Đối với những người sử dụng Excel thường xuyên, số lượng công thức và chức năng tích hợp để tóm tắt và thao tác dữ liệu thật đáng kinh ngạc. Excel là nghĩa đen được sử dụng bởi tất cả mọi người: từ sinh viên trong một lớp tài chính để phòng hộ quản lý quỹ trên phố Wall. Nó cực kỳ mạnh mẽ, nhưng đồng thời rất đơn giản.
Đối với những người mới bắt đầu với Excel, một trong những nhóm hàm đầu tiên bạn nên học là các hàm tổng hợp. Chúng bao gồm SUM, AVERAGE, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, NHỎ và AGGREGATE. Các hàm này được sử dụng tốt nhất trên dữ liệu số.
Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo công thức và chèn hàm vào bảng tính Excel. Mỗi hàm trong Excel nhận đối số, là các giá trị mà hàm cần tính toán đầu ra.
Tìm hiểu công thức & amp; Hàm
Ví dụ: nếu bạn cần thêm 2 và 2 cùng nhau, hàm sẽ là SUMvà đối số sẽ là các số 2và 2. Chúng ta thường viết nó là 2 + 2, nhưng trong Excel bạn sẽ viết nó là = SUM (2 + 2). Ở đây bạn có thể thấy kết quả của việc bổ sung đơn giản này gồm hai chữ số.
Mặc dù không có gì sai với công thức này, nó thực sự là không không cần thiết. Bạn chỉ có thể nhập = 2 + 2trong Excel và điều đó cũng sẽ hoạt động. Trong Excel, khi bạn sử dụng một hàm như SUM, việc sử dụng các đối số sẽ có ý nghĩa hơn. Với hàm SUM, Excel đang mong đợi ít nhất hai đối số, sẽ là tham chiếu đến các ô trên bảng tính.
Làm cách nào để chúng tôi tham chiếu ô trong công thức Excel? Vâng, đó là khá dễ dàng. Mỗi hàng có một số và mỗi cột có một chữ cái. A1 là ô đầu tiên trên bảng tính ở trên cùng bên trái. B1 sẽ là ô bên phải của A1. A2 là ô trực tiếp bên dưới A1. Đủ dễ dàng?
Trước khi chúng tôi viết công thức mới của chúng tôi, hãy thêm một số dữ liệu trong cột A và B để làm việc. Tiếp tục và nhập các số ngẫu nhiên từ A1 đến A10 và B1 đến B10 cho tập dữ liệu của chúng tôi. Bây giờ, hãy đi tới D1 và nhập = SUM (A1, B1). Bạn sẽ thấy kết quả chỉ đơn giản là giá trị của A1 + B1.
Có một vài điều cần lưu ý khi nhập công thức trong Excel . Thứ nhất, bạn sẽ nhận thấy rằng khi bạn nhập dấu ngoặc đơn mở đầu tiên (sau tên hàm, Excel sẽ tự động cho bạn biết đối số nào có chức năng. Trong ví dụ của chúng tôi, nó hiển thị number1, number2, v.v. Bạn tách các đối số bằng dấu phẩy, hàm cụ thể này có thể lấy số lượng giá trị vô hạn vì đó là cách hàm SUM hoạt động.
Thứ hai, hoặc là bạn có thể nhập tham chiếu ô theo cách thủ công (A1) hoặc bạn có thể bấm vào ô A1 sau khi bạn nhập dấu ngoặc mở, Excel cũng sẽ đánh dấu ô có cùng màu với tham chiếu ô để bạn có thể thấy chính xác giá trị tương ứng. tổng hợp một hàng với nhau, nhưng làm thế nào chúng ta có thể tổng hợp tất cả các hàng khác mà không cần gõ lại công thức hoặc sao chép và dán? May mắn thay, Excel làm cho việc này trở nên dễ dàng.
Di chuyển con trỏ chuột của bạn đến góc dưới cùng bên phải của ô D1 và bạn sẽ thấy nó thay đổi từ một dấu thập màu trắng sang dấu cộng màu đen.
