Cần sửa chữa hoặc sửa chữa tài liệu Word bị hỏng? Đôi khi khi mở một tài liệu Word, bạn sẽ cho bạn một lỗi nói rằng tài liệu không thể đọc được vì nó bị hỏng hoặc vì có một số vấn đề khác với tệp. Tài liệu Word có thể bị hỏng theo nhiều cách khác nhau, nhưng thường chỉ là vấn đề với tiêu đề trong tệp và dữ liệu có thể được khôi phục phần lớn thời gian.
Đây là thông báo lỗi điển hình bạn có thể xem khi nào Word không thể mở tài liệu.
“Từ không thể đọc được tài liệu này. Nó có thể bị hỏng“
Theo mặc định, Word hiển thị cho bạn hai cách có thể để mở một tài liệu bị hỏng: Mở và sửatệp hoặc mở bằng Trình chuyển đổi khôi phục văn bản. Ngoài hai tùy chọn này, còn có các thủ thuật khác mà bạn có thể thử bên trong Word để mở tệp bị hỏng. Bạn chắc chắn nên thử tất cả các tùy chọn này trước khi chuyển sang các công cụ của bên thứ ba, vv.
Vì mục đích thử nghiệm, tôi cố tình làm hỏng tài liệu Word và sau đó cố sửa nó bằng tất cả các công cụ và phương pháp khác nhau được đề cập bên dưới . Tôi sẽ chỉ ra kết quả cho mỗi tùy chọn khôi phục.
Thật không may, không có nhiều cách miễn phí để khôi phục tài liệu Word, vì bạn có thể biết khi nào bạn thực hiện tìm kiếm trên Google . Tôi chắc chắn sẽ đề cập đến tất cả các tùy chọn miễn phí mà tôi có thể tìm thấy trước khi đề cập đến phần mềm trả phí.
Tùy chọn khôi phục tích hợp
Cả hai tùy chọn sửa chữa được tích hợp nêu trên có thể được truy cập qua hộp thoại Mở tệp. Nhấp vào Tệp, sau đó nhấp Mởvà sau đó nhấp một lần vào tệp bạn muốn sửa. Không nhấp đúp vào nó, nếu không Windows sẽ cố gắng mở nó bình thường và bạn sẽ chỉ nhận được một thông báo lỗi.
Bây giờ thay vào đó bằng cách nhấp vào nút Mở, nhấp vào mũi tên màu đen nằm ở bên phải của nút. Bạn sẽ thấy một loạt các tùy chọn bổ sung, một trong số đó là Mở và sửa chữa. Word sẽ cố gắng sửa chữa tài liệu bị hỏng và nếu bạn may mắn, bạn sẽ có thể xem tệp.
Trong thử nghiệm đơn giản của tôi, Word có thể khôi phục tệp của tôi hoàn toàn, mặc dù nó chỉ chứa khoảng hai trang văn bản thuần túy. Luôn thử tùy chọn này trước vì nó hoạt động khá tốt và không yêu cầu bất kỳ phần mềm bổ sung nào.
Tính năng tích hợp thứ hai là trình chuyển đổi khôi phục mà bạn cũng có thể truy cập qua hộp thoại Mở. Trong hộp thả xuống cho biết Tất cả tài liệu Word, hãy tiếp tục và chọn Khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào.
Word sẽ cố khôi phục mọi văn bản có thể từ tệp. Trong trường hợp thử nghiệm của tôi, nó không thành công và chỉ trả về một thông báo nói rằng tập tin có vẻ bị hỏng. Tùy thuộc vào loại tham nhũng mà tệp của bạn đã bị ảnh hưởng, kết quả của bạn sẽ thay đổi.
Nếu cả hai phương pháp này đều không hoạt động, bạn có thể thử chèn tài liệu bị hỏng vào một tài liệu Word khác. Để thực hiện việc này, hãy mở một tệp mới và sau đó nhấp vào tab Chèn.
