Các ứng dụng danh sách việc cần làm đang trở thành một phần không thể thiếu khi mọi người thích nghi với môi trường làm việc từ xa. Ứng dụng công việc rất phổ biến vì bạn rất dễ quên mọi thứ khi thực hiện nhiều dự án với nhiều khách hàng.
Một nhiệm vụ bị bỏ lỡ thường tốn kém, khiến bạn tốn thời gian và tiền bạc. Chúng cũng cần thiết cho các công việc cá nhân hàng ngày. Ví dụ: nếu bạn cần lời nhắc về việc gia hạn giấy phép hoặc hoàn thành một nhiệm vụ, ứng dụng quản lý tác vụ có thể giúp thông báo cho bạn khi nhiệm vụ đến hạn.
Tuy nhiên, vấn đề là có quá nhiều ứng dụng danh sách việc cần làm trên thị trường. Trong bài viết này, chúng tôi giúp bạn phân biệt hai loại phổ biến nhất: người theo chủ nghĩa todoist và Microsoft cần làm.
Tính năng và chức năng
Mỗi ứng dụng đều có bộ khả năng riêng.
Microsoft To Do tập trung vào sự đơn giản. Sau khi mua lại Wunderlist vào năm 2015, Microsoft đã thay thế nó bằng Microsoft To Do. Kế hoạch là xây dựng một ứng dụng mạnh mẽ hơn với nhiều tính năng hơn nhưng thay vào đó, Microsoft đã tạo ra một ứng dụng đơn giản chỉ có những tính năng cơ bản.
Mặt khác, Todoist cung cấp nhiều tính năng hơn, lý tưởng cho việc sử dụng trong doanh nghiệp.
Microsoft To Do và Todoist có giao diện tương tự nhau với thanh bên trái để chuyển đổi giữa các phần của ứng dụng và khung bên phải có danh sách nhiệm vụ.
Danh sách nhiệm vụ
Microsoft To Do cung cấp bốn loại bộ lọc cho danh sách mà bạn có thể lọc nhiệm vụ của mình theo:
Bạn cũng có thể thêm danh sách nhiệm vụ mới vào thanh bên trái hoặc tạo một nhóm danh sách nhiệm vụ bằng cách nhấp vào biểu tượng ở dưới cùng bên phải của thanh bên. Đó là một giao diện người dùng khá đơn giản khi bạn nhìn vào:
Bây giờ, hãy so sánh điều này với cách mọi thứ hoạt động trên Todoist.
Với Todoist, bạn có thể làm được nhiều hơn thế.
Thanh bên của Todoist không được chia thành các bộ lọc tác vụ như Microsoft To Do. Đây là những gì bạn sẽ thấy trên thanh bên của Todoist:
Todoist cung cấp bộ tính năng toàn diện hơn cho danh sách nhiệm vụ, nhưng nếu bạn cần thứ gì đó đơn giản hơn thì To Do sẽ hợp lý hơn.
Tạo nhiệm vụ
Cả hai ứng dụng đều có một số tính năng tạo nhiệm vụ tiêu chuẩn. Ví dụ: cả hai đều cho phép tạo nhiệm vụ phụ và cung cấp các tùy chọn để thêm lời nhắc, ngày đến hạn và người được giao.
Tuy nhiên, cũng có nhiều điểm khác biệt:
Ngoài những điểm khác biệt này, Todoist còn cung cấp một số tính năng bổ sung mà bạn sẽ không tìm thấy trên ứng dụng Công việc:
Chế độ xem nhiệm vụ
Chế độ xem nhiệm vụ là một trong những tính năng cần thiết, đặc biệt đối với những người dùng muốn quản lý quy trình làm việc phức tạp.
Mặc dù các ứng dụng việc cần làm thường không cung cấp nhiều chế độ xem nhiệm vụ như các ứng dụng quản lý dự án, nhưng người dùng mong đợi ít nhất một bảng kanban từ các ứng dụng việc cần làm.
Thật không may, Microsoft To Do không cung cấp chế độ xem nào khác ngoại trừ danh sách đơn giản. Mặt khác, Todoist cung cấp cả chế độ xem danh sách và chế độ xem bảng.