Bây giờ hãy nhấp và giữ nút chuột của bạn. Kéo con trỏ xuống hàng cuối cùng với dữ liệu và sau đó thả vào cuối.
Excel đủ thông minh để biết rằng công thức nên thay đổi và phản ánh các giá trị trong các hàng khác thay vì chỉ hiển thị cho bạn cùng một A1 + B1 tất cả các con đường xuống. Thay vào đó, bạn sẽ thấy A2 + B2, A3 + B3, v.v.
Ngoài ra còn có một cách khác để sử dụng SUMgiải thích một khái niệm khác đằng sau các đối số trong Excel. Giả sử chúng tôi muốn tổng hợp tất cả các giá trị từ A1 đến A12, thì chúng ta sẽ làm thế nào? Chúng tôi có thể nhập một cái gì đó như = SUM (A1, A2, A3, v.v.), nhưng điều đó rất tốn thời gian. Một cách tốt hơn là sử dụng phạm vi Excel.
Để tổng hợp A1 thành A12, tất cả những gì chúng ta phải làm là nhập = SUM (A1: A12)với dấu hai chấm tách hai tham chiếu ô thay vì dấu phẩy. Bạn thậm chí có thể nhập một cái gì đó như = SUM (A1: B12)và nó sẽ tổng hợp tất cả các giá trị trong A1 qua A12 và B1 qua B12.
Đây là một tổng quan rất cơ bản về cách sử dụng các hàm và công thức trong Excel, nhưng nó đủ để bạn có thể bắt đầu sử dụng tất cả các hàm tổng hợp dữ liệu.
Hàm tổng hợph2>
Sử dụng cùng một tập hợp dữ liệu, chúng tôi sẽ sử dụng phần còn lại của hàm tổng hợp để xem loại số nào chúng tôi có thể tính toán. Hãy bắt đầu với các hàm COUNTvà COUNTA.
Tại đây tôi đã nhập Hàm COUNTthành D2 và hàm COUNTAthành E2, sử dụng dải A2: A12làm tập dữ liệu cho cả hai hàm. Tôi cũng đã thay đổi giá trị trong A9 thành chuỗi văn bản hellođể hiển thị sự khác biệt. COUNTchỉ tính các ô có số trong khi COUNTAđếm các ô chứa văn bản và số. Cả hai chức năng đều không tính các ô trống. Nếu bạn muốn đếm các ô trống, hãy sử dụng hàm COUNTBLANK.
Tiếp theo là AVERAGE, MEDIANvà
Tiếp tục, chúng tôi có thể tính MIN, MAX và STDEV cho tập hợp số B2: B12. Hàm STDEV sẽ tính toán các giá trị rộng rãi được phân tán như thế nào từ giá trị trung bình. Trong các phiên bản Excel mới hơn, bạn có STDEV.Pvà STDEV.S, tính toán dựa trên toàn bộ tập hợp hoặc dựa trên mẫu tương ứng.
Cuối cùng, hai hàm hữu ích khác là LARGEvà SMALL. Họ lấy hai đối số: phạm vi ô và giá trị lớn thứ k mà bạn muốn trả về. Vì vậy, nếu bạn muốn giá trị lớn thứ hai trong tập hợp, bạn sẽ sử dụng 2 cho đối số thứ hai, 3 cho số lớn thứ ba, v.v. NHỎhoạt động theo cùng một cách, nhưng cung cấp cho bạn k-th số nhỏ nhất.
Cuối cùng, có một hàm gọi là AGGREGATE, cho phép bạn áp dụng bất kỳ số nào khác các chức năng được đề cập ở trên, nhưng cũng cho phép bạn làm những việc như bỏ qua hàng ẩn, bỏ qua các giá trị lỗi, v.v. Bạn có thể sẽ không cần sử dụng nó thường xuyên, nhưng bạn có thể tìm hiểu thêm về nó ở đây trong trường hợp bạn cần nó.
Vì vậy, đó là tổng quan cơ bản về một số hàm tóm tắt phổ biến nhất trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng đăng nhận xét. Hãy tận hưởng!