Nhấp vào Đối tượngrồi nhấp lại vào Đối tượngtừ trình đơn thả xuống. Nhấp vào tab Tạo từ tệpvà sau đó nhấp vào nút Duyệt. Chọn tệp Word bị hỏng của bạn và xem liệu nó có thể chèn nội dung vào tài liệu mới hay không.
Trong bài kiểm tra của tôi, Word không thể chèn tài liệu vào tệp hiện tại. Thay vào đó, tôi nhận được một số thông báo lỗi lạ nói rằng chương trình được sử dụng để tạo tệp là Word, nhưng Word không được cài đặt trên hệ thống của tôi! Một lần nữa, kết quả của bạn sẽ thay đổi, vì vậy hãy cho nó một shot, nhưng không mong đợi nhiều.
Mở tệp qua liên kết
Phương pháp này hơi phức tạp nhưng có thể hoạt động bạn tùy thuộc vào loại thiệt hại mà tài liệu của bạn đã duy trì. Về cơ bản, chúng ta tạo một tài liệu, gõ bất kỳ văn bản nào vào đó, sao chép văn bản đó, sau đó dán văn bản đặc biệt đó vào một tài liệu mới dưới dạng liên kết và cuối cùng cập nhật liên kết đó trỏ tới tệp bị hỏng thay vì tệp gốc. Whew! Hãy bắt đầu.
Trước tiên, mở một tài liệu Word mới và nhập vào bất kỳ nội dung nào như “Tên tôi là John.” và sau đó lưu tài liệu ở đâu đó.
Bây giờ hãy chọn văn bản bạn vừa nhập và sao chép nó vào khay nhớ tạm. Bạn có thể chọn nó và nhấn CTRL + Choặc chỉ cần nhấp chuột phải vào nó và chọn Sao chép.
Tiếp theo, tạo tài liệu Word mới bằng cách truy cập Tệprồi nhấn Mới. Chọn tài liệu trống nếu được yêu cầu. Giờ hãy nhấp vào mũi tên nhỏ trên nút Dánvà chọn Dán đặc biệt.
Tại đây bạn phải chọn Dán liên kếtrồi chọn Văn bản được định dạng (RTF)hoặc Văn bản chưa định dạng. Không quan trọng bạn chọn cái nào. Nếu bạn nhận được bất kỳ loại thông báo lỗi nào khi cố gắng dán liên kết, hãy tiếp tục và đóng tài liệu mới, recopy văn bản và sau đó tạo lại tài liệu mới.
Chúng tôi sắp kết thúc. Nhấp chuột phải vào văn bản liên kết đã dán, chọn Đối tượng tài liệu được liên kếtvà sau đó chọn Liên kết.
Nhấp vào nút Thay đổi nguồntại đây và điều hướng đến thư mục chứa tệp bị hỏng của bạn. Chọn tệp và sau đó nhấp vào Mở.
Khi nguồn liên kết đã được cập nhật, hãy nhấp vào OK và hy vọng văn bản từ tài liệu bị hỏng sẽ xuất hiện thay vì văn bản bạn đã sao chép trước đó. Trong trường hợp của tôi, tôi nhận được một thông báo lỗi và không thể mở tập tin bị hỏng. Tuy nhiên, tệp thử nghiệm của tôi bị hỏng theo nhiều cách và đó có thể là lý do văn bản không được phục hồi. Bạn vẫn nên dùng thử.
Mở ở chế độ nháp
Một điều khác bạn có thể thử là mở tệp ở chế độ Nháp, mà không xem xét một số thông tin tiêu đề , vv và do đó có thể mở tệp.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Tệpvà sau đó nhấp Tùy chọn. Nhấp vào Nâng caorồi cuộn xuống phần Hiển thị nội dung tài liệu.
Tiếp tục và chọn hộp Hiển thị ảnh giữ chỗvà Sử dụng phông chữ nháp trong Chế độ xem nháp và Phác thảohộp. Giờ hãy quay lại Word, nhấp vào Xemrồi nhấp vào Nháptrong phần Chế độ xem tài liệu.
