6 cách để gửi các tệp lớn dưới dạng tệp đính kèm email
Tất cả các ứng dụng email phổ biến có giới hạn kích thước trên các tệp mà bạn có thể gửi email cho người nhận. Tuy nhiên, có nhiều cách để gửi các tập tin lớn làm tệp đính kèm email bất chấp những hạn chế đó.
Giới hạn kích thước tệp khác nhau tùy thuộc vào dịch vụ email. Forexample, Gmail, Yahoo và AOL có giới hạn 25 Mb mỗi email. Outlook.com được giới hạn chỉ 10 Mb. Ngay cả khách hàng email máy tính để bàn có giới hạn. MicrosoftOutlook chỉ cho phép gửi tệp 20 Mb và trong khi Mozilla Thunderbird được phân tách giới hạn, bạn vẫn có thể gặp phải giới hạn kích thước tệp tùy thuộc vào email mà bạn kết nối với.
Thủ thuật là thu nhỏ kích thước tệp bằng cách sử dụng nhiều cách khác nhau hoặc bỏ qua email làm phương thức chính để gửi tệp .
Nén tệp
Nếu tệp bạn đang cố gửi vượt quá giới hạn (ví dụ: 30 Mbfile trên Gmail), bạn có thể nén tệp thành ngay dưới giới hạn.
Nhấp chuột phải vào tệp, chọn Gửi tới, sau đó chọn Thư mục nén (nén).
Hầu hết các tệp, một khi được nén vào tệp ZIP, sẽ giảm kích thước từ bất cứ thứ gì như 10 đến 75%, tùy thuộc vào dung lượng tệp có sẵn trong dữ liệu tệp thuật toán n để làm điều kỳ diệu của nó. Đọc bài đăng khác của chúng tôi đi sâu vào chi tiết về chương trình nén nào là tốt nhất.
Nếu bạn đang cố gửi một tệp lưu trữ lớn chứa nhiều tệp và thư mục, bạn luôn có thể chia tệp đó thành các lưu trữ nhỏ hơn mỗi dịch vụ email giới hạn kích thước.
Ví dụ: lấy tệp ZIP chỉ dưới 60 Mb. Bạn sẽ không thể gửi tệp này bằng Gmail hoặc bất kỳ dịch vụ email đám mây nào khác.
Nhấp chuột phải vào tệp và trích xuất tất cả các tệp bên trong tệp vào các thư mục tệp riêng lẻ của chúng bằng cách chọn Trích xuất tất cả.
Tiếp theo, tạo tệp lưu trữ mới bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục, chọn Mớivà Thư mục được nén (đã nén).
Tiếp theo, sao chép tất cả các tệp và thư mục riêng lẻ mà bạn vừa trích xuất từ tệp quá khổ. Sau đó nhấp chuột phải vào tệp lưu trữ mới, trống và chọn Dán.
Lặp lại quy trình này cho càng nhiều tệp và thư mục riêng lẻ càng tốt cho đến khi hết cỡcủa tệp lưu trữ mới mà bạn đã tạo nằm dưới giới hạn kích thước.
Lặp lại quy trình ở trên để tạo một kho lưu trữ trống khác và tiếp tục sao chép nhiều tệp và thư mục khác cho đến khi mỗi tệp đó nằm dưới giới hạn. Tạo các tệp lưu trữ asmany khi bạn cần để giải nén tất cả các tệp và thư mục từ tệp lưu trữ gốc, quá khổ.
Cuối cùng, bạn có thể gửi từng tệp này dưới dạng email riêng lẻ cho đến khi bạn bỏ qua tất cả chúng.
Gửi tệp qua Google Drive
Anotherapproach đang tải tệp quá khổ lên tài khoản chia sẻ đám mây như GoogleDrive, gán quyền cho bất kỳ ai có liên kết để xem (mặc định) và gửi cho người nhận liên kết tới tệp trên Google Ổ đĩa.
Todo này, tải tệp quá khổ lên một thư mục trong tài khoản Google Drive của bạn.
Nhấp chuột phải vào tệp trong Google Drive và chọn Chia sẻ.
Inthe Chia sẻ với người kháccửa sổ, bên cạnh Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem, chọn Sao chép liên kết.
Điều này sẽ sao chép URL tệp Google Drive vào khay nhớ tạm của bạn.
