Các cuộc họp là một phần quan trọng trong quy trình làm việc của công ty. Họ cung cấp một cơ hội để nêu ra và thảo luận các vấn đề và giải quyết các vấn đề nội bộ. Tuy nhiên, đôi khi các cuộc họp có vẻ như lãng phí thời gian. Đặc biệt là khi họ kéo về và không có bất kỳ định hướng hay mục đích chung nào.
Cho dù bạn là ai tổ chức một cuộc họp trực tuyến hay thực sự tập hợp mọi người trực tiếp, có một số công cụ có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và giúp cuộc họp của bạn hiệu quả hơn. Một trong những công cụ đó là mẫu phút họp sẵn sàng để tải xuống (hoặc in). Nó sẽ giúp bạn giữ tất cả mọi người trên cùng một trang với những gì đã xảy ra trong cuộc họp cuối cùng và nơi bạn bỏ lại mọi thứ.
Đừng sợ để tình nguyện dành vài phút tại buổi họp mặt tiếp theo của công ty bạn. Ngay cả khi bạn không bao giờ làm điều đó trước đây. Nó không phải là nhiệm vụ dễ dàng nhất, nhưng bạn sẽ làm tốt nếu bạn chọn đúng mẫu biên bản cuộc họp trước.
Tìm mẫu Biên bản cuộc họp cho Google Docs
Tài liệu Google là một nền tảng tuyệt vời cho tìm mẫu cho bất kỳ mục đích nào. Để tìm các mẫu biên bản cuộc họp của bạn, bạn sẽ cần phải đăng nhập vào tài khoản Google Docs của mình và truy cập Thư viện mẫu.
1 đến 3. Mẫu ghi chú cuộc họp Google Docs
Trong phần Công việcbạn sẽ tìm thấy một vài mẫu khác nhau. Ba mẫu bạn cần đều có tiêu đề Ghi chú cuộc họp. Tuy nhiên, khi bạn mở chúng, bạn sẽ thấy chúng phù hợp hơn để ghi lại vài phút thay vì ghi chú cuộc họp cá nhân.
Cả ba mẫu đều khá tương tự, với các phần như người tham dự cuộc họp, chương trình nghị sự, các mục hành động và không gian để ghi chú thêm. Sự khác biệt chính giữa ba là thiết kế. Chọn bảng màu và kiểu mà bạn thích và bạn đã cài đặt xong.
Tìm mẫu cho Microsoft Word
Đối với những người prefer using Word over Tài liệu Google để ghi chú, hãy xem các mẫu Microsoft Word. Bạn có thể tìm thấy chúng trong ứng dụng.
Khi bạn mở mới tài liệu, nhập phút họptrong thanh tìm kiếm để định vị chúng. Tùy thuộc vào phiên bản Word bạn sử dụng, bạn sẽ có một lựa chọn tùy chọn khác nhau.
4. Biên bản cuộc họp thanh lịch
Mẫu Biên bản cuộc họp thanh lịchcó lẽ là một trong những mục đích đa năng nhất. Nó đi kèm trong một bảng gọn gàng với nhiều phần khác nhau để thêm chi tiết và thêm thông tin về cuộc họp của bạn. Thêm vào đó, nó thêm một chút màu sắc cho nó.
5. Biên bản cuộc họp chính thức
Một tùy chọn khác là một mẫu có tên là Biên bản cuộc họp chính thức. Nó đi kèm với việc lựa chọn các phần tương tự và một không gian để thêm ghi chú về cuộc họp của bạn.
6. Biên bản cuộc họp không chính thức
Word cũng cung cấp một mẫu có tên là Biên bản cuộc họp không chính thức. Như tên cho thấy, nó có một phong cách không chính thức hơn và sẽ phù hợp hơn cho các nhóm và cuộc họp nhỏ hơn.
Giữa ba mẫu này bạn có thể chọn một cái phù hợp nhất với bạn trong khi cũng tương ứng với mục tiêu của bạn.
7. Biên bản cuộc họp cơ bản
Bạn cũng có thể tìm thấy các mẫu cho Word trên các trang web của bên thứ ba. Ví dụ: tải xuống một trong hai mẫu miễn phí chính từ Vertex42. Đầu tiên là một tùy chọn cơ bản (ở phía bên trái trong hình bên dưới) chỉ với một vài phần. Có lẽ tốt hơn cho các cuộc họp nhóm nhỏ.
8. Biên bản cuộc họp chi tiết
Vertex42 cũng cung cấp mẫu biên bản họp chi tiết. Nó đi kèm với nhiều phân đoạn để điền vào như tên của người gọi cuộc họp, máy chấm công, loại cuộc họp, v.v.
Tìm mẫu cho Microsoft Word Online
Nếu bạn thích sử dụng phiên bản Microsoft Word Online miễn phí, bạn sẽ tìm thấy nhiều mẫu phút họp hơn có sẵn trên trang web.