Bây giờ, hãy thử mở tệp hỏng của bạn và xem tệp có mở không. Nếu không, bạn sẽ phải tiếp tục đọc các phương pháp có thể khác để sửa lỗi.
Phiên bản trước
Tùy chọn khác có thể giúp bạn khôi phục tài liệu Word của mình Trước đó Phiên bản. Trong Windows 7 trở lên, System Restore sẽ tự động sao lưu tài liệu của bạn bất cứ khi nào một điểm khôi phục mới được tạo.
Điều này có nghĩa là Khôi phục Hệ thống phải được bật, theo mặc định. Nếu bạn tắt thủ công, bạn sẽ không thể khôi phục bất kỳ dữ liệu nào bằng tính năng này. Nếu được bật, Windows sẽ tự động tạo các điểm khôi phục khá thường xuyên, thường ít nhất một lần mỗi ngày.
Bạn có thể kiểm tra xem có bất kỳ phiên bản nào được sao lưu của tệp không bằng cách nhấp chuột phải vào tệp đó, chọn Thuộc tínhvà sau đó nhấp vào tab Phiên bản trước. Nếu bạn không thấy tab thì System Restore sẽ không được bật.
Mọi phiên bản đã lưu trước đây sẽ hiển thị trong hộp danh sách phía dưới. Rõ ràng, bạn sẽ mất bất kỳ dữ liệu nào được thêm sau khi sao lưu lần cuối được tạo và trước khi tham nhũng xảy ra, nhưng nó vẫn tốt hơn không có gì.
Công cụ khôi phục bên thứ ba
Khi sử dụng các công cụ của bên thứ ba, tôi sẽ chỉ đề cập đến những công cụ có bản demo miễn phí vì không ai muốn rút tiền mặt chỉ để tìm ra không có gì có thể được phục hồi. Các bản trình diễn thường cho phép bạn xem một phần của văn bản và sẽ cho bạn biết nếu nó có thể khôi phục mọi thứ khác. Tại thời điểm đó, bạn có thể chọn thanh toán nếu bạn cảm thấy chương trình sẽ nhận được kết quả bạn muốn.
Bạn cũng muốn đảm bảo bạn tạo bản sao của tệp bị hỏng trước khi bắt đầu sử dụng các công cụ khôi phục. Một chương trình có thể sẽ làm hỏng tệp nhiều hơn và chương trình thứ hai có thể khôi phục tệp hỏng ban đầu có thể không có khả năng do những thay đổi mà chương trình đầu tiên đã thực hiện.
Sửa chữa từ của tôi
Nếu bạn có tệp Word được tạo từ phiên bản Word cũ hơn, bạn có thể sử dụng Sửa chữa từ của tôi để sửa tệp miễn phí. Đây là một trong số ít ứng dụng phần mềm miễn phí và có lý do chính đáng cho điều đó. Thật không may, nó chỉ hoạt động với Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP và Word 2003. Nó sẽ không hoạt động với định dạng tệp docx mới được sử dụng trong Word 2007 trở lên.
Tôi đã tạo một tài liệu Word 2003, làm hỏng nó và sau đó cố khôi phục nó bằng cách sử dụng chương trình WordRepair, nhưng tôi chỉ nhận được một thông báo ghi rõ tập tin đã được mã hóa và không thể đọc được. Tệp không được mã hóa, nhưng tôi đoán sự cố là do thực tế tôi đã sử dụng Office 2010 để lưu tệp ở định dạng Office 2003.
Mặc dù vậy, nếu bạn có tệp bị hỏng ở định dạng .DOC, hãy tiếp tục và cung cấp cho chương trình này một ảnh miễn phí và nó đã tồn tại trong một thời gian dài.