Bạn có thể sử dụng chế độ xem Bảng Kanban của Todoist giống như chế độ xem ứng dụng quản lý dự án như Trello dựa trên bảng Kanban, nơi bạn tạo các cột cho từng giai đoạn của quy trình làm việc và các thẻ được di chuyển dọc theo chúng hoàn thành từng giai đoạn.
Các tính năng khác
Chúng tôi đã đề cập đến hầu hết mọi thứ mà Microsoft To Do cung cấp. Thật không may, To Do không có tính năng bổ sung nào đáng chú ý (ngoại trừ tính năng tích hợp). Tuy nhiên, bạn sẽ nhận được thêm một số tính năng bổ sung với Todoist..
Bạn kiếm được điểm Karma bất cứ khi nào bạn hoàn thành nhiệm vụ và đạt được mục tiêu của mình. Xem cách điểm Karma hoạt động trên trang web của Todoist.
Ngay cả Microsoft To Do cũng cung cấp tính năng tích hợp cho các ứng dụng như lịch Google và Office 365 Suite. Tuy nhiên, các tùy chọn ít hơn đáng kể so với Todoist. Cũng cần lưu ý rằng bạn có thể sử dụng công cụ như Zapier để tích hợp To Do hoặc Todoist với nhiều ứng dụng khác.
Không có tính năng nào được liệt kê trong phần này có sẵn trên Microsoft To Do, điều này khiến Todoist phù hợp hơn với những người dùng có công việc nặng như doanh nghiệp.
Khả năng tương thích của thiết bị
Microsoft To Do và Todoist là các ứng dụng đa nền tảng nhưng Todoist chạy trên nhiều thiết bị hơn To Do.
Bạn có thể sử dụng To Do trên Windows, Mac, Android, iOS và web. Todoist có sẵn trên tất cả các nền tảng, bao gồm Linux, Wear OS và Apple Watch.
Ngoài ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn có thể thêm tiện ích Todoist trên thiết bị iPhone, iPad hoặc Android của mình..
Todoist cũng cho phép trực tiếp tạo tác vụ từ email thông qua tiện ích bổ sung Gmail, tiện ích mở rộng Gmail và plugin Outlook. Bạn cũng có thể sử dụng Todoist từ trình duyệt của mình—nó có các tiện ích mở rộng của Chrome, Edge, Firefox và Safari.
Giá cả
Microsoft To Do hoàn toàn miễn phí. Todoist có gói miễn phí nhưng khóa một số tính năng của nó đằng sau gói Pro và Business. Gói miễn phí chỉ cho phép tối đa 5 dự án đang hoạt động, 5 cộng tác viên cho mỗi dự án, tải tệp lên tối đa 5 MB, 3 bộ lọc và lịch sử hoạt động trong 1 tuần.
Phiên bản miễn phí hoạt động tốt cho mục đích sử dụng cá nhân, nhưng người dùng doanh nghiệp gần như chắc chắn sẽ muốn mua một trong các gói trả phí.
Gói Todoist’s Pro có giá 4 USD/tháng trong khi gói Business có giá 6 USD/tháng, miễn là bạn thanh toán cả năm.
Cái nào phù hợp với bạn: Todoist Vs Microsoft To Do
Cả hai ứng dụng đều có trường hợp sử dụng riêng.
Microsoft To Do là lựa chọn lý tưởng nếu bạn chỉ muốn sử dụng phương pháp GTD (Hoàn thành công việc ) cho các nhiệm vụ cá nhân. Bạn không cần hàng loạt tính năng của Todoist để làm cho danh sách mua hàng tạp hóa của bạn trở nên phức tạp hơn mức cần thiết.
Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó hơn là khả năng tạo và hoàn thành nhiệm vụ, chẳng hạn như cộng tác thực hiện nhiệm vụ bằng cách gắn thẻ đồng đội hoặc tích hợp với các ứng dụng kinh doanh khác, bạn có thể xem xét Todoist.
Đó là sự lựa chọn hoàn hảo khi bạn không muốn có một ứng dụng quản lý dự án hoàn chỉnh như Asana. Chỉ cần thứ gì đó đủ mạnh để xử lý các nhiệm vụ kinh doanh và cộng tác.
.