Đánh dấu vào tin nhắn email Gmail của bạn và chọn chèn liên kết. Dán liên kết tệp Google Drive vào trường Địa chỉ web.
Chọn OKđể hoàn tất. Điều này sẽ chèn liên kết vào thông điệp email của bạn.
Chọn Gửiđể hoàn tất. Tất cả những gì người nhận cần làm là nhấp vào liên kết để tải xuống tệp từ tệp Google Drive được chia sẻ của bạn.
Sử dụng phương pháp này, nó không quan trọng là tập tin lớn đến mức nào. Bạn có thể gửi bất kỳ tệp nào theo bất kỳ kích thước nào theo cách này.
Sử dụng Gmail Google Drive Integration
Cách nhanh hơn một cách nhanh chóng bạn có thể tải lên một tệp lớn và gửi liên kết bằng cách sử dụng phân tích tồn tại giữa Gmail và Google Drive.
Ifthese là hai dịch vụ bạn sử dụng và bạn đang gửi email của mình bằng Gmail, allyou cần làm là cố gắng đính kèm một tệp lớn hơn 25 Mb.
Gmail sẽ tự động tải tệp lên tài khoản Google Drive của bạn với khả năng hiển thị cho người nhận email. Bạn sẽ thấy một thông báo thông báo cho bạn về điều này.
Khi tải lên xong, bạn sẽ thấy liên kết Google Drive được chèn vào email của mình.
Rằngallall đó là nó. Đây là cách nhanh nhất để gửi một tệp quá khổ qua email, nhưng một lần nữa bạn cần phải có cả tài khoản Gmail và tài khoản Google Drive để hoạt động.
Forexample, từ tài khoản OneDrive của bạn, bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp nào và chọn Chia sẻ.
Điều này sẽ mở một cửa sổ Gửi liên kếtnơi bạn có thể nhập địa chỉ email của người nhận và thông báo email bạn muốn đưa vào.
Chọn Gửiđể gửi email có liên kết đến tệp chia sẻ được tự động xác nhận .
Đây là cách nhanh hơn để gửi các tệp quá khổ và bạn không phải lo lắng về việc chuyển nó thành các tệp nhỏ hơn hoặc bằng cách nào đó thu nhỏ i t dưới giới hạn.
Sử dụng FTP ẩn danh của bạn
Nếu bạn có tài khoản lưu trữ web của riêng mình, bạn có thể sử dụng Tính năng FTP ẩn danh thường được bao gồm với các tài khoản này.
Kiểm tra với nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ web của bạn nếu bạn không chắc chắn mình có tính năng này hay không.
Ifit được bật, khi bạn đăng nhập vào cPanel, chỉ cần truy cập vào Phần FTP và xem tên người dùng của tài khoản ẩn danh. Chọn Cấu hình Máy khách FTP để xem tên máy chủ mà người nhận email của bạn có thể sử dụng để tạo FTPconnection.
Allyou cần làm là sử dụng ứng dụng khách FTP của riêng bạn để tải các tệp quá khổ của bạn lên thư mục FTP cùng tên trong tài khoản lưu trữ web của bạn.
Thefolder cho điều này là thường được gọi là cái gì đó như public_ftp.
Sau khi bạn gửi chi tiết FTP cho người nhận, họ có thể sử dụng ứng dụng khách FTP của riêng họ để kết nối với thư mục ẩn danh và tải xuống tệp từ public_ftpfolder.
Đây là một cách tiếp cận bạn có thể cần sử dụng cho các tệp rất lớn, chẳng hạn như các tệp video rất lớn đó là nhiều gigabyte kích thước.
Việc truyền tệp có thể mất một chút thời gian, nhưng đây là loại chuyển tập tin mà FTPt Technology dành cho.
Truyền tập tin qua email
Như bạn có thể thấy , có nhiều cách để chuyển rất lớn qua email. Phương pháp bạn chọn thực sự phụ thuộc vào dịch vụ nào bạn có sẵn và kích thước của chính tệp đó.
Cách tiếp cận lưu trữ là tuyệt vời nếu các tệp của bạn vượt quá giới hạn. Nhưng nếu bạn xử lý các tệp rất lớn mà bạn có thể chia ra các lưu trữ nhỏ hơn, thì phương pháp chia sẻ đám mây hoặc phương pháp FTP có thể là tùy chọn tốt nhất.