Khôi phục cho Word
Phục hồi cho Word có giá 69 đô la, khá dốc, nhưng chỉ hoạt động tất cả các phiên bản của Word từ 95 đến 2010. Bản trình diễn cũng sẽ khôi phục một phần nhỏ của tệp để giúp bạn quyết định có trả tiền hay không quá nhiều.
Khi bạn cài đặt, hãy nhấp vào Bắt đầu trình hướng dẫn khôi phụcrồi nhấp Thêm tệp.
Nhấp vào Tiếp theo và chương trình sẽ nhắc bạn sao lưu tệp trước khi bạn cố khôi phục tệp. Nhấp vào Tiếp theo và chọn vị trí bạn muốn lưu tệp. Cuối cùng, nhấp Bắt đầuđể bắt đầu quá trình khôi phục.
Chương trình cũng cung cấp cho bạn điểm đánh giá từ 1 đến 3, trước đây là ít khả năng nhất và sau đó có cơ hội phục hồi dữ liệu nhiều nhất. Trong trường hợp của tôi, tôi đã có 1 trong số 3 và tệp của tôi hoàn toàn không thể đọc được. Điều này là tốt để biết bởi vì tôi sẽ không phải chi tiêu 70 đô la để tìm ra điều đó sau.
DocRepair
DocRepair có giá 79 đô la và hoạt động từ Word 95 đến Word 2010. Nó cũng khá tốn kém, nhưng một lần nữa, bạn có thể tải xuống bản trình diễn và kiểm tra bản xem trước để xem liệu có thể khôi phục bất kỳ dữ liệu nào không.
Sau khi bạn cài đặt và chạy nó, nhấp Duyệt quavà tìm tệp bị hỏng. Nhấp vào Tiếp theovà không chọn bất kỳ tùy chọn nâng cao nào.
Nhấp vào Tiếp theo và chương trình sẽ bắt đầu để sửa chữa tài liệu của bạn. Khi nó hoàn thành, nó sẽ hiển thị cho bạn một bản xem trước của bất kỳ nội dung nào mà nó có thể truy xuất. Phiên bản demo sẽ thay thế các từ đã khôi phục bằng bản demo từ, vì vậy bạn phải trả tiền để hiển thị các từ thực tế.
Nếu không có gì xuất hiện trong cửa sổ xem trước hoặc nếu thiếu thứ gì đó, hãy quay lại Bước 2 và chọn hộp Sử dụng chế độ truy xuất nội dung cứu hộ.
Nó sẽ tìm thấy nhiều nội dung hơn, nhưng nó cũng sẽ tạo thêm các ký tự rác. Trong thử nghiệm của tôi, chương trình này không thể phục hồi bất cứ thứ gì từ tệp bị hỏng của tôi.
Kernel cho Word
Kernel cho Word chỉ $ 49, vì vậy rẻ hơn một chút so với các chương trình khác. Một lần nữa, phiên bản demo sẽ cố khôi phục một số dữ liệu từ tệp của bạn làm bằng chứng cho thấy nó thực sự hoạt động.
Khi bạn cài đặt, chỉ cần nhấp Thêm tệpvà sau đó nhấp vào Sửa tệp. Nó sẽ yêu cầu bạn cho một vị trí để lưu các tập tin phục hồi và sau đó bắt đầu quá trình phục hồi. Một lần nữa, chương trình này không thành công khi cố gắng khôi phục văn bản từ tệp bị hỏng của tôi.
Để công bằng, tệp của tôi bị cố ý hỏng đến mức tối đa. Tôi muốn kiểm tra xem có chương trình nào có thể phục hồi một tệp bị hỏng nghiêm trọng không. Câu trả lời là khá nhiều không, nhưng hy vọng rằng tài liệu Word của bạn là hư không gần như là sai lầm như tôi. Ngoài ra còn có một loạt các chương trình trả tiền khác ra khỏi đó bạn có thể thử, chỉ cần chắc chắn để tải về dùng thử hoặc demo trước khi mua. Chúc may mắn!