Bạn sẽ tìm thấy chúng trong Phútkhi duyệt qua phần Mẫu.
9. Biên bản cuộc họp cổ điển
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng mẫu Biên bản cuộc họp cổ điển. Nó có hầu hết mọi chi tiết có thể có, vì vậy bạn đã giành được một cách thủ công. Chỉ cần tải về và điền thông tin khi cuộc họp của bạn diễn ra.
Tuy nhiên, chắc chắn là nhiều hơn thích hợp cho các cuộc họp chính thức và chính thức, vì nó thậm chí còn có một nơi để thư ký cuộc họp ký vào biên bản của bạn.
10. Ghi chú cuộc họp
Trong trường hợp bạn đang tìm kiếm một cái gì đó cơ bản hơn hoặc không chính thức, hãy chọn một tùy chọn sạch hơn có tiêu đề Ghi chú cuộc họp.
11. Biên bản cuộc họp hai sọc
Để khi bạn cảm thấy mệt mỏi với sự đơn giản và đơn giản, trang web cung cấp một vài mẫu khác nhau có vẻ sáng tạo hơn với màu sắc và kiểu dáng. Một trong những cái nhìn sáng tạo hơn là mẫu Biên bản cuộc họp hai sọc. Có cả một khe đặc biệt để thêm logo công ty của bạn.
Các mẫu này có thể tùy chỉnh nhiều hơn , nhưng có lẽ không tuyệt vời khi bạn chỉ muốn tải xuống một biểu mẫu sẵn sàng để điền vào khi bạn đi.
Tìm mẫu cho Microsoft OneNote
Nếu bạn sử dụng Microsoft OneNote, bạn có thể sử dụng các mẫu phút họp mà ứng dụng cung cấp. Bạn có thể chọn tùy chọn phù hợp nhất với mục tiêu của mình hoặc tùy chọn có thiết kế hấp dẫn hơn.
Để tìm các mẫu này, nhấp vào Chèntrên menu điều hướng phía trên bên trái . Sau đó chọn Mẫu trangở bên phải.
12. Ghi chú cuộc họp không chính thức
Trừ khi bạn tìm kiếm mẫu cơ bản tuyệt đối với số lượng phần tối thiểu (Ghi chú cuộc họp đơn giản 1 & 2), hãy xem mẫu có tên Ghi chú cuộc họp không chính thức. Nó rất đơn giản và dễ hiểu, nhưng có tất cả các phần cần thiết để tổ chức một cuộc họp trong một nhóm nhỏ hoặc vừa.
13. Ghi chú cuộc họp chính thức
Nếu bạn đang làm việc trong một công ty lớn hơn, hãy chọn Ghi chú cuộc họp chính thức thay thế.
Các phần được thêm vào đây bao gồm thông báo, mục hành động và các chi tiết cuộc họp khác.
Ghi chú cuộc họp chính thức cũng có các phần mà bạn có thể tóm tắt mở và kết thúc cuộc họp, các vấn đề đang chờ xử lý và phê duyệt. Làm cho mẫu đó phù hợp hơn cho các cuộc họp cấp trên chính thức.
Tìm mẫu cho Evernote
Bạn có thể đã sử dụng Evernote là một ứng dụng quản lý tác vụ. Nhưng nó cũng tuyệt vời để ghi chú và ghi lại phút. Và nó đi kèm với các mẫu phút họp riêng của mình.
14. Tiêu chuẩn chương trình nghị sự
Không giống như OneNote, các mẫu ở đây được tích hợp sẵn và bạn sẽ cần tải xuống từ Trang web hỗ trợ Evernote. Mẫu đầu tiên xứng đáng với sự chú ý của bạn được gọi là Tiêu chuẩn Chương trình họp.
Điều này là tuyệt vời cho cả việc dành vài phút và kết hợp chương trình nghị sự trong tương lai của bạn.
Mẫu chuẩn rất cơ bản và chỉ bao gồm ba phần cho chương trình nghị sự, ghi chú và các mục hành động. Thích hợp cho một cuộc họp nhanh hoặc tập hợp một nhóm nhỏ.
15. Chương trình họp mở rộng
Chương trình họp mở rộng chi tiết hơn. Nó đi kèm với khá nhiều tất cả các phần bạn cần để ghi lại các phút họp, bao gồm chi tiết cuộc họp, mục đích và kết quả, cũng như các mục chương trình nghị sự. Cả hai mẫu có một cái nhìn rõ ràng và dễ dàng tùy chỉnh.
Đưa các cuộc họp của bạn lên cấp độ tiếp theo
Cho dù bạn sử dụng ứng dụng ghi chú nào, tất cả chúng đều đi kèm với một số mẫu tiện dụng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm cho cuộc họp của bạn hiệu quả hơn.
Trong trường hợp bạn có thể tìm thấy mẫu bạn muốn trong ứng dụng, luôn có nhiều tùy chọn bên thứ ba mà bạn có thể chọn.