Mỗi tài liệu bạn tạo trong Word chứa thông tin về tài liệu hoặc Thuộc tính, chẳng hạn như ngày tệp được tạo, tác giả của tài liệu và số trang và từ trong tài liệu.
Khi bạn lưu tài liệu, một số thuộc tính này là các bản cập nhật, chẳng hạn như ngày tài liệu được lưu lần cuối hoặc sửa đổi. Bạn có thể chèn ngày này vào tài liệu của mình và tự động cập nhật. Đầu tiên, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xem các thuộc tính tài liệu cho Word 2010 thông qua các tài liệu 2016, Word 2007 và Word 2003. Sau đó, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chèn ngày sửa đổi cuối cùng vào tài liệu của bạn cho Word.
Xem Thuộc tính Tài liệu trong Word
Để xem các thuộc tính cho tài liệu mở trong Word, hãy nhấp vào Tệpvà nhấp vào Thông tin.
Ở bên phải của cửa sổ , các thuộc tính tài liệu được liệt kê, bao gồm ngày Sửa đổi lần cuối, ngày tài liệu được Tạo, Tác giảvà số lượng Từtrong tài liệu.
Bạn cũng có thể hiển thị các thuộc tính tài liệu trong bảng ở đầu tài liệu của mình. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Thuộc tínhvà chọn Hiển thị bảng điều khiển tài liệutừ trình đơn thả xuống. Trong các phiên bản Word mới hơn, bảng tài liệu đã bị xóa, vì vậy bạn chỉ có thể xem các thuộc tính nâng cao.
Thuộc tính tài liệu hiển thị bảng điều khiển. Từ bảng điều khiển này, bạn cũng có thể truy cập một hộp thoại hiển thị tất cả các thuộc tính được lưu trữ cho tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Thuộc tính tài liệuở góc trên cùng bên trái của bảng điều khiển và chọn Thuộc tính nâng caotừ trình đơn thả xuống.
LƯU Ý:Bạn cũng có thể chọn Thuộc tính nâng caotừ trình đơn thả xuống trên nút Thuộc tínhtrên tab Tệpđã đề cập ở trên.
Hộp thoại Thuộc tínhhiển thị. Bạn có thể xem các tab khác nhau hiển thị thông tin khác nhau về tài liệu, bao gồm Đã tạo, Đã sửa đổi, Đã truy cậpvà Đã in(nếu có) ngày và Thống kêvề tài liệu, chẳng hạn như số lượng từ và ký tự trong tài liệu. Nhấp OKhoặc Hủyđể đóng hộp thoại.
Bạn cũng có thể thay đổi một số thuộc tính trên tab Tóm tắt. Khi bạn đã xem xong thuộc tính tài liệu, hãy nhấp vào OKnếu bạn đã thực hiện thay đổi bạn muốn lưu hoặc nhấp vào Hủyđể đóng hộp thoại Thuộc tínhhộp mà không lưu thay đổi.
Xem Thuộc tính Tài liệu trong Word 2007
Để xem thuộc tính cho tài liệu mở trong Word 2007 , nhấp vào nút Office.
Chọn Chuẩn bị | Thuộc tínhtừ trình đơn Office.
Bảng Thuộc tính tài liệuhiển thị ở đầu tài liệu. Để truy cập hộp thoại Thuộc tính, nhấp vào nút Thuộc tính tài liệu, giống như bạn đã làm trong Word 2010 và chọn Thuộc tính nâng cao.
Hộp thoại Thuộc tínhgiống như trong Word 2010.
Xem thuộc tính tài liệu trong Word 2003
Để xem thuộc tính cho tài liệu mở trong Word 2003, chọn Thuộc tínhtừ Tệp.
Hộp thoại Thuộc tínhhiển thị và giống như trong Word 2010 và Word 2007.
Chèn Ngày Sửa đổi Cuối cùng vào Tài liệu Word
Trong Word, để chèn ngày tháng tài liệu hiện đang mở được lưu lần cuối hoặc sửa đổi, nhấp vào tab Chèn.
Trong Văn bảncủa tab Chèn, nhấp vào nút Phần nhanhvà chọn Trườngtừ dr menu thả xuống.
Nếu bạn đang sử dụng Word 2003, hãy chọn Trườngtừ Chèn menu.
Hộp thoại Trườnghiển thị. Chọn Ngày và giờtừ danh sách thả xuống Danh mục.
Chọn SaveDatetrong danh sách Tên trườngvà chọn định dạng mong muốn cho ngày trong danh sách Định dạng ngàytrong Thuộc tính trườngcái hộp. Nhấp OK.
Ngày Sửa đổi lần cuốiđược chèn vào tài liệu của bạn. Nếu bạn đặt con trỏ ở bất kỳ nơi nào trong ngày, bạn sẽ thấy rằng ngày đó có một nền màu xám. Điều đó cho biết đó là một trường.
Khi bạn lưu tệp, trường sẽ không tự động cập nhật. Để cập nhật trường theo cách thủ công, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên trường và chọn Cập nhật trườngtừ trình đơn bật lên.
Trường cập nhật ngày (và thời gian, nếu có, tùy thuộc vào định dạng ngày đã chọn) tệp được lưu lần cuối.
LƯU Ý:Trường SaveDate(hoặc Ngày sửa đổi cuối cùng) mà bạn đã chèn sẽ tự động cập nhật mỗi khi bạn mở tệp.
Bạn cũng có thể chèn thông tin ngày và giờ khác từ thuộc tính tài liệu vào tài liệu của mình bằng các trường, chẳng hạn như CreateDatevà EditTime. Để chèn các loại thuộc tính tài liệu khác vào tài liệu của bạn, hãy chọn Thông tin tài liệutừ danh sách thả xuống Danh mụctrên hộp thoại Trườngvà chọn một thuộc tính như Tác giả, Tên tệp, Tiêu đề, v.v. Hãy tận hưởng!