Bạn đã bao giờ tự hỏi sự khác biệt giữa Google Docs và Microsoft Word là gì chưa? Mặc dù cả hai trình xử lý văn bản có thể trông giống nhau trên bề mặt, nhưng chúng thực sự khác nhau theo nhiều cách.
Trong bài viết này, tôi muốn chỉ ra những khác biệt chính để giúp bạn quyết định lựa chọn nào phù hợp nhất với bạn.
Chức năng - Microsoft Word Thắng
Với Microsoft Word tồn tại lâu hơn Google Docs, Microsoft đã có nhiều thời gian hơn để gói các tính năng và xây dựng một phần mềm mạnh hơn. Tuy nhiên, có thể nói rằng Microsoft Word dễ dàng là tùy chọn tiên tiến nhất khi nói về chức năng.
Điều đó không làm cho Google Docs trở nên vô dụng. Trên thực tế, Microsoft Word chỉ thực sự đi trước ở đây nếu bạn thực sự có thể sử dụng chức năng nâng cao hơn.
Đối với 90% người dùng, khả năng xử lý văn bản của Google Docs là quá đủ. Nhưng đối với một số người, các tính năng nâng cao của Microsoft Word Word sẽ rất quan trọng. Các tính năng nâng cao trong Word bao gồm chủ yếu tập trung vào định dạng và điều khiển bảng tốt hơn, kiểm soát nhiều hơn các kiểu văn bản và triển khai hình ảnh và đồ họa tốt hơn.
In_content_1 tất cả: [300x250] / dfp: [640x360 ]->
Việc đánh số trang và sắp xếp tài liệu của bạn cũng dễ dàng hơn nhiều trong Microsoft Word. Bạn cũng có được các mẫu mạnh hơn nhiều, có thể tăng tốc công việc của bạn, tùy thuộc vào việc bạn sử dụng Word để làm gì. Cuối cùng, những điều đơn giản trên bảng như danh sách và dấu đầu dòng sẽ tốt hơn trên Word.
Khi bạn sử dụng chức năng này trên Docs, đôi khi bạn sẽ gặp phải các vấn đề nhỏ khi thêm ngắt dòng, các dấu đầu dòng bị xóa hoặc định dạng bị mất.
Cộng tác - Google Docs Thắng
Microsoft Word và Google Docs đều có tính năng cộng tác ngay bây giờ Microsoft 365 mang Word lên đám mây. Tuy nhiên, Google Docs chiến thắng trong danh mục này vì một số lý do.
Thứ nhất, với Google Docs được tích hợp vào Drive, việc xem các tệp bạn đã chia sẻ và cũng dễ dàng điều hướng đến các tệp đã được chia sẻ với bạn.
Chia sẻ dễ dàng như nhấp vào Tệp>Chia sẻvà tạo liên kết. Ngoài ra, bạn cũng có thể gửi email cá nhân. Điều tuyệt vời về chức năng chia sẻ trong Google Docs là bạn có thể dễ dàng kiểm soát ai có thể chỉnh sửa tài liệu, ai có thể xem và ai có thể nhận xét về nó. Vì điều này, Google Docs thậm chí còn là một nền tảng tuyệt vời để tạo các tài liệu công cộng mà bạn có thể cho phép cả thế giới xem và tải xuống.
Microsoft có cộng tác cũng vậy - chỉ cần nhấp vào nút Chia sẻở góc trên cùng bên phải. Từ đó, bạn có thể lưu vào OneDrive và sau đó thêm tên của những người bạn muốn chia sẻ. Không giống như Docs, bạn buộc phải gửi tài liệu cho những người cụ thể, do đó việc cung cấp quyền truy cập cho một đối tượng mở lớn sẽ trở nên khó khăn hơn.
Bạn có thể theo dõi các thay đổi từ mỗi tác giả trong Word và sửa đổi các thay đổi này trước khi chúng chuyển sang phiên bản cuối cùng và cũng có thể thêm nhận xét vào tài liệu.
Tất cả các chức năng này đều có sẵn trên Google Docs và Google Docs cũng có tính năng dòng thời gian rất mạnh mẽ cho thấy tất cả các chỉnh sửa trong quá khứ và ai đã thực hiện các chỉnh sửa. Tại bất kỳ thời điểm nào, bạn có thể nhấp để hoàn nguyên về phiên bản cũ của tài liệu hoặc chỉ cần xem trước phiên bản cũ để so sánh các thay đổi.
Đám mây và Đồng bộ hóa - Google Docs
Cả Microsoft Word và Google Docs đều cung cấp một số khả năng đám mây tuyệt vời hiện nay. Bạn cần phải là người đăng ký Office 365 để có thể mở, chỉnh sửa và tự động đồng bộ hóa các tệp của bạn trực tuyến với Microsoft Word. Nếu không, bạn sẽ cần thiết lập sao lưu OneDrive với các tệp Microsoft Office 2019 của mình.
