Cần xuất danh bạ của bạn ra khỏi Outlook? Tôi đã từng làm việc tại một văn phòng nơi có nhiều phiên bản của Office được cài đặt trên các máy tính của nhân viên bao gồm Office 2003, Office 2007, Office 2010 và Office 2013! Khi ai đó chuyển máy tính, tôi thường phải xuất email và danh bạ của họ sang một máy tính khác, thường xuyên hơn là không cài đặt phiên bản Office khác.
Nếu bạn tạo nhiều thư mục liên hệ trong Outlook , sau đó bạn phải xuất từng loại riêng lẻ. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xuất danh bạ trong các phiên bản Outlook khác nhau. Tôi cũng sẽ đề cập đến quy trình cho Windows Live Mail, nếu bạn tình cờ sử dụng chương trình đó.
Xuất danh bạ từ Outlook 2003, 2007
Hãy bắt đầu với Office 2003 cũ hơn! Lưu ý rằng thủ tục tương tự hoạt động cho Outlook 2007. Đầu tiên mở Outlook và sau đó đi đến Tệpvà sau đó Nhập và xuất. Nếu tùy chọn trình đơn chuyển sang màu xám, hãy đảm bảo xem Bài viết Microsoft KB này. Nếu tùy chọn Nhập và Xuất bị thiếu hoàn toàn, thì bạn phải chỉ cần thêm nó vào menu Tệp.
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào Xem, sau đó nhấn Thanh công cụvà sau đó Tùy chỉnh. Trên tab Lệnh, nhấp vào Tệptrong danh mục. Cuộn xuống danh sách cho đến khi bạn tìm thấy lệnh Nhập / Xuất về phía dưới cùng của danh sách. Bây giờ, chỉ cần kéo nó vào menu Tệp thực tế và thả nó.
Từ danh sách, chọn Xuất sang tệpvà sau đó nhấp Tiếp theo.
Từ danh sách, chọn Tệp Thư mục Cá nhân (.pst). Tôi muốn xuất nó ra dưới dạng tệp PST để có thể dễ dàng nhập vào phiên bản Outlook khác.
Bây giờ bạn sẽ nhận được danh sách tất cả các thư mục của bạn, bao gồm Hộp thư đến, Lịch, nguồn cấp dữ liệu RSS, v.v. Nhấp vào Danh bạvì chúng tôi chỉ muốn xuất danh bạ Outlook. Nếu bạn đã tạo các thư mục liên hệ khác bên trong thư mục liên hệ chính, hãy nhớ chọn hộp Bao gồm thư mục con.
Nhấp vào Tiếp theorồi chọn vị trí cho tệp sao lưu của bạn. Đảm bảo duyệt đến một số vị trí khác khi Microsoft mặc định là một thư mục ẩn. Bạn cũng có thể được hỏi nếu bạn muốn thêm mật khẩu để bảo vệ tệp PST. Nếu không, chỉ cần để trống các trường và nhấp OK. Sau đó, nhấp vào Kết thúcvà bạn đã hoàn tất!
Xuất danh bạ từ Outlook 2010, 2013
Giao diện trong Outlook 2010 và 2013 hơi khác một chút , do đó, việc xuất sang màn hình tệp yêu cầu một tập hợp nhấp chuột khác. Đầu tiên mở Outlook và nhấp vào Tệprồi đến Tùy chọn.
Ở bên trái - và nhấp vào Nâng caorồi cuộn xuống cho đến khi bạn thấy Xuất.
Tại thời điểm này, bạn sẽ nhận được cùng một hộp thoại Nhập và Xuất Wizard được trình bày trong quy trình trên cho Outlook 2007. Sự khác biệt duy nhất là tệp PST bây giờ được gọi là Tệp Dữ liệu Outlookso với Tệp thư mục cá nhân.
Xuất Danh bạ từ Outlook Express
Nếu bạn vẫn đang chạy Windows 98, Me, 2000 hoặc XP, thì bạn có thể đang sử dụng Outlook Express. Outlook Express có một thủ tục hơi khác, nhưng cũng rất đơn giản. Trước tiên, mở Outlook Expressvà sau đó đi tới Tệp,chọn Xuất,rồi chọn Sổ địa chỉ.
Nhấp vào Tệp Văn bản (Giá trị được Phân cách bằng Dấu phẩy)rồi nhấp vào Xuất.
Nhấp Duyệt quađể chỉ định vị trí lưu tệp hoặc nhập theo cách thủ công.
Nhấp vào Tiếp theorồi chọn tất cả các trường bạn muốn xuất cho mỗi địa chỉ liên hệ, ví dụ: Tên, Địa chỉ email, Đường phố, Công ty , Điện thoại, v.v.
Nhấp vào Hoàn tấtvà bạn đã hoàn tất!
Xuất Danh bạ từ Windows Live Mail
Đây có lẽ là cách dễ dàng nhất. Mở Windows Live Mail và nhấp vào Danh bạ. Nó có giao diện rất giống với Outlook, nó rất dễ sử dụng.
Trong Windows Live Mail, tất cả những gì bạn phải làm xuất danh bạ là nhấp vào nút Xuấttrong ruy-băng.
Siêu dễ dàng! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề nào để liên hệ với Outlook của mình, vui lòng đăng nhận xét. Hãy tận hưởng!