Có một tính năng ít được biết đến trong từ cho phép bạn thu thập các nhóm văn bản và / hoặc đồ họa từ các vị trí khác nhau trong tài liệu Word và sau đó dán tất cả văn bản đó vào một vị trí khác.
được gọi là Spikevà nó khác với Clipboard, cho phép bạn chỉ làm việc với một tập hợp văn bản được sao chép cùng một lúc. Spikeđược đặt theo tên của một người giữ giấy cổ điển mà trên đó mọi người poked giấy tờ như họ đã được thực hiện với họ. Bạn vẫn có thể thấy phiên bản Spikecũ được sử dụng trong một số cửa hàng bán lẻ.
LƯU Ý:Tăng đột biếntính năng có sẵn trong các phiên bản của Word từ 97 đến 2016.
Cách sử dụng Spike trong Word
Để thu thập thông tin vào Spiketrong Word, chỉ cần chọn văn bản bạn muốn thêm và nhấn Ctrl + F3. Thao tác này sẽ cắt thông tin từ tài liệu của bạn và đặt nó vào Spike. Bạn có thể tiếp tục cắt các phần của tài liệu và Word sẽ tiếp tục thêm văn bản đã cắt vào Spike.
LƯU Ý:Khi bạn sử dụng Spike, bạn đang cắt hoặc xóa văn bản khỏi vị trí ban đầu, KHÔNG sao chép văn bản.
Để dán văn bản đã thu thập , đặt điểm chèn tại vị trí trong tài liệu hiện tại, tài liệu mới hoặc tài liệu hiện có khác mà bạn muốn dán văn bản. Nhấn Ctrl + Shift + F3để dán văn bản từ Spiketại điểm chèn. Tất cả thông tin trong Spike(không chỉ là văn bản cuối cùng bạn cắt vào đó) được dán vào tài liệu của bạn tại điểm chèn.
Nhấn Ctrl + Shift + F3cũng sẽ xóa tất cả thông tin trong Spike. Nếu bạn không muốn xóa Spikekhi dán nội dung của nó, hãy đặt điểm chèn nơi bạn muốn dán nội dung, nhập “spike” (không có dấu ngoặc kép) và nhấn F3.
Bạn cũng có thể xem nội dung của Spikemà không cần dán nội dung hoặc xóa Spike . Để thực hiện việc này trong Word 2007 trở lên, hãy nhấp vào tab Chèntrên ruy-băng và tìm nút Phần nhanhtrong phần Văn bản.
Nhấp vào mũi tên trên nút Phần Nhanhvà chọn Công cụ Tạo khối Xây dựng, nếu bạn đang sử dụng Word 2007 hoặc AutoText, nếu bạn đang sử dụng Word 2010, từ trình đơn thả xuống.
Trong Word 2007, hộp thoại Trình tạo khối xây dựnghiển thị. Nhấp vào Spiketrong danh sách ở bên trái để hiển thị bản xem trước của văn bản và / hoặc đồ họa Spikehiện chứa.
Để xem nội dung của Spike, nếu bạn đang sử dụng Word 2003 hoặc cũ hơn, hãy chọn AutoText | AutoTexttừ trình đơn Chèn.
Hộp thoại Tự động sửahiển thị. Trên tab AutoText, nhập “spike” (không có dấu ngoặc kép) trong hộp Nhập mục nhập văn bản tự động tại đâyđể tìm nhanh Tăng đột biếntrong danh sách. Spikeđược chọn tự động sau khi tìm thấy và bạn có thể xem nội dung của Spiketrong hộp Xem trướcbên dưới danh sách các mục nhập AutoText.
Bạn có thể nhận thấy rằng khi bạn dán nội dung của Spike, có thêm một dòng trống giữa mỗi mục bạn đã thêm vào Spike. Đó là do Lựa chọn đoạn thông minh.
Với Lựa chọn đoạn thông minhđược bật, không thể chọn đoạn văn mà không lấy được dấu đoạn cuối cùng. Bạn có thể muốn tắt Lựa chọn đoạn thông minhđể tránh tạo các dòng trống giữa mỗi mục trên Spike. Để thực hiện việc này trong Word 2007, chọn Tùy chọn Wordtừ trình đơn Office.
Trên hộp thoại Tùy chọn Word, nhấp Nâng caotrong danh sách ở bên trái.
Trong phần Tùy chọn chỉnh sửaở bên phải, chọn hộp kiểm Sử dụng chọn đoạn thông minhđể không có dấu kiểm trong hộp kiểm.
Nhấp vào OKđể đóng hộp thoại Tùy chọn Word.
Để tắt Lựa chọn đoạn thông minhtrong Word 2003 trở về trước, chọn Tùy chọntừ Công cụmenu.
Trên hộp thoại Tùy chọn, nhấp vào tab Chỉnh sửa. Trong phần Tùy chọn chỉnh sửa, chọn hộp kiểm Sử dụng chọn đoạn thông minhđể không có dấu kiểm trong hộp kiểm.
Nhấp vào OKđể đóng hộp thoại Tùy chọn.
Tăng đột biếnlà một tính năng hữu ích nếu bạn cần sắp xếp lại và di chuyển văn bản không tiếp giáp một cách nhanh chóng và dễ dàng hoặc tạo tài liệu mới từ các phần của tài liệu khác. Hãy tận hưởng!