tập mà bạn đã được gán trước cho Breakout Rooms trước khi bắt đầu cuộc họp. Đăng nhập vào cổng web Thu phóng, nhấp vào Cuộc họpvà chọn cuộc họp bạn muốn chỉnh sửa.

Nhấp vào Xem chi tiếttrong phần Phòng đột phá.

Chỉnh sửa các Phòng đột phá theo sở thích của bạn, sau đó nhấp vào Lưu.

Bắt đầu cuộc họp với những người tham gia Phòng đột phá được chỉ định trước bằng cách đi đến các điều khiển cuộc họp và nhấp vào Phòng đột phá. Nhấp vào Mở tất cả các phòngđể bắt đầu các phòng đột phá.

Lưu ý: Bạn có thể chỉ định người tham gia theo cách thủ công bằng cách sử dụng các điều khiển Phòng đột phá trong cuộc họp được đề cập trong phần Cách tạo và quản lý phòng đột phá thu phóngở trên. Bạn cũng có thể bắt đầu phiên bảng trắng trong Phòng đột phá và mời người tham gia xem và chú thích.

Các cuộc họp nhóm chủ nhà một cách dễ dàng từ Zoom hoạt động cho nhiều trường hợp sử dụng, đặc biệt là khi một cuộc họp có nhiều người tham gia. Các cuộc họp như vậy bao gồm các nhóm tập trung, các cuộc họp lớp cho các lớp khác nhau hoặc các cuộc họp bộ phận.

Bạn đã tổ chức một cuộc họp Thu phóng và sử dụng tính năng Zoom Breakout Rooms chưa? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong các nhận xét.

bài viết liên quan: