Mặc dù Dropbox đã tồn tại trong một thời gian dài nhưng tôi đã không đăng ký một tài khoản cho đến vài tháng trước và bây giờ tôi không biết tại sao tôi không đăng ký trước đó! Dropbox là một dịch vụ khá tuyệt vời có rất nhiều tính năng mà tôi thậm chí không biết khi tôi bắt đầu sử dụng nó.
Nếu bạn mới dùng Dropbox, dưới đây là 10 mẹo mà tôi thấy hữu ích khi sử dụng dịch vụ. Tất nhiên, có rất nhiều thứ khác bạn có thể làm với Dropbox thông qua ứng dụng, nhưng tôi sẽ chỉ tập trung vào trang web và phần mềm Dropbox mà bạn có thể cài đặt trên máy tính hoặc thiết bị di động của mình.
Mẹo # 1 - Khôi phục các tập tin đã xóa
Theo mặc định, Dropbox sẽ cho phép bạn khôi phục mọi tệp đã xóa tối đa 30 ngày. Đó là một tính năng khá gọn gàng! Tôi chủ yếu sử dụng Dropbox để lưu trữ các tệp không quan trọng ngẫu nhiên, nhưng có một lần tôi thực sự cần lấy lại một tệp mà tôi đã xóa. Để xem các tệp đã xóa, chỉ cần nhấp vào biểu tượng thùng rác ở trên cùng, điều này sẽ chuyển đổi tùy chọn Hiển thị các tệp đã xóa.
Duyệt qua thư mục bạn muốn khôi phục các tệp đã xóa và bạn sẽ thấy trong cột Loạicho dù đó là một hình ảnh đã xóa hay một mục khác.
Mẹo # 2 - Khôi phục các phiên bản trước
Một tính năng gọn gàng khác là các phiên bản trong Dropbox. Theo mặc định, tùy chọn này cũng chỉ có sẵn trong 30 ngày, nhưng nó hoạt động rất tốt. Chỉ cần chuyển đến thư mục mà bạn muốn xem phiên bản trước của tệp và nhấp vào tệp để đánh dấu thư mục đó. Không nhấp vào tên tệp vì điều đó sẽ mở tệp. Chỉ cần nhấp vào hàng để tô sáng nó.
Sau đó nhấp vào Thêmở trên cùng và nhấp vào Phiên bản trước. Bây giờ bạn có thể duyệt qua các phiên bản khác nhau của tập tin lên đến 30 ngày trở lại.
Mẹo # 3 - Packrat
Packrat là một tùy chọn bạn có thể chọn nếu bạn nhấp vào Nâng cấp liên kết từ trang web chính. Về cơ bản nó cung cấp cho bạn phiên bản trước đó không giới hạn và phục hồi các tập tin đã xóa. Đó là $ 40 mỗi năm, nhưng nó chắc chắn đáng giá cho bất kỳ ai cần thêm sự an toàn.
Mẹo # 4 - Xác minh hai bước
Dropbox vừa giới thiệu xác minh hai bước một vài tháng trước và nó bổ sung thêm một lớp bảo mật rất cần thiết. Nếu bạn đã từng lo lắng về việc ai đó đột nhập vào tài khoản của mình bằng cách chỉ ra mật khẩu, bạn có thể bật xác minh hai bước, yêu cầu bạn nhập mã khi đăng nhập từ trình duyệt, ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Để bật, hãy nhấp vào tên của bạn ở trên cùng, sau đó nhấp Cài đặtrồi nhấp vào Bảo mật tab. Cuộn xuống và bạn sẽ thấy hai bước trong Đăng nhập tài khoản.
Mẹo # 5 - Đồng bộ hóa bất kỳ thư mục nào
Dropbox thật tuyệt, nhưng rất nhiều của mọi người chỉ đơn giản là không thích thực tế là họ phải di chuyển mọi thứ vào thư mục Dropbox để đồng bộ hóa nó. Vâng, có một cách xung quanh điều đó trong Windows. Bạn có thể tạo các nút giao hoặc bí danh cho các thư mục trong Dropbox và sau đó chúng sẽ đồng bộ hóa mà không phải di chuyển thư mục.
Bạn có thể đọc hướng dẫn về cách đồng bộ bất kỳ thư mục nào với Dropbox và các dịch vụ lưu trữ đám mây khác.
Mẹo # 6 - Đồng bộ hóa LAN và Thông báo trên Màn hình
Đồng bộ hóa LAN là một tính năng của ứng dụng dành cho máy tính để tăng tốc đồng bộ hóa các tệp trên các máy tính của bạn trên cùng một mạng LAN. Theo mặc định, Dropbox đồng bộ một tệp với máy chủ và sau đó tải tệp đó xuống các máy tính khác từ máy chủ Dropbox. Trừ khi tải lên và tải xuống tốc độ Internet của bạn siêu nhanh, điều này có thể mất nhiều thời gian cho các tệp lớn.
Đồng bộ hóa LAN là một tùy chọn sẽ tự động cho phép Dropbox tìm các máy tính được liên kết khác trên cùng một mạng và đồng bộ hóa các tệp trực tiếp qua mạng LAN, đó là cách nhanh hơn tải lên và sau đó tải xuống lại. Tôi có 4 máy tính ở nhà với Dropbox được cài đặt, vì vậy nó thuận tiện cho tôi.
Thông báo trên màn hình cũng đẹp vì nó sẽ xuất hiện một tin nhắn nhỏ trong thanh tác vụ của bạn bất cứ khi nào một tệp được thêm hoặc xóa khỏi thư mục Dropbox . Điều này rất hữu ích nếu bạn có một thư mục chia sẻ với nhiều người dùng và bạn muốn biết khi nào các tệp đang được thêm hoặc xóa.
Mẹo # 7 - Tải lên máy ảnh
Tôi thích tải lên máy ảnh! Cho đến bây giờ, tôi không có cách nào để sao lưu các video được chụp trên iPhone hoặc iPad mà không cần sử dụng iTunes. iTunes là một nỗi đau của hoàng gia và Dropbox đã cứu tôi khỏi việc phải sử dụng nó nữa. Bật Tải lên máy ảnhvà Dropbox sẽ tự động tải tất cả ảnh và video của bạn lên thư mục có tên là Tải lên máy ảnh. Nhược điểm duy nhất là nó dừng lại sau 10 phút và bạn phải mở Dropbox một lần nữa, nhưng vẫn là một tính năng tuyệt vời mà tôi sử dụng mọi lúc.
Tất nhiên, hãy cẩn thận vì tôi nhanh chóng nhận ra rằng số lượng không gian tôi sử dụng trong tài khoản Dropbox của tôi đã tăng đáng kể khi tôi bật tùy chọn này! Tôi đã ngạc nhiên trước số lượng video tôi chụp bằng iPhone của mình. Tôi cũng cài đặt nó trên điện thoại của vợ tôi và vì vậy tôi đã phải nâng cấp lên 100 GB kế hoạch để lưu trữ tất cả những video và hình ảnh.
Mẹo # 8 - Xem lịch sử
tính năng là trình xem lịch sử. Chỉ cần nhấp vào Sự kiện ở phía bên trái và bạn có thể xem nhanh tất cả hoạt động xảy ra trong tài khoản Dropbox của bạn.
Mẹo # 9 - Đồng bộ hóa chọn lọc
Lúc đầu, tôi sẽ chỉ đồng bộ hóa mọi thứ với tất cả các thiết bị được liên kết của tôi, nhưng nhanh chóng nhận ra rằng đã chiếm rất nhiều không gian thực sự không cần thiết. Thay vào đó, bạn có thể thực hiện đồng bộ hóa chọn lọc và chỉ đồng bộ hóa một số thư mục nhất định với một máy tính cụ thể.
Đi tới Tùy chọnvà sau đó nhấp vào Nâng cao. Nhấp vào nút Thay đổi cài đặtvà sau đó chỉ cần bỏ chọn các thư mục bạn không muốn đồng bộ hóa.
Mẹo # 10 - Đánh dấu là mục ưa thích
Nếu bạn muốn để tải tệp xuống thiết bị di động của bạn, sau đó bạn cần đánh dấu tệp là một mục yêu thích. Tôi không biết điều này và nó đã gây phiền nhiễu khi tôi cần một tập tin từ tài khoản Dropbox của tôi trong khi không được kết nối với Internet. Chỉ cần nhấn biểu tượng bắt đầu khi bạn đang xem một tập tin để đánh dấu nó là yêu thích. Nó sẽ được tải xuống cục bộ vào thiết bị di động của bạn để bạn có thể xem nó bất kỳ lúc nào.
Đó là về tôi! Đó là 10 mẹo nhanh để sử dụng Dropbox hiệu quả hơn. Có một mẹo của riêng bạn? Đăng vào phần bình luận. Hãy tận hưởng!