Với Google Docs, việc lưu tự động được thực hiện trên đám mây. Trên thực tế, việc lưu được thực hiện cho tài liệu của bạn mỗi khi bạn thực hiện thay đổi, do đó bạn thậm chí không bao giờ phải lo lắng về việc nhấn nút lưu.
Trên hết, bạn có thể xem và sửa đổi tất cả các thay đổi của mình từ giờ cho đến khi bạn bắt đầu tài liệu của mình bằng cách nhấp vào văn bản 'tất cả các thay đổi được lưu trong Drive' ở đầu trang.
Đối với giới hạn lưu trữ, Microsoft Word sẽ thắng nếu bạn có Office 365, nhưng nếu bạn không thì Google Drive sẽ cung cấp cho bạn nhiều không gian trống hơn so với OneNote. Rất may, cả Word và Google Docs đều có thể được truy cập trên tất cả các nền tảng chính bao gồm Mac, Windows, Android, iOS và web.
Vì vậy, tóm lại, Google Docs và Microsoft Word rất gần trong phần này nhưng Google Docs đi trước chỉ một chút nhờ tính năng lưu tự động tuyệt vời của nó.
Truy cập ngoại tuyến - Thắng Microsoft Word
Microsoft Word, chắc chắn là tùy chọn tốt nhất cho những người cần bộ xử lý tài liệu có quyền truy cập ngoại tuyến. Với Microsoft Word, cho dù từ Office 2019 hay Office 365, bạn có thể dễ dàng tạo tài liệu ngoại tuyến mới và sau khi trực tuyến, chúng có thể được tải lên đám mây.
Bạn không mất bất kỳ chức năng nào khi Microsoft Word sẽ ngoại tuyến, mặc dù đồng tác giả sẽ không khả dụng. Mặt khác, Google Docs bị hạn chế hơn khi có chức năng ngoại tuyến.
Theo mặc định, Google Docs không thực sự có chức năng ngoại tuyến. Tuy nhiên, bạn có thể thêm chức năng ngoại tuyến với Google Docs ngoại tuyến tiện ích mở rộng Chrome . Sau khi cài đặt, bạn có thể bật chế độ 'ngoại tuyến' từ trong menu cài đặt trên Google Drive.
Đối với hầu hết các phần, tiện ích mở rộng này sẽ sau đó cho phép bạn truy cập và chỉnh sửa các tệp của mình trong khi ngoại tuyến, nhưng tiện ích mở rộng không có vấn đề. Nhiều đánh giá đề xuất các vấn đề với tiện ích mở rộng, cho rằng phần mềm không hoạt động hoặc đôi khi chỉ hoạt động.
Tôi không thể đề xuất Google Docs để sử dụng ngoại tuyến khi Microsoft Word được xây dựng ngay từ đầu để trở thành một trình xử lý văn bản ngoại tuyến.
Định dạng - Thắng Microsoft Word
Microsoft Word chiến thắng trong trò chơi định dạng mà không nghi ngờ gì. Nó dễ dàng hơn nhiều để tạo các quy tắc định dạng văn bản duy nhất trong Microsoft Word so với Google Docs. Tôi muốn nói rằng Google thực sự cần phải làm việc với định dạng của họ bởi vì hiện tại nó có một số vấn đề.
Khi đính kèm hình ảnh, bảng hoặc bảng tính, bạn không thể chắc chắn rằng tệp sẽ được định dạng theo cùng một cách nếu được mở trong bộ xử lý tài liệu của bên thứ ba. Microsoft Word không gặp phải vấn đề này.
Tính khả dụng - Google Docs Thắng
Trong danh mục này, Google Docs dễ dàng chiến thắng vì bạn không thể đánh bại miễn phí. Về bản chất, Google Docs là một trình xử lý văn bản ít tính năng hơn một chút, nhưng khi bạn xem nó hoàn toàn miễn phí, thì điều đó còn hơn cả bù lại.
Microsoft Word, không phải là miễn phí. Bạn phải trả tiền hàng tháng cho đăng ký Office 365 hoặc trả một lần cho gói Microsoft Office 2019 đầy đủ.
Tóm tắt
Google Docs và Microsoft Word là cổ và cổ khu vực Microsoft Word xuất hiện ngay phía trước. Nếu bạn cần chức năng bổ sung và định dạng của Word và không ngại trả tiền cho nó, chúng tôi khuyên bạn nên dùng nó.
Nếu bạn chỉ cần một trình xử lý văn bản với chức năng cơ bản, bạn nên hài lòng với Tài liệu Google. Tận hưởng!